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文档简介

PAGE执勤巡视制度规范一、总则(一)目的为加强公司安全管理,确保公司运营秩序,保障员工生命财产安全和公司资产安全,特制定本执勤巡视制度规范。(二)适用范围本制度适用于公司内所有区域,包括办公区域、生产车间、仓库、停车场等,以及公司全体员工和参与执勤巡视的安保人员。(三)基本原则1.预防为主原则通过加强执勤巡视,及时发现和消除安全隐患,预防各类安全事故的发生。2.全面覆盖原则确保公司各个区域、各个时段都有专人进行巡视,不留死角。3.责任明确原则明确各岗位执勤巡视人员的职责,做到责任到人。4.及时反馈原则巡视人员发现问题后应及时向上级报告,并跟踪处理结果,确保问题得到妥善解决。二、执勤巡视人员职责(一)安保人员职责1.负责公司日常的执勤巡视工作,按照规定的路线和时间进行巡查。2.检查公司各区域的门窗、水电设施、消防器材等是否完好,发现问题及时报告并协助处理。3.对进入公司的人员、车辆进行登记和检查,严禁无关人员和车辆进入公司。4.维护公司内的治安秩序,制止各类违法违规行为,对可疑人员进行盘查。5.协助公司各部门做好安全防范工作,提供安全方面的建议和意见。6.认真填写执勤巡视记录,详细记录巡视时间、地点、发现的问题及处理情况等。(二)各部门兼职巡视人员职责1.各部门指定专人负责本部门区域的日常巡视工作。2.检查本部门办公区域的设备设施是否正常运行,文件资料、贵重物品等是否妥善保管。3.关注本部门员工的工作状态,发现异常情况及时报告上级领导。4.协助安保人员做好公司整体的安全防范工作,配合处理各类安全问题。5.按照要求定期向公司安全管理部门汇报本部门的安全巡视情况。三、执勤巡视流程(一)班前准备1.安保人员提前10分钟到达公司,整理着装,检查执勤装备是否齐全、完好,如对讲机、手电筒、警棍等。2.各部门兼职巡视人员在上班前对本部门区域进行简单巡查,查看有无异常情况。(二)巡视路线及时间安排1.办公区域安保人员每小时对办公区域进行一次全面巡视,重点检查公共区域的门窗、水电设施、消防通道等。各部门兼职巡视人员在工作期间不定期对本部门办公区域进行巡查,确保本部门安全。2.生产车间安保人员每两小时对生产车间进行一次巡视,检查设备运行状况、物料堆放、人员操作规范等情况。车间管理人员在生产过程中随时进行巡查,及时发现和解决生产中的安全问题。3.仓库安保人员每天对仓库进行不少于三次的巡视,检查货物存储情况、消防设施配备、仓库门锁等。仓库管理员在日常工作中要随时关注仓库安全,确保货物安全存放。4.停车场安保人员每两小时对停车场进行一次巡视,检查车辆停放秩序、停车场设施等。如有车辆长时间停放或异常情况,及时进行核实和处理。(三)巡视内容1.安全设施检查检查消防器材是否完好有效,包括灭火器、消火栓、灭火器具等,查看其压力是否正常、零部件是否齐全。检查应急照明和疏散指示标志是否正常工作,确保在紧急情况下能够正常引导人员疏散。检查门窗是否关闭牢固,有无损坏或被撬迹象,门锁是否正常使用。检查水电设施是否正常,有无漏水、漏电、短路等现象,发现问题及时通知相关部门维修。2.人员及物品检查对进入公司的人员进行身份核实,查看是否有有效证件,询问来访事由,并进行登记。检查公司内各区域人员的工作状态,是否存在违规操作、违规用火用电等行为。查看公司内各区域的物品摆放是否整齐有序,有无贵重物品丢失或被盗迹象。3.治安秩序维护注意观察公司内有无异常声响、异味等情况,发现可疑人员或行为及时进行盘查和制止。对公司内发生的各类纠纷、冲突等事件,及时进行调解和处理,并向上级报告。(四)问题处理1.巡视人员在巡视过程中发现问题后,应立即进行初步判断。对于一般性问题,如门窗未关、水电设施小故障等,能够当场处理的应及时处理,并做好记录。对于无法当场处理的问题,如消防器材损坏、重大安全隐患等,应立即通过对讲机或其他方式报告上级领导,并详细说明问题情况。2.上级领导接到报告后,应根据问题的严重程度及时安排相关人员进行处理。对于一般性问题,安排维修人员或相关责任部门及时解决,并跟踪处理结果。对于重大安全隐患或紧急情况,应立即启动应急预案,组织相关人员进行抢险救援,并及时向上级主管部门或相关政府部门报告。3.问题处理完毕后,巡视人员应在执勤巡视记录中详细记录问题处理情况,包括处理时间、处理人员、处理结果等。(五)班后总结1.安保人员在下班前对当天的执勤巡视工作进行总结,整理执勤巡视记录,将发现的问题及处理情况进行汇总分析。2.各部门兼职巡视人员在下班前向本部门领导汇报当天本部门区域的安全巡视情况,如有问题及时反馈。3.安全管理部门定期对公司整体的执勤巡视工作进行总结评估,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议,不断完善执勤巡视制度规范。四、执勤巡视记录与档案管理(一)记录要求1.执勤巡视记录应使用统一的表格,详细记录巡视时间、巡视人员、巡视区域、发现的问题及处理情况等内容。2.记录内容应真实、准确、完整,不得随意涂改或编造。3.巡视人员应及时填写记录,不得拖延或事后补记。(二)记录保存1.安保人员的执勤巡视记录由安保部门负责保存,保存期限为三年。2.各部门兼职巡视人员的巡视记录由本部门负责保存,保存期限为三年。3.安全管理部门定期对执勤巡视记录进行收集、整理和归档,以便查阅和分析。(三)档案管理1.建立执勤巡视档案,将执勤巡视记录、相关问题处理报告、安全隐患排查记录等资料进行分类归档。2.档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,确保档案的安全和完整。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏、丢失等情况发生。4.根据工作需要,安全管理部门可随时查阅执勤巡视档案,为公司安全管理决策提供依据。五、培训与考核(一)培训1.安全管理部门定期组织对执勤巡视人员进行培训,培训内容包括安全知识、执勤巡视技能、问题处理方法等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,提高培训效果。3.新入职的执勤巡视人员应接受不少于一周的岗前培训,经考核合格后方可上岗。4.定期邀请专业人员对执勤巡视人员进行消防安全、治安防范等方面的培训,提升其专业素养。(二)考核1.建立执勤巡视人员考核制度,对安保人员和各部门兼职巡视人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括巡视工作执行情况、问题发现及处理能力、记录填写质量、工作态度等方面。3.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式,定期考核每季度进行一次,不定期抽查根据实际情况随时进行。4.根据考核结果,对表现优秀的执勤巡视人员进行表彰和奖励,对不称职的人员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。六、奖惩制度(一)奖励1.对在执勤巡视工作中表现突出,发现重大安全隐患并及时报告,避免重大安全事故发生的人员,给予一次性奖励[X]元。2.对积极协助公司处理各类安全问题,维护公司治安秩序的人员,视情况给予表扬或物质奖励。3.对在执勤巡视记录填写、档案管理等方面工作认真负责,表现优秀的人员,给予适当奖励。(二)惩罚1.对未按照规定进行执勤巡视,或巡视工作敷衍了事,导致安全问题未能及时发现的人员,给予警告处分,并扣发当月绩效奖金的[X]%。2.对发现问题后隐瞒不报,或故意拖延处理,造成严重后果的人员,给予记过处分,并处以[X]元罚款,同时扣发当月绩效奖金的[X]%。3.对因工作

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