法院庭务会制度规范

PAGE法院庭务会制度规范一、总则（一）目的为了加强法院庭室管理，规范庭务会运行机制，提高审判质效，确保司法公正，结合本院实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本院各审判庭、执行局及其他内设业务庭室。（三）基本原则1.民主集中原则庭务会决策过程中，充分发扬民主，广泛听取参会人员意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.依法依规原则严格遵循法律法规及相关司法程序规定，确保庭务会各项工作合法合规开展。3.高效务实原则注重提高会议效率，精简会议流程，注重实际效果，切实解决工作中的问题。二、组织架构（一）参会人员1.庭室负责人庭室负责人作为庭务会召集人，负责主持会议，组织讨论和决策，对庭室整体工作负总责。2.员额法官参与庭务会讨论案件审理、裁判尺度等专业问题，发表意见并参与决策。3.法官助理协助员额法官处理案件相关事务，汇报工作进展及遇到的问题，为庭务会提供信息支持。4.书记员负责会议记录，准确记录会议讨论内容、决议等，确保记录的完整性和准确性。5.根据会议议题需要邀请的其他人员如涉及特定业务领域或专项工作，可邀请相关专家、其他庭室负责人等参加会议，提供专业意见或进行经验交流。（二）职责分工1.庭室负责人职责确定会议议题，提前做好会议准备工作，包括收集相关资料、通知参会人员等。主持会议，引导参会人员围绕议题进行讨论，维护会议秩序。综合各方意见，做出决策或提出决策建议，对决策的执行情况进行跟踪和监督。2.员额法官职责认真研究案件事实和法律适用，在庭务会上充分发表专业意见，为案件审理和裁判提供依据。对审判工作中的共性问题、新类型案件等进行分析研究，提出解决方案或建议。3.法官助理职责协助员额法官开展庭前准备工作，如送达文书、调查取证、整理卷宗等。及时向员额法官汇报案件审理过程中的情况，包括当事人反馈、证据审查等问题。参与庭务会讨论，记录与自身工作相关的内容，并负责落实会议决议中涉及的相关工作。4.书记员职责提前准备好会议记录所需的文具和设备，确保记录工作顺利进行。准确、完整地记录会议讨论内容、发言要点、决议事项等，不得遗漏重要信息。会后及时整理会议记录，形成会议纪要，并按照规定进行分发和存档。三、会议制度（一）会议召开时间1.定期庭务会原则上每周召开一次，具体时间由各庭室自行确定，并提前通知参会人员。如遇特殊情况需要调整会议时间，需提前告知参会人员。2.临时庭务会根据工作需要，由庭室负责人决定召开临时庭务会。临时庭务会应及时通知参会人员，明确会议议题和议程。（二）会议地点一般在本庭室会议室召开，如有特殊需要，可选择其他合适的场所。（三）会议议程1.主持人宣布会议开始，并介绍参会人员。2.汇报工作进展法官助理汇报本周案件受理、审理进度、结案情况等工作进展，重点汇报已审结案件的审理过程、存在的问题及处理结果。书记员汇报本周庭审记录、卷宗整理、文书送达等工作情况，以及工作中遇到的困难和问题。3.讨论案件员额法官汇报正在审理的重大、疑难、复杂案件的审理情况，包括案件事实、争议焦点、法律适用等方面的问题，提出初步的处理意见或建议，供参会人员讨论。参会人员围绕案件审理问题展开讨论，发表各自的意见和看法，对案件的处理提出补充建议或不同观点。对于存在较大争议的案件，可组织合议庭成员进行深入讨论，必要时可邀请院领导、资深法官或相关业务部门负责人参与讨论，提供指导意见。4.研究工作问题针对审判工作中出现的共性问题、新情况、新问题，如法律适用标准不统一、审判流程衔接不畅等，进行分析研究，探讨解决方案。讨论庭室内部管理工作中存在的问题，如人员分工、工作效率、绩效考核等方面的问题，提出改进措施和建议。5.传达上级精神传达上级法院、本院党组近期发布的重要文件、会议精神，以及与审判执行工作相关的政策法规、工作部署等，确保庭室工作人员及时了解并贯彻落实上级要求。6.工作安排部署根据讨论结果和上级要求，对下一阶段的审判执行工作、庭室管理工作等进行安排部署，明确工作任务、责任分工和时间节点。7.主持人总结会议主持人对会议讨论情况和决议事项进行总结，强调工作重点和注意事项，要求参会人员认真落实会议决议，确保各项工作顺利推进。（四）会议记录1.书记员应使用专用的会议记录簿进行记录，记录内容应客观、准确、完整，不得随意增减或篡改。2.记录会议讨论过程中各方的发言要点，包括提出的问题、观点、建议及讨论结果等。对于决议事项，应明确决议内容、责任主体和完成时间。3.会议记录应采用规范的文字表述，使用统一的格式和符号，确保记录的规范性和可读性。4.会议记录完成后，书记员应及时进行整理，对记录内容进行核对和补充，确保记录准确无误。整理后的会议记录应经主持人审阅签字确认。（五）会议纪要1.书记员根据会议记录整理形成会议纪要，会议纪要应突出会议讨论的重点问题、决议事项及工作安排。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并经主持人审核签发。3.会议纪要应及时分发给参会人员及相关庭室人员，确保全体工作人员了解会议内容和工作要求。4.会议纪要应作为庭室工作档案进行存档，保存期限按照本院档案管理规定执行，以便日后查阅和参考。四、决策机制（一）决策原则1.合法性原则决策内容必须符合法律法规及相关政策规定，不得与法律相悖。2.合理性原则决策应充分考虑实际情况，权衡利弊，确保决策合理可行，符合公平正义原则。3.科学性原则运用科学的方法和手段，对决策事项进行分析研究，广泛征求意见，提高决策的科学性和准确性。（二）决策程序1.议题提出参会人员可在会前向庭室负责人提出会议议题，庭室负责人根据工作需要确定会议议题。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。2.会前准备对于确定的会议议题，相关人员应提前做好准备工作，收集整理相关资料、数据，形成初步的分析报告或方案建议，供会议讨论参考。3.会议讨论在庭务会上，参会人员围绕议题进行充分讨论，发表各自的意见和建议。讨论过程中应注重事实依据和法律依据，避免情绪化和随意性发言。4.决策形成庭室负责人综合各方意见，根据少数服从多数的原则进行决策。对于重大事项或存在较大争议的事项，可进行表决，以表决结果作为决策依据。5.决策执行决策形成后，明确责任主体和工作要求，由相关人员负责组织实施。庭室负责人对决策的执行情况进行跟踪和监督，确保决策得到有效落实。（三）决策监督与评估1.建立决策执行情况跟踪机制，定期对决策执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。2.对于决策执行过程中出现的新情况、新问题，应及时反馈给庭务会，必要时对决策进行调整和完善。3.对决策效果进行评估，总结经验教训，为今后的决策提供参考依据，不断提高庭务会决策的科学性和有效性。五、工作纪律（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向庭室负责人请假，并安排其他合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事其他与会议无关的事情。3.参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得敷衍了事或推诿责任。（二）保密纪律1.参会人员应对会议讨论的内容、涉及的案件信息、工作秘密等予以保密，不得泄露给无关人员。2.会议记录、纪要等文件资料应妥善保管，按照规定的范围和程序进行查阅和使用，防止失密、泄密事件发生。