空调管理规范制度

PAGE空调管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司空调设备的管理，确保空调设备正常运行，合理使用能源，为员工创造良好的工作环境，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有空调设备的管理，包括中央空调系统、分体式空调等。（三）管理职责1.行政部门负责制定和完善空调管理规范制度，并监督执行。定期组织对空调设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。协调处理空调设备运行过程中出现的问题，及时安排维修人员进行维修。负责空调设备的采购、安装、验收等工作。2.使用部门负责本部门空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开关、调节等操作。教育本部门员工正确使用空调设备，遵守空调使用规定。发现空调设备出现故障或异常情况时，及时向行政部门报告。3.维修人员负责空调设备的维修、保养工作，按照维修计划和操作规程进行维修，确保维修质量。对维修后的空调设备进行调试和验收，填写维修记录。定期对空调设备进行巡检，及时发现和排除潜在故障。二、空调设备管理（一）设备采购与安装1.根据公司实际需求和办公环境，由行政部门提出空调设备采购申请，经公司领导审批后进行采购。2.采购的空调设备应符合国家相关标准和行业规范，具备节能、环保等性能。3.空调设备安装前，行政部门应组织相关人员对安装现场进行勘察，确保安装位置合理、通风良好。4.安装过程中，应严格按照安装说明书和操作规程进行施工，确保安装质量。安装完成后，由行政部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。（二）设备登记与档案管理1.行政部门应对公司内所有空调设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、规格、购置时间、安装位置、使用部门等信息。2.为每台空调设备建立独立的档案，档案内容包括设备说明书、安装图纸、维修记录、保养记录等。3.设备档案应妥善保管，便于查询和维护。行政部门应定期对设备档案进行更新和整理，确保档案信息的准确性和完整性。（三）设备标识与编号1.在每台空调设备上张贴明显的标识牌，标识牌应注明设备名称、型号、使用部门等信息。2.为每台空调设备编制唯一的编号，并在设备标识牌上注明编号。编号应便于识别和管理，与设备台账和档案中的编号一致。（四）设备巡检与维护1.维修人员应制定详细的空调设备巡检计划，定期对空调设备进行巡检。巡检内容包括设备运行状况、制冷制热效果、通风情况、电气系统等。2.巡检过程中，应认真填写巡检记录，发现问题及时记录并报告行政部门。对于一般性问题，维修人员应及时进行处理；对于较为复杂的问题，应组织专业人员进行分析和解决。3.根据空调设备的使用情况和运行特点，制定合理的维护保养计划。维护保养工作包括清洁空调滤网、检查制冷剂压力、紧固电气连接等。4.定期对空调设备进行深度维护保养，如清洗冷凝器、蒸发器、风机等部件。深度维护保养工作应由专业的维修人员进行，确保维护保养质量。5.对空调设备的维护保养情况进行详细记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维修人员等信息。维护保养记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保管。（五）设备维修与故障处理1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修任务后，应迅速到达现场，对故障进行诊断和排除。维修过程中，应严格遵守维修操作规程，确保维修安全。3.对于一些常见的故障，维修人员应在短时间内完成维修；对于较为复杂的故障，应及时组织专业人员进行会诊，制定合理的维修方案，尽快恢复设备正常运行。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修措施、维修时间等信息。维修记录应经使用部门确认后存档。5.对于因设备老化、损坏等原因导致维修成本过高或维修难度较大的空调设备，行政部门应及时提出更新或改造建议，报公司领导审批后实施。三、空调使用管理（一）使用规定1.空调使用时间应根据季节和公司作息时间合理确定。夏季制冷温度设置不得低于26℃，冬季制热温度设置不得高于20℃。2.使用空调时，应关闭门窗，避免室内外冷热空气交换，影响空调使用效果和能源浪费。3.空调开启后，应保持室内空气流通，定期开窗通风。4.严禁在空调设备上悬挂、覆盖物品，以免影响空调散热和运行安全。5.下班前，应提前关闭空调设备，避免设备空运行造成能源浪费。（二）使用人员职责1.各部门应指定专人负责本部门空调设备的日常使用管理，确保空调设备正常运行。2.使用人员应熟悉空调设备的操作方法，严格按照操作规程进行操作。3.教育本部门员工正确使用空调设备，节约能源，爱护设备。发现设备出现故障或异常情况时，应及时向行政部门报告。（三）节能管理1.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，倡导合理使用空调设备，节约能源。2.根据公司实际情况，合理调整空调设备的运行时间和运行模式，避免设备空运行或过度运行。3.定期对空调设备的能耗情况进行统计和分析，采取有效措施降低能耗。对于能耗过高的空调设备，应及时进行检查和维修，确保设备运行效率。四、安全管理（一）安全操作规程1.维修人员在进行空调设备维修、保养等操作时，应严格遵守安全操作规程，确保维修安全。2.在操作空调设备前，应检查设备是否正常，电源是否接通，避免发生触电事故。3.维修人员在高处作业时，应系好安全带，做好安全防护措施，防止坠落事故发生。4.在对空调设备进行电气维修时，应先切断电源，并悬挂警示标志，严禁带电作业。5.对空调设备进行制冷剂充注等操作时，应严格遵守相关安全规定，防止制冷剂泄漏造成人员中毒等事故。（二）安全检查与隐患排查1.行政部门应定期组织对空调设备进行安全检查，检查内容包括设备运行安全、电气安全、消防安全等。2.维修人员在日常巡检和维护保养过程中，应注意检查空调设备的安全隐患，及时发现并排除安全隐患。3.对于发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改。对于重大安全隐患，应制定详细的整改方案，明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保安全隐患得到及时有效的整改。（三）应急处理1.制定空调设备应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.当空调设备发生火灾、漏电等紧急情况时，使用人员应立即切断电源，并及时向行政部