规范法人授权管理制度

PAGE规范法人授权管理制度一、总则（一）目的为加强公司法人授权管理，规范授权行为，保障公司合法权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司等具有独立法人资格的单位（以下统称“各单位”）。（三）基本原则1.依法合规原则法人授权管理活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保授权行为合法有效。2.审慎授权原则根据各单位的经营规模、业务范围、管理水平等因素，审慎确定授权范围和权限，避免过度授权或不当授权。3.监督制约原则建立健全授权监督机制，对授权执行情况进行全程监督，确保授权事项得到有效执行，防止权力滥用。4.动态调整原则根据公司发展战略、业务变化、法律法规调整等因素，及时对授权进行动态调整，确保授权管理与公司实际情况相适应。二、授权主体与客体（一）授权主体公司法定代表人是法人授权的唯一主体，代表公司行使法人权力。未经法定代表人书面授权，任何单位和个人不得以公司名义对外行使权力。（二）授权客体授权客体为公司各单位负责人、职能部门负责人及其他经法定代表人授权的人员（以下统称“被授权人”）。被授权人应当在授权范围内行使权力，履行职责。三、授权范围与权限（一）授权范围1.业务经营授权包括但不限于合同签订、项目投标、资金收付、资产处置、对外投资等业务活动的授权。2.财务管理授权包括但不限于资金审批、费用报销、预算编制、财务报表审核等财务管理活动的授权。3.人事管理授权包括但不限于人员招聘、薪酬福利、绩效考核、员工晋升等人事管理活动的授权。4.行政管理授权包括但不限于办公用品采购、办公设备维修、车辆使用、印章管理等行政管理活动的授权。（二）授权权限1.一般授权一般授权是指对常规业务活动的授权，被授权人在授权范围内可以直接行使权力，无需另行请示。2.特别授权特别授权是指对重大业务活动、特殊事项或超出一般授权范围的事项的授权，被授权人在获得特别授权后，应当按照规定的程序和要求行使权力，并及时向法定代表人报告执行情况。四、授权程序与方式（一）授权申请各单位根据工作需要，向公司总部提出授权申请，填写《法人授权申请表》，详细说明授权事项、授权范围、授权期限等内容，并提供相关证明材料。（二）授权审批公司总部收到授权申请后，由相关职能部门进行初审，提出审核意见。初审通过后，提交公司法定代表人审批。法定代表人根据公司实际情况和授权原则，决定是否给予授权以及授权的具体内容。（三）授权书签订经法定代表人审批同意后，由公司总部与被授权人签订《法人授权书》。《法人授权书》应当明确授权事项、授权范围、授权期限、双方权利义务等内容，并加盖公司公章和法定代表人印章。（四）授权方式法人授权采取书面授权的方式，《法人授权书》是被授权人行使权力的唯一依据。《法人授权书》应当一式两份，一份由公司总部留存，一份由被授权人持有。五、授权期限与变更（一）授权期限授权期限一般为一年。期满后，被授权人需要继续行使权力的，应当在授权期限届满前一个月向公司总部提出续期申请，经公司总部审核批准后，重新签订《法人授权书》。（二）授权变更在授权期限内，如因公司发展战略调整、业务变化、法律法规调整等原因，需要变更授权事项、授权范围、授权期限等内容的，被授权人应当向公司总部提出变更申请，填写《法人授权变更申请表》，详细说明变更事项及原因，并提供相关证明材料。公司总部收到变更申请后，按照授权审批程序进行审批，批准后重新签订《法人授权书》。六、授权监督与管理（一）监督机制1.公司总部建立健全授权监督机制，定期对各单位授权执行情况进行检查和评估。检查和评估内容包括授权事项的执行情况、授权范围和权限的遵守情况、授权程序的执行情况等。2.各单位应当建立内部监督机制，对本单位被授权人的授权执行情况进行日常监督，确保授权事项得到有效执行。（二）报告制度1.被授权人应当定期向公司总部报告授权事项的执行情况，包括业务进展情况、存在的问题及解决方案等。报告期限为每季度一次，报告方式为书面报告。2.在授权执行过程中，如发生重大事项或突发事件，可能影响授权事项执行结果的，被授权人应当及时向公司总部报告，并采取有效措施进行处理。（三）责任追究1.被授权人应当严格按照授权范围和权限行使权力，履行职责。如因被授权人故意或重大过失导致授权事项执行不当，给公司造成损失的，公司将依法追究被授权人的责任。2.公司总部相关职能部门未按照规定对授权申请进行审核，或者审核不