外公司保密规范制度

PAGE外公司保密规范制度一、总则（一）目的为规范本公司与外公司之间的业务往来，确保公司商业秘密及敏感信息的安全，防止因信息泄露而给公司带来损失，特制定本保密规范制度。（二）适用范围本制度适用于本公司与所有外公司之间的合作项目、业务往来、信息交流等活动，包括但不限于合同签订、技术合作、数据共享、业务咨询等过程中涉及的各类信息。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保保密工作在合法的框架内进行。2.最小化原则：仅向参与合作的外公司提供履行合同或开展业务所必需的最少限度的保密信息。3.可控性原则：对外公司获取、使用和保管保密信息的行为进行有效监督和控制，确保信息安全。4.责任明确原则：明确公司内部各部门及外公司在保密工作中的责任，确保责任落实到人。二、保密信息定义（一）商业秘密1.涉及公司产品研发、生产工艺、技术诀窍、配方、设计图纸、技术方案、实验数据等技术信息。2.公司客户名单、销售渠道、市场策略、营销计划、定价政策、财务数据、合同协议等经营信息。（二）敏感信息1.公司尚未公开的重大决策、战略规划、发展方向等内部信息。2.涉及公司员工个人隐私、薪酬福利、人事档案等信息，但法律法规另有规定的除外。3.其他可能对公司造成不利影响或具有商业价值的敏感信息。三、保密措施（一）合同约定1.在与外公司签订合作协议或合同中，应明确保密条款，详细规定保密信息的范围、保密期限、保密责任、违约责任等内容。2.保密条款应要求外公司对保密信息采取与保护自身商业秘密相同或更高程度的保密措施。（二）信息提供与获取1.公司内部各部门在向外公司提供保密信息前，应进行严格的审批，确保提供的必要性和安全性。2.接收外公司提供的保密信息时，应进行登记和审核，确认信息来源合法合规，并要求外公司提供相应的保密承诺。（三）存储与保管1.对于涉及保密信息的电子数据，应采用加密存储、访问控制、定期备份等技术手段进行保护。2.对于涉及保密信息的纸质文件，应存放在专门的保密文件柜中，并进行分类管理，限制访问权限。（四）使用与共享1.外公司只能在履行合同或开展业务所必需的范围内使用保密信息，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。2.如需将保密信息共享给第三方，必须事先获得本公司书面同意，并要求第三方签署保密协议。（五）人员管理1.对涉及与外公司接触保密信息的公司员工进行定期的保密培训，提高员工的保密意识和防范能力。2.要求员工签订保密承诺书，明确其在保密工作中的责任和义务。（六）监督与检查1.公司设立专门的保密管理部门或指定专人负责对外公司保密工作的监督与检查，定期对外公司的保密措施执行情况进行评估。2.如发现外公司存在违反保密规定的行为，应及时发出书面通知，要求其限期整改，并视情节轻重追究其违约责任。四、保密期限（一）一般规定保密期限自保密信息披露之日起[X]年。但对于某些特定的商业秘密或敏感信息，经公司评估认为有必要延长保密期限的，可另行约定。（二）特殊情况1.对于涉及国家机密或法律法规另有规定保密期限的信息，按照相关规定执行。2.如外公司在保密期限届满后仍需继续使用保密信息，应在期满前[X]个月向本公司提出书面申请，经本公司书面同意后，可延长保密期限。五、违约责任（一）外公司违约责任1.若外公司违反本保密规范制度，泄露、使用或允许第三方使用保密信息，应承担因此给本公司造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商业信誉损失等。2.外公司应按照合同约定支付违约金，违约金金额为合同金额的[X]%。如违约金不足以弥补本公司损失的，外公司还应继续赔偿本公司的损失。（二）公司内部人员违约责任1.公司内部人员如因故意或重大过失违反本保密规范制度，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任，并按照公司内部规定进行处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。2.如因公司内部人员违反保密规定给外公司造成损失的，公司应承担连带赔偿责任。六、争议解决如双方在执行本保密规范制度过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则（一）解释权本保密规范制度由本公司负责解释。（二）修订与更新本