扫码打卡制度规范

PAGE扫码打卡制度规范一、总则（一）目的为加强公司考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本扫码打卡制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤记录真实、准确、公正。3.便于操作原则：制度设计应简洁明了，易于理解和执行，方便员工操作。二、扫码打卡规定（一）打卡时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，员工应在规定的上班时间前[X]分钟至下班时间后[X]分钟内完成扫码打卡。2.具体打卡时间段为：上午上班打卡时间：[具体起始时间][具体截止时间]；下午上班打卡时间：[具体起始时间][具体截止时间]；晚上加班打卡时间：[具体起始时间][具体截止时间]（如有加班安排）。（二）打卡地点公司指定的打卡区域，具体位置为[详细地址]。员工应在该区域内进行扫码打卡操作，不得在其他非指定地点打卡。（三）打卡方式1.员工使用公司统一发放的工作手机或个人手机（已绑定公司打卡系统），通过扫描公司指定的二维码进行打卡。2.打卡时应确保手机网络连接正常，扫码成功后会显示打卡时间、地点等信息。如遇网络故障或扫码失败等情况，应及时向行政部门报告。（四）异常情况处理1.忘记打卡员工忘记打卡，应在当天及时向所在部门负责人说明情况，并填写《忘记打卡申请表》。部门负责人核实情况后，在申请表上签字确认。每月每个员工忘记打卡次数累计不得超过[X]次，超过次数的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。2.因公外出员工因公务需要外出，无法在公司规定时间内打卡的，应提前填写《因公外出申请表》，注明外出事由、时间、预计返回时间等信息，并经部门负责人审批后交行政部门备案。行政部门将根据备案信息核实员工外出期间的考勤情况，因公外出期间视为正常出勤。3.请假员工请假应按照公司请假流程提前办理请假手续，填写《请假申请表》，经相关领导审批后交行政部门备案。请假期间无需打卡，行政部门将根据请假记录核实考勤情况。4.其他特殊情况因不可抗力因素（如自然灾害、突发疾病等）导致无法正常打卡的，员工应及时向行政部门报告，并提供相关证明材料。行政部门将根据实际情况核实考勤。对于因打卡设备故障、系统问题等导致打卡异常的情况，行政部门应及时进行排查和处理，并根据实际情况调整员工考勤记录。三、考勤统计与管理（一）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，每月[具体日期]行政部门对上月考勤情况进行统计汇总。（二）考勤数据来源考勤数据主要来源于扫码打卡记录、《忘记打卡申请表》、《因公外出申请表》、《请假申请表》等相关资料。行政部门应确保各类考勤资料的真实、完整、准确。（三）考勤结果公示每月考勤结果统计完成后，行政部门将在公司内部公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如对考勤结果有异议，可在公示期内向行政部门提出申诉。行政部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。（四）考勤与绩效挂钩1.公司将员工考勤情况与绩效奖金挂钩。当月全勤的员工，发放全额绩效奖金；迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工，将根据具体情况扣除相应的绩效奖金。2.迟到或早退迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当月绩效奖金[X]元，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。3.旷工旷工半天的，扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。旷工一天的，扣除当月绩效奖金[X]元，并给予记过处分。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退，并按照相关法律法规处理。四、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对扫码打卡制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.日常检查：行政部门工作人员不定期对员工打卡情况进行现场检查，核实打卡记录的真实性和准确性。2.数据抽查：行政部门定期对考勤数据进行抽查，对异常打卡记录进行详细调查，确保考勤数据的可靠性。（三）违规处理1.对于违反扫码打卡制度的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退等。2.如发现员工通过不正当手段（如代打卡、篡改打卡记录等）逃避考勤监管，公司将严肃处理，除扣除相应绩效奖金外，还将根据情节严重程度给予辞退等处理，并保留追究法律责任的权利。五、附则（一）解释权本制度规范由公司行政部门负责解释。（二）修订与