规范村级用车制度

PAGE规范村级用车制度一、总则（一）目的为加强村级用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，保障村级工作顺利开展，确保车辆使用安全、节约、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于村级组织及其所属各部门、各工作小组在执行公务活动中使用的各类车辆，包括自有车辆、租赁车辆等。（三）基本原则1.严格审批原则：所有用车必须经过严格的审批流程，确保用车需求合理、必要。2.安全第一原则：把行车安全放在首位，加强车辆维护保养和驾驶员安全教育，确保行车安全。3.节约高效原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低用车成本。4.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门职责，规范用车行为。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据村级工作实际需要，合理配置车辆数量和类型。优先配备满足日常工作出行、应急救援、物资运输等功能的车辆。2.车辆选型应综合考虑车辆性能、可靠性、经济性、舒适性等因素，确保车辆能够适应村级工作环境和任务要求。（二）车辆购置1.车辆购置应按照相关规定履行审批手续，由村级组织提出申请，经上级主管部门审核批准后，按照政府采购程序进行购置。2.购置车辆时，应选择正规的汽车销售企业，签订购车合同，明确车辆配置、价格、售后服务等条款，确保车辆质量和售后服务。（三）车辆登记1.新购置车辆应及时办理车辆注册登记手续，取得合法有效的机动车行驶证。2.建立车辆档案，详细记录车辆基本信息、购置时间、行驶里程、维修保养记录、保险情况等内容。车辆档案应妥善保管，便于查询和管理。（四）车辆保险1.为所有车辆购买足额的交通事故责任强制保险和商业保险，确保车辆在发生事故时能够得到有效的赔偿。2.保险期限届满前，应及时办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。（五）车辆维护保养1.建立车辆定期维护保养制度，按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养、检查和维修。2.设立专门的车辆维修保养点或指定具有资质的维修企业，负责车辆的日常维修保养工作。车辆维修保养应严格按照维修操作规程进行，确保维修质量。3.驾驶员应每日对车辆进行例行检查，发现问题及时报告并处理。对于车辆突发故障，应及时联系维修人员进行抢修，确保车辆能够正常使用。（六）车辆报废更新1.车辆达到报废标准或因严重损坏无法修复的，应及时办理报废手续。报废车辆应按照国家有关规定进行处置，严禁私自转让或拆解。2.根据村级工作需要和车辆实际状况，适时进行车辆更新。车辆更新应按照车辆购置程序进行审批和购置。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.优先选用政治素质高、责任心强、驾驶技术熟练、安全意识好的人员担任驾驶员。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛活动，不断提高驾驶技能和安全意识。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、评优评先等挂钩，激励驾驶员认真履行职责，提高工作质量。（四）驾驶员奖惩1.对于安全行车、服务优质的驾驶员，给予表彰和奖励；对于违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、扣发奖金、辞退等处罚。2.因驾驶员责任导致交通事故，造成人员伤亡或财产损失的，驾驶员应依法承担相应的责任。四、用车审批（一）审批流程1.村级各部门、各工作小组因工作需要用车时，应提前填写《村级用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.《村级用车申请表》经部门负责人签字确认后，报村级组织负责人审批。审批通过后，将申请表交至车辆管理部门安排车辆。3.车辆管理部门根据审批后的申请表，合理调度车辆，并通知驾驶员做好出车准备。（二）审批权限1.村级组织负责人负责审批一般性工作用车申请；对于重要紧急工作用车申请，应报上级主管部门审批。2.审批人应严格按照规定的审批权限进行审批，不得越权审批或擅自改变审批意见。（三）特殊情况用车1.因突发事件、抢险救灾等紧急情况需要用车时，可先口头报告村级组织负责人，经同意后先行出车，事后及时补办审批手续。2.对于临时性、突发性的工作任务，如上级部门临时交办的紧急事项等，可根据实际情况简化审批流程，确保工作任务能够及时完成。五、用车费用管理（一）费用构成1.村级用车费用主要包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、驾驶员薪酬福利费用等。2.车辆购置费用按照实际购置金额计入固定资产；保险费用、维修保养费用、燃油费用等按照实际发生额计入当期费用；驾驶员薪酬福利费用按照相关规定和标准进行核算。（二）费用核算1.建立健全用车费用核算制度，明确费用核算方法和流程。财务部门应定期对用车费用进行核算，确保费用核算准确、及时。2.车辆维修保养费用应凭正规发票进行报销，报销时应注明维修保养项目、金额等详细信息。燃油费用应按照实际加油量和油价进行核算，加油发票应真实、有效。（三）费用控制1.严格控制用车费用支出，建立费用预算管理制度。每年年初，根据村级工作实际需要和车辆使用情况，编制用车费用预算，经村级组织负责人审核批准后执行。2.加强对用车费用的日常监控，定期对费用支出情况进行分析和评估，及时发现和解决费用超支等问题。对于不合理的费用支出，应严格按照规定进行控制和调整。（四）费用报销1.驾驶员应在完成出车任务后及时填写《村级用车费用报销单》，并附上相关发票、凭证等资料。2.《村级用车费用报销单》经部门负责人签字确认后，报财务部门审核报销。财务部门应严格按照财务制度和审批流程进行审核，确保报销费用真实、合规。六、监督检查（一）监督检查机制1.建立健全村级用车监督检查机制，定期对车辆使用情况、驾驶员管理情况、用车审批情况、费用管理情况等进行监督检查。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，确保制度执行到位。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处理。2.对于未经审批擅自用车、虚报用车费用、驾驶员违规操作等行为，应责令其限期整改，追回违规费用，并对相关责任人进行批评教育、扣发奖金等处罚；情节严重的，应依法依规追究相关责任人的责任。（三）意见反馈1.鼓励村级各部门、各工作小组和广大村民对车辆使用情况进行监督，提出意见和建议。对于合理的意见和建议，应及