2026年医院院内历史文献数字化处理合同

2026年医院院内历史文献数字化处理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国网络安全法》等有关规定，就乙方向甲方提供医院院内历史文献数字化处理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供医院院内历史文献数字化处理服务，包括但不限于文献的整理、扫描、图像处理、数据录入、数据库建设、数据存储及备份、数据安全防护等全过程服务。乙方应严格按照国家相关技术标准和规范，结合甲方医院历史文献的特点，制定详细的数字化处理方案，并确保数字化成果的质量和安全性。乙方应具备提供专业数字化处理服务的资格，并向甲方提供营业执照、相关行业资质证书等副本复印件，同时提供项目实施团队的组成人员名单及专业背景说明。

二、服务方式

1、数字化处理地点：甲方指定的院内文献存放地点及乙方指定的临时处理场所。

2、具体服务范围包括：

（1）文献整理：对甲方提供的医院历史文献进行分类、排序、鉴定真伪等工作，确保文献的完整性和准确性。

（2）文献扫描：采用高分辨率扫描设备对文献进行扫描，确保扫描图像的清晰度和完整性。扫描格式应符合国家档案数字化标准，至少包括JPEG2000格式和PDF格式。

（3）图像处理：对扫描图像进行去污、纠偏、亮度对比度调整等处理，确保图像质量满足数字化要求。

（4）数据录入：对文献中的关键信息进行人工录入或采用OCR技术进行自动识别录入，确保数据的准确性和完整性。

（5）数据库建设：根据甲方需求，建立医院历史文献数据库，包括文献的基本信息、分类信息、全文检索等功能。

（6）数据存储及备份：将数字化成果进行安全存储，并建立定期备份机制，确保数据的安全性和可恢复性。

（7）数据安全防护：采取严格的数据安全防护措施，包括物理隔离、网络安全、访问控制等，确保数字化成果不被泄露、篡改或丢失。

3、项目团队：乙方应组建专业的数字化处理团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，包括档案管理、图像处理、数据录入、数据库管理等方面的专业人才。

4、服务期限：本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

5、服务进度：乙方应按照以下进度完成数字化处理工作：

（1）文献整理阶段：____天。

（2）文献扫描阶段：____天。

（3）图像处理阶段：____天。

（4）数据录入阶段：____天。

（5）数据库建设阶段：____天。

（6）数据存储及备份阶段：____天。

（7）项目验收阶段：____天。

乙方应向甲方提供详细的服务进度计划，并严格按照计划执行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供医院历史文献的相关资料和背景信息，并配合乙方进行文献的整理和鉴定工作。

2、甲方应为乙方提供必要的办公场所和设备，包括但不限于扫描设备、计算机、网络等，确保乙方能够顺利进行数字化处理工作。

3、甲方应指派专门人员负责与乙方进行沟通和协调，及时解决数字化处理过程中出现的问题。

4、甲方有权对乙方的数字化处理工作进行检查和监督，并提出改进意见。乙方应积极配合甲方的检查和监督，并根据甲方的意见进行改进。

5、甲方应在数字化处理完成后，对数字化成果进行验收，并支付相应的服务费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案数字化处理业务的合法资质，并严格按照国家相关技术标准和规范进行数字化处理工作。

2、乙方应组建专业的数字化处理团队，并确保团队成员具备相应的专业知识和技能。乙方应向甲方提供项目团队成员的名单及专业背景说明。

3、乙方应严格按照双方确认的数字化处理方案进行工作，确保数字化成果的质量和完整性。乙方应定期向甲方汇报工作进度，并接受甲方的监督和检查。

4、乙方应采取严格的数据安全防护措施，确保数字化成果的安全性和可恢复性。乙方应向甲方提供数据安全防护方案，并定期进行安全检查。

5、乙方应妥善保管甲方提供的原始文献，并在项目完成后将原始文献完整返还给甲方。

6、乙方如发现数字化处理过程中存在任何问题或风险，应以书面形式及时向甲方报告，并提供建议和解决方案。

四、数字化处理费用及支付方式

1、数字化处理费用实行固定总价制，乙方完成本合同约定的数字化处理服务后，甲方应向乙方支付总费用____元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方在合同签订后____日内支付总费用的____%，即____元（大写：人民币_______元整）；乙方完成全部数字化处理工作并通过甲方验收后____日内，甲方支付剩余的____%，即____元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方应向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总价的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付数字化处理费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付数字化处理费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致数字化成果的质量不符合国家相关技术标准和规范，甲方有权要求乙方进行免费修正，并可根据质量问题的严重程度，要求乙方支付违约金，违约金数额为合同总价的____%。

4、因乙方原因导致数字化成果泄露、篡改或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任，并应根据泄露、篡改或丢失的严重程度，向甲方支付违约金，违约金数额不低于合同总价的____%，且最高不超过合同总价的____%。

5、如发生上述违约情况，守约方有权要求违约方赔偿损失，并有权要求违约方继续履行合同或解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：