2026年海外采购合同范本

2026年海外采购合同范本甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国对外贸易法》等有关规定，就乙方向甲方提供海外采购代理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、采购产品信息

1、产品名称：__________________

2、规格型号：__________________

3、质量标准：__________________（如符合国际标准需注明具体标准名称及编号）

4、数量：__________________（单位：__________________）

5、单价：__________________（货币单位：__________________，含税/不含税需明确）

6、总金额：__________________（货币单位：__________________，大写：__________________元整）

二、采购代理服务内容

1、乙方向甲方提供海外采购全流程代理服务，包括但不限于：市场调研、供应商筛选、商务谈判、合同签订、物流运输安排、关税及税费处理、质量检验、售后服务协调等。

2、乙方负责按照甲方需求寻找符合条件的海外供应商，并确保其具备合法的生产经营资质及产品认证。

3、乙方需提供详细的采购方案及报价清单，并经甲方书面确认后方可开展后续工作。

4、乙方应协助甲方办理采购所需的国际认证、检验检疫等手续，确保产品符合进口国法规要求。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实的采购需求清单及产品技术参数，并对采购过程中的商业秘密承担保密义务。

2、甲方需按时向乙方支付代理服务费，具体标准及支付方式详见本合同第五条。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现乙方违反合同约定，有权要求其限期整改。

4、若因甲方提供的资料不完整或错误导致采购延误，责任由甲方承担。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的进出口代理资质，并配备专业的采购团队负责本合同项下的服务。

2、乙方需按照甲方确认的采购方案执行，不得擅自更改产品规格或增加采购成本。

3、乙方应负责处理采购过程中的所有海外环节，包括但不限于与供应商的沟通、单证制作、海关申报等。

4、乙方应提供采购全流程的书面记录及电子文档，并确保其真实性及完整性。

5、如遇不可抗力因素（如疫情、战争、自然灾害等）导致采购无法继续，乙方应及时通知甲方并协助其采取补救措施。

四、费用及支付方式

1、代理服务费：按采购总金额的______%收取，合计人民币______元（大写：__________________元整）。

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内支付总服务费的______%，即人民币______元；剩余______%于货物到港并完成清关后支付，即人民币______元。

3、乙方需提供合规发票，甲方凭发票及相关凭证支付服务费。若乙方提供虚假发票，甲方有权拒绝支付并追究其违约责任。

五、违约责任

1、若甲方未按约定支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同。

2、若乙方因重大过失导致采购失败或产品出现质量问题，应退还已收取的服务费并承担甲方因此遭受的直接损失。

3、任何一方单方面解除合同，需向对方支付合同总金额的______%作为违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还需补足差额。

六、不可抗力

1、因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

2、不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行合同或解除合同。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为甲方所在地。

2、仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

八、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。

3、本合同项下的所有通知均应以书面形式送达对方指定地址或联系方式，送达即视为有效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：