2026年展览会举办合同

2026年展览会举办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展览会举办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供展览会举办的全流程服务，包括但不限于展览会策划、场地布置、设备租赁、展位搭建、宣传推广、人员配备、现场管理等。乙方应严格按照甲方提出的需求和标准，确保展览会顺利举办。乙方需提供详细的服务方案，包括展览会主题设计、展位布局规划、活动流程安排、应急预案制定等，并经甲方确认后方可实施。乙方应配备专业的服务团队，包括策划人员、设计人员、施工人员、安保人员、接待人员等，确保各项服务符合行业标准和甲方要求。乙方需向甲方提供营业执照、相关资质证书和服务案例等证明材料，以证明其具备提供展览会举办服务的专业能力和资质。

二、服务方式

1、展览会举办地点：__________________。

2、展览会举办时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3、展览会规模：预计参展商____家，观众____人，展位数量____个。

4、服务范围包括：

（1）展览会前期策划：包括市场调研、主题设计、方案制定、预算编制等。

（2）场地布置：包括展台设计、搭建、装饰、灯光音响设备安装等。

（3）设备租赁：包括展位搭建材料、宣传物料、办公用品、安保设备等。

（4）宣传推广：包括展览会海报设计、媒体宣传、线上推广、邀请函发送等。

（5）人员配备：包括策划人员、设计人员、施工人员、安保人员、接待人员、礼仪人员等。

（6）现场管理：包括展会开幕式、闭幕式、论坛活动、观众引导、现场秩序维护等。

5、乙方应设立专门的项目管理团队，负责与甲方的日常沟通协调，及时解决展览会举办过程中出现的问题。乙方应定期向甲方汇报工作进展，并提供阶段性成果展示。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括展览会举办前的前期准备阶段和举办后的后期收尾阶段。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供展览会举办所需的相关资料和信息，包括展览会主题、目标观众、预算范围、具体需求等，并确保资料的准确性和完整性。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成展览会的前期准备和现场实施工作。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进意见。乙方应在收到甲方意见后5个工作日内予以回复和落实。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施，并确保整改到位。

5、甲方应配合乙方进行展览会宣传推广工作，包括提供宣传所需的资料和场地支持等。

6、甲方应负责处理展览会举办过程中涉及的主办方相关事宜，如政府审批、赞助商对接等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展览会举办业务的合法资质，并拥有丰富的展览会举办经验和成功案例。

2、乙方应按照合同约定提供全面、专业的展览会举办服务，确保服务质量和效率。

3、乙方应配备专业的服务团队，包括策划人员、设计人员、施工人员、安保人员、接待人员等，并确保团队成员具备相应的专业技能和职业素养。

4、乙方应严格遵守法律法规和行业规范，确保展览会举办过程的合法性和安全性。

5、乙方的服务人员应着装统一、文明礼貌、尽职尽责，维护良好的服务形象。乙方应定期对服务人员进行培训，提升其服务技能和应急处理能力。

6、乙方在提供服务过程中应积极收集甲方的意见和建议，并及时进行调整和改进。

7、乙方如发现展览会举办范围内存在安全隐患或突发事件，应以书面形式向甲方报告，并积极配合甲方采取应急措施。

四、服务费用及支付方式

1、展览会举办服务费实行分阶段支付制，具体支付方式和比例如下：

（1）前期准备阶段服务费：甲方应于合同签订后____日内向乙方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

（2）中期实施阶段服务费：甲方应于展览会举办前____日向乙方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

（3）后期收尾阶段服务费：甲方应于展览会举办结束后____日内向乙方支付剩余服务费的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

2、服务费用含税金额为人民币____元（大写：人民币____元整），全年含税金额合计为人民币____元（大写：人民币____元整）。

3、乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。甲方应在收到发票后10个工作日内向乙方付款。

4、如因甲方原因导致展览会举办延期或取消，甲方仍需支付已完成服务阶段的服务费用，乙方应根据实际完成的工作量进行调整。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务阶段的服务费用及违约金。

3、因乙方原因导致展览会举办服务质量不达标，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方赔偿由此造成的损失。若乙方拒绝整改或整改效果不佳，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。

4、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方