办公室主任笔试题及答案

办公室主任笔试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.某单位拟召开年度工作会议，办公室主任在会前最应优先完成的工作是：A.预订酒店客房B.拟定会议议程并送审C.采购会议纪念品D.统计与会人员名单答案：B解析：会议议程是会议的核心，必须先确定议程，才能安排场地、通知人员、准备材料。2.下列关于公文“签发”环节的表述，正确的是：A.签发人可以是拟稿人本人B.签发日期以领导签字当日为准C.签发后仍可随意修改正文D.签发人只需在草稿上签字即可答案：B解析：签发是公文生效的关键节点，日期以领导签字当日为准，签发后正文不得随意改动。3.单位收到上级机关的绝密级文件，办公室主任应第一时间：A.复印一份存档B.在微信群中提醒领导阅办C.填写《涉密文件传阅单》并送主要负责人D.交由机要员登记并放入普通文件柜答案：C解析：绝密件必须严格按密级管理，先登记再送主要负责人批办，严禁复印、拍照、网络传输。4.关于公务接待，下列做法符合中央八项规定精神的是：A.安排高档海鲜自助餐B.在定点饭店吃工作简餐，人均120元C.接待结束后赠送地方特产D.用公款购买香烟酒水答案：B解析：工作简餐、定点饭店、标准以内均符合要求，其余选项均触碰纪律红线。5.办公室主任安排车辆时，应遵循的先后顺序原则是：A.先申请先安排B.领导优先，急事优先C.距离远近D.职级高低答案：B解析：车辆调度必须兼顾领导公务与紧急事务，不能简单按申请时间排序。6.下列哪项不属于办公室“三服务”职能：A.服务领导B.服务基层C.服务群众D.服务审计答案：D解析：“三服务”指服务领导、服务基层、服务群众，审计属于监督职能。7.单位印章遗失，办公室主任应立即：A.自行刻制一枚新印章B.在报纸上刊登遗失声明C.向公安机关报案并向上级书面报告D.通知所有科室暂停用印答案：C解析：印章遗失属于重大事故，必须报案、报告、封存旧印、申请重刻。8.公文版记部分不包括：A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.附件说明答案：D解析：附件说明位于正文之后、版记之前，版记仅含抄送、印发机关和日期。9.关于会议记录，下列说法正确的是：A.会议记录可以会后三天补记B.会议记录需经主持人签字确认C.会议记录无需保存D.会议记录可随意涂改答案：B解析：会议记录是原始凭证，须当场记录、会后整理、主持人签字、长期保存。10.单位拟购置一台价值8万元的复印机，办公室主任应：A.直接网购B.履行政府采购程序C.让供应商先供货后补手续D.请示财务科即可答案：B解析：8万元达到政府采购限额，必须按政府采购法公开招标或比价。11.下列关于档案数字化的说法，错误的是：A.涉密档案可以外包扫描B.应建立双重备份C.需挂接原文实现目录检索D.应使用国产加密算法答案：A解析：涉密档案严禁外包，必须在涉密机房内由涉密人员完成。12.单位值班电话响四声无人接听，被上级通报，办公室主任应：A.解释称值班员临时如厕B.立即修订值班制度并开展培训C.对值班员罚款500元D.在微信群道歉答案：B解析：制度漏洞需修订，培训是治本之策，简单罚款无法杜绝再次发生。13.关于突发事件信息报送，下列做法正确的是：A.先微信语音向朋友核实B.30分钟内书面报告上级C.等事件处理完毕再统一报告D.只报告正面信息答案：B解析：突发事件“首报要快、续报要准、终报要全”，30分钟内书面首报是硬性要求。14.单位拟举办挂牌仪式，需邀请媒体，办公室主任应：A.直接给记者发红包B.发传真邀请函并电话确认C.在微信群里@所有人D.让领导个人微信联系答案：B解析：正式活动须发书面邀请函，加盖公章，电话确认，体现尊重与规范。15.下列关于公文“请示”的说法，正确的是：A.可以一文多事B.必须事前行文C.可以同时抄送下级D.领导口头同意即可不复答案：B解析：请示必须事前，一文一事，不得抄送下级，批复必须书面。16.单位收到人大代表建议，办公室主任应：A.直接存档B.送分管领导阅处并限期答复C.让起草人个人答复D.等年底统一答复答案：B解析：建议提案办理有法定时限，必须交办、督办、审核、答复。17.关于公务用车标识化管理，下列说法正确的是：A.可以喷涂个性化图案B.必须统一喷涂“公务用车”和监督电话C.只喷涂车牌即可D.领导用车可不喷涂答案：B解析：中央明确要求统一标识，接受社会监督，无例外。18.下列哪项不属于办公室后勤管理范畴：A.机关食堂满意度调查B.办公楼电梯维保C.职工医疗保险报销D.会议室音响调试答案：C解析：医保报销属人事劳资业务，其余均为后勤服务内容。19.单位拟在端午节发福利，办公室主任应：A.直接购买粽子发给职工B.参照工会标准制定方案并公示C.用公款购买购物卡D.领导说了算答案：B解析：节日福利须由工会制定方案，标准、来源、发放全程公开。20.关于保密工作，下列说法正确的是：A.普通U盘可以临时存储涉密文件B.涉密文件可以在钉钉上审批C.涉密会议可以使用无线话筒D.涉密载体必须存放在密码柜答案：D解析：涉密载体存放必须“铁门、铁窗、铁柜”，严禁无线设备、互联网传输。二、多项选择题（每题2分，共20分）21.办公室主任在筹备大型会议时，应重点把握的关键节点有：A.会议方案审批B.经费预算审核C.新闻通稿撰写D.会后文件归档E.会议合影站位答案：ABCD解析：合影站位属细节，非关键节点。22.下列属于党政机关公文文种的有：A.决议B.说明C.意见D.简报E.命令答案：ACE解析：说明、简报不属于法定15种公文文种。23.关于印章管理，下列做法正确的有：A.印章与签名章由同一人保管B.用印须填写《用印申请单》C.严禁在空白页盖章D.节假日期间印章封存E.作废印章可随意丢弃答案：BCD解析：印章与签名章必须分人保管，作废印章应登记销毁。24.下列属于办公室值班工作制度内容的有：A.交接班时间B.值班电话转接C.突发事件处置流程D.值班补贴标准E.值班室卫生评比答案：ABCD解析：卫生评比属后勤考核，非值班制度必备内容。25.下列关于公文格式的说法，正确的有：A.正文使用3号仿宋体字B.每页22行，每行28字C.附件与正文之间空一行D.成文日期右空四字编排E.版记必须另起一页答案：ABCD解析：版记可接正文之后，不强制另起一页。26.单位拟组织职工体检，办公室主任应完成的工作有：A.招标确定体检机构B.统计参检人员名单C.与医院签订保密协议D.领取并发放体检报告E.为每位职工购买意外险答案：ABCD解析：体检无需统一购买意外险，属个人自愿。27.下列关于信访接待的说法，正确的有：A.必须填写《群众来访登记表》B.可以当场承诺解决全部诉求C.需告知受理时限D.多人来访应推选代表E.可以拒绝无理来访答案：ACD解析：不得随意承诺，不得拒绝接待，应引导依法表达。28.下列属于办公室信息工作范畴的有：A.收集基层动态B.编辑《每日要情》C.维护官网栏目D.撰写领导讲话E.管理户外广告牌答案：ABC解析：领导讲话属综合文稿，广告牌归宣传部门。29.下列关于档案利用的说法，正确的有：A.内部人员可随意调阅B.外单位需出具介绍信C.涉密档案需领导审批D.档案原件一般不外借E.数字化档案可邮件发送答案：BCD解析：内部人员也需登记，涉密档案严禁邮件发送。30.下列关于节能型机关建设的做法，符合要求的有：A.空调温度夏季设置26℃B.推广无纸化办公C.使用LED光源D.安装感应水龙头E.购置大排量公务车答案：ABCD解析：大排量车辆与节能政策背道而驰。三、判断题（每题1分，共10分）31.办公室主任可以根据个人经验随意调整公文格式要素。答案：错解析：公文格式有国家标准，任何单位和个人不得擅自更改。32.涉密文件传阅时，可以横向传阅以提高效率。答案：错解析：涉密文件必须按批办顺序纵向传阅，严禁横向。33.单位内部会议可以不形成会议纪要。答案：错解析：内部会议凡涉及决策、分工、资金等事项，必须形成纪要。34.公务接待中，陪餐人数可以超过宾客人数。答案：错解析：陪餐人数应少于宾客人数，严禁铺张。35.办公室可以把废旧文件直接卖给废品回收站。答案：错解析：废旧文件必须送指定销毁机构，防止泄密。36.单位公章丢失后，登报声明即可重新刻制。答案：错解析：必须报案、上级批准、公安机关出具证明，方可重刻。37.值班记录可以用铅笔书写，方便修改。答案：错解析：值班记录是原始凭证，必须用钢笔或签字笔，不得涂改。38.办公室主任有权决定所有政府采购方式。答案：错解析：采购方式由财政部门审批，办公室只能提报需求。39.公文附件名称后不加标点符号。答案：对解析：国家标准规定附件名称后不加标点。40.单位微信公众号可以发布涉密信息，只要设置“仅内部可见”。答案：错解析：任何互联网平台均不得发布涉密信息，无论可见范围。四、简答题（每题10分，共30分）41.某单位次日召开市委巡察反馈会，市委书记亲自出席。办公室主任下午5点接到通知，需当晚完成筹备。请列出时间倒排表，并说明重点环节把控要点。答案：18:00前：向主要负责人汇报，成立专班，明确分工。18:10前：对接市委办，确认参会范围、议程、讲话顺序。18:30前：完成会场选址（首选机关礼堂），核对LED屏、音响、话筒。19:00前：下发紧急通知，短信+电话双轨并行，确保参会人员收到。19:30前：完成桌签打印，按职务高低、左右排列规则摆放。20:00前：对接宣传部门，安排摄像、拍照、直播信号测试。20:30前：准备巡察反馈材料、市委书记讲话稿、主持词，呈领导审定。21:00前：完成疫情防控方案，准备口罩、消毒液、签到二维码。21:30前：组织现场彩排，走流程、测时间、查漏洞。22:00前：再次检查电力双路供电、备用话筒、应急通讯。22:30前：所有工作人员吃简餐、原地待命，办公室主任坐镇指挥。重点把控：一是参会人员名单“三核对”，防止错漏；二是讲话稿“政策表述零差错”；三是音响“一主两备”，防止失声；四是疫情防控“一人不漏”，扫码测温；五是突发舆情“30分钟内回应”。42.单位拟于下月搬迁至新办公楼，办公室主任负责统筹。请写出搬迁方案提纲，并指出最易被忽视的三类风险。答案：搬迁方案提纲：一、指导思想：确保安全、有序、节俭、高效。二、组织机构：成立搬迁指挥部，下设综合协调、资产清查、网络保障、安全保卫、后勤保障、宣传报道六个组。三、时间节点：1.前30天完成资产盘点、报废、贴签；2.前15天完成弱电布线、机房调试；3.前7天完成搬家招标、车辆确认、路线勘察；4.前1天完成打包、编号、停机准备；5.搬迁当日“断点”行动，上午搬科室、下午搬领导办公室、夜间搬机房；6.后3天完成环境消杀、窗帘安装、标牌更换；7.后7天完成信访接待点、值班室、食堂运行。四、责任分工：实行“谁使用、谁打包、谁签字”责任制。五、应急预案：设置临时指挥部、备用车辆、应急电源、医疗救护点。六、纪律要求：严禁铺张浪费，全程审计跟踪。最易被忽视的三类风险：1.机房UPS电池运输属危险品，需提前向公安交管部门报备路线；2.涉密载体搬迁过程保密监管，需公安押运、双人双锁；3.老楼消防喷淋系统关闭后，夜间留守资料防火，需增配灭火器材并安排巡逻。43.单位收到上级督办件，要求“一周内报送整改报告”，但涉及多个科室，数据口径不一，部分科室推诿。办公室主任如何推动落实？答案：第一步：立即建立“督办台账”，将任务拆分为若干子项，明确牵头科室、责任人、完成时限、数据模板。第二步：组织“数据校准会”，邀请财务、业务、人事等提供原始底账，现场对表、对账、对数，统一口径，形成“一张表”模板。第三步：实行“日调度、日通报”，每天下午5点前各科室报送进展，办公室汇总后报主要负责人，并在机关大屏滚动排名。第四步：对连续两次排名末位的科室，启动“约谈+书面说明”机制，由分管领导进行警示谈话。第五步：办公室提前两天完成报告初稿，采取“填空式”写作，预留最新数据接口，确保各科室只需提供最新数字即可一键更新。第六步：报告形成后，组织法规、业务、财务、纪检四方联审，确保数据真实、措施可行、表述精准，提前半天呈领导签发，