企事业有关资料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业（以下简称“企业”）和事业单位（以下简称“事业单位”）的资料管理工作，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，提高资料管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规，结合本企业（单位）实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有资料的管理，包括但不限于纸质资料、电子资料、影像资料等。第三条资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，确保资料安全；（三）规范流程，提高管理效率；（四）资源共享，促进信息交流；（五）持续改进，提高管理水平。第二章资料分类与归档第四条资料分类（一）按资料性质分类：分为行政管理类、业务技术类、财务会计类、人力资源类、科研开发类、法律事务类等；（二）按资料载体分类：分为纸质资料、电子资料、影像资料等；（三）按资料来源分类：分为内部资料、外部资料等。第五条资料归档（一）归档范围：企业（单位）在经营管理、业务活动、科研开发、教育培训、法律事务等方面形成的具有保存价值的资料；（二）归档时间：按照国家档案局规定的时间进行归档；（三）归档要求：资料应完整、准确、清晰，符合归档要求。第六条资料归档流程（一）资料收集：各部门按照归档范围收集资料；（二）资料整理：对收集到的资料进行分类、整理、编号；（三）资料鉴定：对整理后的资料进行鉴定，确定保存价值；（四）资料归档：将鉴定后的资料按照规定的时间、要求进行归档；（五）资料移交：将归档的资料移交给档案管理部门。第三章资料保管与利用第七条资料保管（一）档案管理部门负责资料的保管工作；（二）资料保管应遵循以下要求：1.资料库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2.资料存放应按照分类、编号、时间顺序排列；3.资料应定期进行清洁、消毒、防霉处理；4.资料应定期进行检查、维护，确保资料完好。第八条资料利用（一）资料利用应遵循以下原则：1.依法利用，确保资料安全；2.保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密；3.合理利用，提高资料利用率；4.便民原则，为用户提供便捷的资料查询服务。（二）资料利用流程：1.用户提出资料查询申请；2.档案管理部门进行资料检索；3.检索到相关资料后，提供用户查阅；4.用户查阅完毕后，归还资料。第九条资料复制与借阅（一）资料复制：用户需要复制资料时，应填写复制申请表，经档案管理部门审核批准后，方可复制；（二）资料借阅：用户需要借阅资料时，应填写借阅申请表，经档案管理部门审核批准后，方可借阅；（三）资料复制与借阅期限：根据资料性质和用户需求，确定复制与借阅期限。第四章资料销毁第十条资料销毁原则（一）依法销毁，确保资料安全；（二）分类销毁，防止资料泄露；（三）审批销毁，确保销毁程序合法。第十一条资料销毁流程（一）资料鉴定：对拟销毁的资料进行鉴定，确定销毁范围；（二）审批销毁：将鉴定后的资料报请有关部门审批；（三）销毁实施：按照审批意见，实施资料销毁；（四）销毁记录：对销毁的资料进行记录，并存档备查。第五章资料管理责任第十二条资料管理责任（一）企业（单位）领导对本单位的资料管理工作负总责；（二）各部门负责人对本部门的资料管理工作负直接责任；（三）档案管理部门负责资料管理的具体工作。第十三条违规责任（一）违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露的，依法依规追究责任；（二）违反保密规定，泄露国家秘密、企业秘密的，依法依规追究责任；（三）玩忽职守，造成严重后果的，依法依规追究责任。第六章附则第十四条本制度由企业（单位）档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。注：本制度可根据企业（单位）实际情况进行调整和补充。第2篇第一章总则第一条为加强企业（以下简称“企业”）和事业单位（以下简称“事业单位”）的资料管理工作，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，根据国家有关法律法规和相关规定，结合本企业（事业单位）实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部和事业单位内部所有资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。第三条资料管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类管理，分步实施；（三）安全保密，确保完整；（四）规范操作，提高效率；（五）资源共享，促进发展。第二章资料分类与归档第四条资料分为以下类别：（一）文书类：包括文件、报告、请示、批复、通知、函件等；（二）合同类：包括合同、协议、协议书等；（三）财务类：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；（四）人事类：包括员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录等；（五）技术类：包括技术文件、设计图纸、专利证书等；（六）其他类：包括会议记录、培训资料、宣传资料等。第五条资料的归档应按照以下要求进行：（一）按照资料类别进行分类；（二）按照时间顺序进行排列；（三）按照编号进行标识；（四）按照档案盒或档案柜进行存放。第三章资料收集与整理第六条资料的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的资料应涵盖企业（事业单位）的各项工作；（二）准确性：收集的资料应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的资料应确保时效性；（四）保密性：涉及国家秘密和企业（事业单位）商业秘密的资料应严格保密。第七条资料的整理应遵循以下要求：（一）对收集到的资料进行分类、筛选、整理；（二）对整理后的资料进行编号、标识；（三）对重要资料进行备份；（四）对整理后的资料进行归档。第四章资料保管与利用第八条资料的保管应遵循以下要求：（一）按照资料类别和重要性进行分类存放；（二）对重要资料进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施；（三）对电子资料进行备份，确保数据安全；（四）对资料进行定期检查，确保资料完好。第九条资料的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用资料应符合国家法律法规和相关规定；（二）保密原则：涉及国家秘密和企业（事业单位）商业秘密的资料应严格保密；（三）合理利用：充分利用资料，提高工作效率；（四）资源共享：鼓励内部资料共享，促进企业发展。第五章资料销毁第十条资料的销毁应遵循以下原则：（一）合法合规：销毁资料应符合国家法律法规和相关规定；（二）保密原则：销毁涉及国家秘密和企业（事业单位）商业秘密的资料应严格保密；（三）安全原则：销毁资料应确保不造成环境污染和安全隐患；（四）责任原则：销毁资料应由专人负责，确保责任到人。第十一条资料的销毁程序：（一）制定销毁计划，明确销毁时间、地点、方式等；（二）对销毁资料进行分类、筛选、打包；（三）对销毁资料进行登记，确保资料完整；（四）对销毁资料进行销毁，并由专人监督；（五）销毁后，对销毁情况进行记录，并存档备查。第六章责任与奖惩第十二条资料管理工作人员应认真履行职责，确保资料管理工作顺利进行。第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。第七章附则第十五条本制度由企业（事业单位）资料管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性质，具体内容可根据企业（事业单位）实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强企业（以下简称“企业”）和事业单位（以下简称“事业单位”）的资料管理工作，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，根据国家有关法律法规和相关规定，结合本企业（事业单位）实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部和事业单位内部所有资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。第三条资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，责任到人；（三）科学合理，方便利用；（四）持续改进，规范运行。第二章资料分类与编码第四条资料分为以下类别：（一）文件类：包括政策法规、规章制度、工作计划、会议记录、合同协议等；（二）档案类：包括人事档案、财务档案、项目档案、科研成果档案等；（三）信息类：包括市场信息、客户信息、技术信息、竞争对手信息等；（四）资料类：包括书籍、期刊、报纸、图片、录音、录像等。第五条资料编码采用统一编号制度，编号规则如下：（一）文件类：年份+部门简称+序号；（二）档案类：年份+档案类别简称+序号；（三）信息类：年份+信息类别简称+序号；（四）资料类：年份+资料类别简称+序号。第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：（一）及时性：收集资料应确保时效性，不得滞后；（二）准确性：收集资料应确保内容准确无误；（三）完整性：收集资料应确保资料齐全；（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行收集。第七条资料整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照资料类别进行分类整理，便于查找和利用；（二）编号归档：对收集到的资料进行编号，并按照编号顺序归档；（三）编目登记：对归档的资料进行编目登记，建立资料目录；（四）电子化管理：对可数字化处理的资料，应进行电子化管理。第四章资料保管与利用第八条资料保管应遵循以下要求：（一）安全存放：资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用设施内；（二）定期检查：定期对资料进行检查，确保资料完好无损；（三）维护保养：对资料进行必要的维护保养，延长资料使用寿命；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施。第九条资料利用应遵循以下要求：（一）合法合规：利用资料应遵守国家法律法规和相关规定；（二）授权审批：利用资料应经授权审批，不得擅自复制、传播；（三）合理利用：利用资料应确保资料的有效利用，不得浪费；（四）信息安全：利用资料时应确保信息安全，防止信息泄露。第五章资料销毁第十条资料销毁应遵循以下要求：（一）合法合规：销毁资料应遵守国家法律法规和相关规定；（二）授权审批：销毁资料应经授权审批，不得擅自销毁；（三）保密处理：销毁涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应进行保密处理；（四）登记备案：销毁资料应进行登记备案，确保销毁过程可追溯。第六章责任与奖惩第十一条资料管理人员应承担以下责任：（一）负责