县综治中心台账管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强县综治中心（以下简称“综治中心”）台账管理工作，提高工作效率，确保台账资料完整、准确、规范，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我县实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于县综治中心所有台账的建立、管理、使用和销毁等工作。第三条综治中心台账管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和上级部门的要求，规范台账管理工作。（二）实事求是原则：台账资料应真实、准确、完整地反映综治中心工作情况。（三）统一规范原则：台账格式、分类、命名等应符合国家档案管理规范。（四）安全保密原则：严格保密制度，确保台账资料安全。第二章账台管理第四条综治中心应设立专门的台账管理部门，负责台账的收集、整理、归档、保管和利用等工作。第五条账台管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责台账的日常管理工作。第六条账台管理部门应建立健全台账管理制度，明确台账管理职责、工作流程、保密要求等。第七条账台管理部门应定期对台账进行清理、整理和归档，确保台账资料完整、有序。第八条账台管理部门应按照国家档案管理规范，对台账进行分类、编号、登记，确保台账资料可追溯。第九条账台管理部门应定期对台账进行安全检查，确保台账资料安全。第十条账台管理部门应建立台账资料查询制度，方便领导和工作人员查阅。第三章账台内容第十一条综治中心台账应包括以下内容：（一）工作计划：包括年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划等。（二）工作总结：包括年度工作总结、季度工作总结、月度工作总结等。（三）会议记录：包括综治中心工作会议、专题会议、座谈会等会议记录。（四）文件资料：包括上级文件、内部文件、会议纪要、工作报表等。（五）信息报送：包括综治信息报送、工作动态、工作简报等。（六）其他相关资料：包括调研报告、调研成果、培训资料等。第十二条账台内容应真实、准确、完整地反映综治中心工作情况，不得篡改、伪造、销毁。第四章账台使用第十三条综治中心工作人员应按照规定使用台账，不得随意翻阅、涂改、损坏或遗失。第十四条任何单位和个人不得擅自复制、传播、泄露台账资料。第十五条需要查阅台账资料的单位和个人，应向账台管理部门提出申请，经批准后方可查阅。第十六条查阅台账资料时，应遵守以下规定：（一）查阅人应出示有效证件。（二）查阅人应遵守保密规定，不得泄露查阅内容。（三）查阅人应爱护台账资料，不得损坏。第五章账台销毁第十七条账台资料达到保管期限或因其他原因需要销毁的，应按照以下程序进行：（一）账台管理部门提出销毁申请。（二）经综治中心领导批准。（三）销毁前，账台管理部门应进行鉴定，确认资料无保存价值。（四）销毁时，账台管理部门应监督销毁过程，确保资料安全销毁。（五）销毁后，账台管理部门应将销毁情况记录备案。第六章附则第十八条本制度由县综治中心负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第七章监督检查第二十条县综治中心应定期对台账管理工作进行检查，确保制度落实到位。第二十一条对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。第二十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。通过以上制度，县综治中心将进一步加强台账管理工作，提高工作效率，确保台账资料完整、准确、规范，为综治工作提供有力保障。第2篇第一章总则第一条为加强县综治中心（以下简称“综治中心”）台账管理工作，提高工作效率，确保综治中心各项工作有序开展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我县实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于县综治中心所有工作人员及涉及台账管理的相关单位。第三条综治中心台账管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范有序，便于查询；（三）安全保密，确保安全；（四）及时更新，定期检查。第二章账台种类及内容第四条综治中心台账分为以下几类：（一）日常工作台账1.工作日志：记录综治中心日常工作开展情况，包括会议记录、文件收发、来访接待等；2.信访台账：记录信访事项的受理、办理、回复等情况；3.事件处理台账：记录各类突发事件、矛盾纠纷的发现、处理、反馈等情况；4.调查研究台账：记录调查研究、分析研判、决策建议等情况；5.活动台账：记录综治中心举办或参与的各种活动情况。（二）业务工作台账1.治安管理台账：记录治安巡逻、安全防范、案件办理等情况；2.社会治安综合治理台账：记录社会治安综合治理工作进展、成效等情况；3.预防犯罪台账：记录预防犯罪工作措施、效果等情况；4.矛盾纠纷调解台账：记录矛盾纠纷调解工作情况；5.群众工作台账：记录群众工作情况，包括走访、慰问、服务等内容。（三）档案资料台账1.文件档案：记录各类文件、资料、报告等；2.会议档案：记录各类会议的召开情况；3.项目档案：记录各类项目实施情况；4.专项工作档案：记录专项工作进展、成效等情况；5.信息化档案：记录信息化建设、应用等情况。第三章账台管理职责第五条综治中心设立台账管理办公室，负责台账的收集、整理、归档、保管、利用等工作。第六条账台管理办公室职责：（一）建立健全台账管理制度，明确台账管理流程；（二）对台账进行分类、编号、登记，确保台账的完整性和准确性；（三）定期对台账进行检查、整理，确保台账的规范性和安全性；（四）及时更新台账，确保台账的时效性；（五）对台账进行保密管理，确保信息安全。第七条综治中心各部门及工作人员职责：（一）按照要求及时、准确、完整地填写各类台账；（二）对所负责的台账进行定期检查、整理；（三）配合台账管理办公室做好台账的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（四）对台账中的信息进行保密，不得泄露。第四章账台管理流程第八条账台管理流程如下：（一）台账填写：各部门及工作人员按照要求填写各类台账，确保台账的完整性和准确性；（二）台账收集：台账管理办公室负责收集各部门及工作人员填写的台账；（三）台账整理：台账管理办公室对收集到的台账进行分类、编号、登记；（四）台账归档：台账管理办公室将整理好的台账按照规定进行归档；（五）台账保管：台账管理办公室对归档的台账进行保管，确保台账的安全；（六）台账利用：各部门及工作人员根据工作需要，向台账管理办公室申请查阅台账。第五章账台检查与考核第九条综治中心定期对台账进行检查，检查内容包括：（一）台账的完整性、准确性；（二）台账的规范性和安全性；（三）台账的时效性。第十条对台账检查中发现的问题，及时进行整改，并对相关责任人进行问责。第十一条将台账管理工作纳入综治中心年度考核，考核结果作为评优评先、干部任用的重要依据。第六章附则第十二条本制度由县综治中心负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）第3篇第一章总则第一条为加强县综治中心台账管理工作，提高工作效率，确保综治中心各项工作有序开展，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我县实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于县综治中心所有台账的建立、管理、使用和销毁等工作。第三条综治中心台账管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）分类管理，责任到人；（三）及时更新，准确完整；（四）安全保密，确保安全。第二章账台管理职责第四条综治中心台账管理实行统一领导、分级负责、分工合作的管理体制。第五条综治中心负责人为台账管理的第一责任人，负责组织、协调、监督本制度在本中心的贯彻执行。第六条综治中心各科室负责人为本科室台账管理的直接责任人，负责本科室台账的建立、管理、使用和销毁等工作。第七条综治中心台账管理员负责具体台账的日常管理工作，包括台账的登记、整理、归档、查询、销毁等。第三章账台种类及内容第八条综治中心台账分为以下几类：（一）工作台账：包括会议记录、文件收发登记、工作日志、工作总结等；（二）业务台账：包括案件办理登记、群众来信来访登记、信息报送登记等；（三）培训台账：包括培训计划、培训记录、培训总结等；（四）设备台账：包括设备清单、设备使用登记、设备维修保养记录等；（五）其他台账：根据工作需要设立的各类台账。第九条各类台账应包含以下内容：（一）台账名称、编号、类别、建立时间、责任人；（二）台账内容：包括时间、地点、参与人员、事项、处理结果等；（三）台账附件：包括相关文件、照片、录音、录像等；（四）台账归档：包括归档时间、归档人、归档编号等。第四章账台建立与管理第十条账台建立：（一）台账建立前，应明确台账的种类、内容、格式等；（二）台账建立时，应按照规定格式填写台账名称、编号、类别、建立时间、责任人等信息；（三）台账建立后，应及时将台账归档，建立台账档案。第十一条账台管理：（一）台账管理员应定期对台账进行检查，确保台账的完整、准确、及时；（二）台账管理员应按照规定及时更新台账内容，确保台账信息的时效性；（三）台账管理员应妥善保管台账，防止丢失、损坏；（四）台账管理员应定期对台账进行整理、归档，确保台账的有序管理。第五章账台使用与查询第十二条账台使用：（一）工作人员在使用台账时，应按照规定程序办理，不得擅自涂改、销毁、伪造台账；（二）工作人员在使用台账时，应尊重台账的原始性、完整性，不得随意删除、修改台账内容；（三）工作人员在使用台账时，应保护台账的秘密，不得泄露台账信息。第十三条账台查询：（一）工作人员需要查询台账时，应向台账管理员提出查询申请；（二）台账管理员应在规定时间内提供查询服务，确保查询结果的准确、完整；（三）查询结果应记录在案，以便追溯。第六章账台销毁第十四条账台销毁：（一）台账达到销毁期限或因工作需要销毁时，应经综治中心负责人批准；（二）销毁台账时，应按照规定程序进行，确保台账的完整、安全；（三）销毁台账后，应填写销毁清单，并由销毁人和监督人签字确认。第七章责任