2025年档案管理补充合同范本

2025年档案管理补充合同范本合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写签订日期]签订地点：[填写签订地点]甲方（委托方/档案产生单位）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系方式：[填写甲方联系方式]乙方（服务方/档案管理机构）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系方式：[填写乙方联系方式]鉴于甲方因业务发展需要，委托乙方提供档案管理服务，双方于[填写原主合同签订日期]签署了《档案管理服务合同》（合同编号：[填写原主合同编号]）（以下简称“主合同”），现为进一步明确双方权利义务，根据实际情况及法律法规变化，经双方友好协商，达成如下补充协议：第一条服务范围补充1.1在主合同约定的基础上，甲方同意增加委托乙方提供电子档案归档及数字化扫描服务。具体包括：(1)对甲方产生的电子文件（包括但不限于电子合同、电子报表、电子邮件、系统日志等）进行分类、整理、著录元数据，并按照国家相关标准进行扫描，生成符合要求的电子图像文件。(2)建立电子档案数据库，提供便捷的电子档案检索功能。(3)负责电子档案的存储、备份及安全保管，确保电子档案的完整性、可用性和安全性。1.2乙方同意按照国家有关电子档案管理的规定及本协议约定，为甲方提供上述电子档案归档及数字化扫描服务，并确保服务质量达到[填写具体的服务水平协议（SLA）标准或描述，例如：响应时间、准确率等]。第二条服务标准与要求提升2.1乙方同意在本协议有效期内，提升对主合同项下档案管理服务的安全防护标准。具体措施包括：(1)对存储甲方档案的服务器进行物理隔离和访问控制，部署不低于[填写具体等级，例如：等级保护三级]的安全防护措施。(2)定期对档案管理系统进行安全漏洞扫描和风险评估，每年至少进行[填写次数]次安全审计。(3)对接触甲方敏感档案信息的员工进行定期保密教育和背景审查，并签订保密协议。2.2双方同意，在本协议有效期内，双方均应严格遵守《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及后续出台的相关法律法规要求，在档案管理活动中保护甲方的数据安全和个人信息隐私。乙方应制定并实施详细的数据安全和个人信息保护政策，并接受甲方及相关部门的监督检查。第三条双方权利义务调整3.1甲方新增义务：(1)甲方应指定专门部门或接口人负责与乙方就电子档案管理及相关安全事务进行沟通协调。(2)甲方应在每月[填写具体日期]前向乙方提供下一个月电子档案归档计划的初步清单。(3)对于涉及个人信息的档案，甲方应在提供前向乙方明示信息分类及处理目的，并对信息的真实性、准确性负责。3.2乙方新增义务：(1)乙方应向甲方提供电子档案管理系统[填写具体版本或功能模块]的使用权，甲方有权在授权范围内使用该系统进行档案查询和统计。(2)乙方应建立电子档案销毁流程，并按照甲方要求及国家规定，定期对无保存价值的电子档案进行安全销毁，并出具销毁证明。第四条费用与支付条款调整4.1依据本协议第一条约定的电子档案归档及数字化扫描服务，甲方同意按照以下标准向乙方支付服务费用：(1)电子档案归档费：按每卷[填写单价]元收取。(2)电子档案数字化扫描费：按每页[填写单价]元收取，图像质量标准为[填写具体标准，例如：300dpi黑白/彩色]。(3)电子档案系统使用费：每年[填写金额]元。(4)上述费用需根据国家相关部门发布的物价指数变动进行调整，调整机制由双方另行协商确定。4.2甲方应于每月[填写具体日期]前向乙方支付上一个月的服务费用。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后提供等额发票。第五条违约责任5.1若乙方未能按照本协议约定提供服务，或违反数据安全和个人信息保护义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2若甲方未能履行本协议第三条所述的义务，导致乙方无法正常提供服务或产生额外成本，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.3双方任何一方违反主合同或本协议约定的其他条款，应按照主合同的约定承担违约责任。第六条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[填写仲裁委员会名称]申请仲裁（仲裁规则适用[填写仲裁规则名称]），或向[填写人民法院名称]提起诉讼。第七条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第八条生效与份数8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本协议一式[填写份数]份，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，具有同等法律效力。第九条其他9.1本协议是对主合同的补充，未约定的事项仍适用主合同的规定。本协议与主合同发生冲突的，以本协议为准。9.2对本协议的任何修改或补充，均需另行签署书面文件。9.3本协议构成双方就相关事宜的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。9.