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文档简介

尊敬的家长：您好！根据《XX学校学生管理规定》（或学生本人及家长提出的退学申请），经学校相关部门审核（或双方协商一致），现将您孩子[学生姓名]的退学相关事宜告知如下，请您知悉并配合办理后续手续。一、退学情况说明因学生本人申请（或学业考核未达标、个人发展规划调整、身体/心理原因等），结合《XX学校学生管理规定》相关要求，学校研究决定准予（或协助办理）该生退学手续。二、退学手续办理流程2.校内审批：提交材料后，学校将按流程完成多部门签批。您可通过[部门联系电话：XXX-XXXX]咨询进度。3.离校确认：手续通过后，学生需在[3日内]完成校内事务清理（含宿舍物品搬离、图书归还、费用结算等），并至[学生工作处]领取《退学证明》。三、后续事项安排1.学籍处理：学校将在退学手续办结后[15日内]完成学籍注销及备案，您可通过[教育部学籍平台]核实状态。2.费用结算：根据《XX学校退费管理办法》，已缴费用将按实际在校时长核算，于[手续办结后1个月内]通过[原缴费账户返还/线下领取]完成退费。具体可咨询财务处（电话：XXX-XXXX）。3.档案与材料：学生档案将由学校密封后，转递至[户籍地人才中心/家长指定单位（需提供接收函）]。请您于[XX年XX月前]办理转出手续，逾期将移交至户籍地公共就业服务机构。四、注意事项1.离校时间：请督促学生于[XX年XX月XX日前]完成离校，逾期未搬离的，学校暂存物品[15日]，逾期按无主处置。2.安全责任：学生离校后，个人安全由家长及学生负责，学校不再承担相关管理责任，请加强安全教育。3.信息更新：若联系方式或档案信息变更，请及时联系[学生工作处]（电话：XXX-XXXX）。五、沟通与协助如您有疑问或需协助，可于工作日[9:00-17:00]联系学校[学生工作处]，联系人：[XXX老师]，电话：XXX-XXXX（或邮箱：XXX@）。感谢您的理解与配合！希望您和孩子妥善规划后续发展，如需帮助可随时联系我们。此致敬礼！XX学校[学生工作处/教务处][2024年XX月XX日]说明1.文中“XX学校”“XX年XX月”等表述需根据实际情况替换；2.退学原因、流程细节可结合学校规章

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