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文档简介
人力资源合作协议模板范例在企业人力资源管理场景中,人力资源合作协议是规范用工单位(甲方)与人力资源服务机构(乙方)权利义务的核心文件,适用于劳务派遣、猎头服务、人力资源外包等多元合作模式。一份严谨的协议既能保障服务合规开展,又能有效防范劳动纠纷与商业风险。以下结合实务场景,提供一份兼具通用性与针对性的协议模板范例,并拆解核心条款设计逻辑。一、协议基本信息(框架性条款)(一)协议主体与背景1.协议编号:HR-202X-XXX2.甲方:________(用工单位/需求方),统一社会信用代码:________,地址:________,法定代表人:________3.乙方:________(人力资源服务机构),须具备《人力资源服务许可证》《劳务派遣经营许可证》(如涉及劳务派遣),统一社会信用代码:________,地址:________,法定代表人:________4.合作背景:甲方因业务发展需要,委托乙方提供【劳务派遣/猎头服务/人力资源外包】服务;乙方具备合法资质与专业能力,同意接受委托。双方遵循平等自愿、诚实信用原则,经协商一致签订本协议。二、合作内容与服务范围(场景化约定)(一)劳务派遣服务(示例)1.派遣岗位与人数:甲方委托乙方派遣员工至【生产岗/行政岗/技术岗】,人数为______人(根据实际需求动态调整,以双方确认的《人员派遣清单》为准)。2.派遣期限:自____年____月____日起至____年____月____日止;派遣员工劳动合同期限与本协议期限一致,试用期按法律规定执行。3.服务内容:人员招聘:乙方按甲方岗位要求开展招聘、面试、背调(学历、履历真实性核查),确保候选人符合《岗位说明书》要求;劳动关系管理:乙方与派遣员工签订劳动合同,负责社保公积金代缴、工资发放、工伤申报等劳动事务;日常管理协助:乙方配合甲方对派遣员工进行绩效考核、考勤管理,处理劳动纠纷(甲方承担最终责任的除外)。(二)猎头服务(示例)1.寻访职位:【高级产品经理/资深架构师】,共____个岗位。2.任职要求:学历____,行业经验____年以上,具备____技能(如“5年以上互联网产品经验,精通Axure/Sketch”)。3.服务期限:自协议签订之日起____个月内,乙方完成候选人推荐并协助甲方完成录用流程。4.成功标准:候选人通过甲方试用期(试用期____个月),且与甲方签订劳动合同满____个月。(三)人力资源外包服务(示例)1.外包模块:【薪酬核算/员工档案管理/考勤系统运维】(可多选)。2.服务标准:薪酬核算:每月____日前完成上月薪酬计算,准确率100%(因甲方提供数据错误导致的除外);档案管理:按《企业职工档案管理工作规定》整理、保管员工档案,确保调档、查阅流程合规;考勤运维:保障考勤系统稳定运行,每月导出考勤数据并提交甲方审核。三、双方权利与义务(权责对等原则)(一)甲方权利义务1.权利:监督服务质量,要求乙方定期提交服务报告(如劳务派遣的员工异动表、猎头服务的候选人进展周报);对不符合要求的服务提出整改要求(如派遣员工不符合岗位要求,乙方应在____日内重新派遣)。2.义务:提供必要工作条件(如办公场地、设备),向乙方提交《岗位说明书》《员工花名册》等资料;按协议约定支付服务费用,配合乙方开展背景调查、入职手续办理等工作。(二)乙方权利义务1.权利:按约收取服务费用,要求甲方提供服务所需的协助(如猎头服务中提供企业介绍、岗位JD);对甲方不合理的服务要求提出异议(如超出协议范围的额外工作)。2.义务:遵守《劳动合同法》《个人信息保护法》等法规,确保服务全流程合规(如劳务派遣员工的社保缴纳基数符合当地规定);对知悉的甲方商业秘密(如薪酬体系、客户名单)及员工个人信息承担保密责任(详见“保密条款”);服务过程中发生劳动纠纷,乙方应及时通知甲方并协助处理(法律责任由过错方承担)。四、费用与支付方式(清晰可执行)(一)费用构成1.劳务派遣服务费:每人每月____元(含招聘、社保代缴、劳动关系管理等费用),按实际派遣人数×服务月数结算;2.猎头服务费:按候选人年薪的____%(或固定费用____元/人),候选人转正后____日内支付;3.外包服务费:每月____元(或按服务模块定价,如薪酬核算____元/人次,档案管理____元/份),每月____日前结算上月费用。(二)支付方式1.甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户:开户行:________账户名:________账号:________2.乙方应在甲方付款前提供正规增值税____发票(如“6%税率的增值税专用发票”)。五、保密条款(防范信息泄露)1.保密信息范围:甲方信息:商业秘密(客户数据、业务计划、薪酬体系)、员工个人信息(身份证号、薪资、健康信息);乙方信息:服务流程、收费标准、客户名单(如涉及);合作过程中知悉的对方经营信息、技术信息。2.保密期限:协议生效之日起至协议终止后____年(建议3年,可根据行业特性调整)。3.违约责任:任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金____元(或按实际损失的____倍计算),并赔偿因此造成的全部损失。六、违约责任(约束违约行为)1.甲方违约:未按时支付费用,每逾期一日按未付金额的____%(建议0.5%-1%)支付违约金;逾期超过____日,乙方有权暂停服务,且不承担因此导致的甲方损失;无正当理由单方解除协议,应支付乙方已发生的成本(如猎头服务的招聘成本、劳务派遣的员工安置费用)及预期收益(按剩余服务期费用的____%计算)。2.乙方违约:服务不符合约定标准(如劳务派遣员工未缴社保、猎头推荐候选人不符合要求),乙方应在____日内整改;整改后仍不符合的,甲方有权扣减相应费用(如扣减当月服务费的____%);因乙方过错导致甲方遭受行政处罚、员工索赔(如未签劳动合同的双倍工资),乙方应全额赔偿甲方损失。七、争议解决(明确救济途径)双方因本协议产生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼(或约定仲裁:“提交________仲裁委员会,按其现行仲裁规则仲裁”)。八、协议生效与终止(闭环管理)1.生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.终止情形:期限届满:协议约定的服务期限届满,双方无续签意向的,自动终止;单方解除:一方严重违约(如逾期付款超过30日、服务严重违规),另一方书面通知后即可终止;不可抗力:因自然灾害、政策调整等不可抗力导致协议无法履行,双方协商终止。3.终止后义务:乙方应在____日内完成服务交接(如劳务派遣员工的劳动关系转移、外包数据的备份移交);双方仍需遵守保密条款,不得泄露对方信息。【使用建议】1.场景适配:根据实际合作模式(劳务派遣/猎头/外包),保留对应条款并细化内容(如劳务派遣需补充“三性岗位”说明、外包需明确服务KPI);2.合规审核:协议需符合《劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法规,建议由企业法务或劳动法律师审核,重点关注劳务派遣的岗位比例(临时性岗位不超过6个月)、猎头服务的候选人保证期(如试
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