事业单位书籍借阅规则及管理办法

事业单位书籍借阅规则及管理办法一、总则为规范本单位书籍资源的借阅与管理，充分发挥馆藏书籍的知识服务效能，满足职工学习、工作及文化建设需求，结合事业单位资产管理要求与本单位实际，制定本办法。本办法适用于本单位在职职工、劳务派遣人员及长期驻场的合作单位人员（以下统称“借阅人”），管理范围涵盖单位图书馆（资料室）所有馆藏纸质书籍、内部文献及电子图书资源（电子资源借阅规则另行制定）。二、借阅规则（一）借阅权限1.在职职工凭本人工作证或部门确认的身份信息办理借阅；劳务派遣及合作单位人员需经所在部门推荐、综合管理部备案后，凭临时借阅证借阅。2.新入职人员试用期（一般为1-3个月）结束后，由部门提交入职证明，方可开通借阅权限。（二）借阅范围与数量1.普通书籍（含专业类、文化类、工具类等）每人每次可借阅3册，借阅期限为30个自然日；内部文献（如单位年度报告、专项研究成果）仅限馆内查阅，确因工作需要外借的，需经部门负责人及资料室主管签字批准，借阅期限不超过7个自然日。2.珍贵文献、孤本及未刊印资料原则上不外借，如需查阅需在资料室指定区域内进行，且需提前1个工作日预约。（三）借阅流程1.纸质书籍借阅：借阅人在图书馆管理系统（或纸质登记册）中登记书籍信息、借阅日期，经管理员核对后领取书籍；归还时需经管理员检查书籍完整性，确认无误后注销借阅记录。（四）续借与延期1.借阅期限届满前，借阅人可通过系统或线下方式申请续借1次，续借期限为15个自然日；若书籍已被他人预约，则不可续借，需按时归还。2.因工作出差、突发任务等特殊情况无法按时归还的，需提前2个工作日向管理员说明情况，经批准后可延期7个自然日（延期仅可申请1次）。三、管理职责（一）管理员职责1.日常管理：负责书籍的登记、分类、上架及借阅系统维护，确保馆藏信息准确；每日检查借阅场所的环境（温湿度、防火防盗），定期对书籍进行除尘、防虫处理。2.服务与监督：为借阅人提供咨询、检索服务，定期统计借阅数据（如高频借阅书籍、逾期情况），每月向综合管理部提交《书籍借阅情况分析报告》。3.催还与处置：对逾期未还的借阅人，通过短信、OA系统提醒；对多次逾期或违规借阅者，暂停其借阅权限并报综合管理部备案。（二）部门协作1.综合管理部：统筹书籍采购计划，结合职工需求调研（每年度开展1次），筛选符合单位发展方向的书籍；负责与出版社、行业机构对接，获取内部文献资源。2.各业务部门：推荐专业领域书籍采购清单，协助管理员开展专业书籍的分类、标注工作；对部门共享书籍（如项目成果集）进行登记、移交。四、资源维护与更新（一）馆藏建设1.采购原则：以服务单位中心工作为核心，优先采购行业政策、专业技术、管理创新类书籍；兼顾文化素养、心理健康等通识类书籍，每年采购经费不低于单位年度办公经费的一定比例（具体由单位领导班子审议确定）。2.剔旧规则：对破损严重、内容过时（如政策文件失效、技术标准更新）的书籍，由管理员提出剔旧申请，经综合管理部审核后，通过捐赠、报废等方式处置，处置结果需登记存档。（二）数字化建设逐步推进馆藏书籍的数字化加工，建立电子图书库；对内部文献、珍贵资料进行扫描存档，确保知识资源的长期保存与便捷检索（数字化工作需符合版权保护要求）。五、违规处理（一）逾期未还1.首次逾期：管理员通过短信、OA系统提醒，逾期3个自然日内归还的，口头警告；逾期超过3个自然日的，暂停借阅权限1个月。2.年度内累计逾期3次及以上的，取消当年借阅权限，次年由部门出具书面申请后重新开通。（二）书籍损坏与丢失1.轻微损坏（如折页、污渍）：借阅人需在管理员指导下修复，或支付5-20元的修复费（根据损坏程度确定）。2.严重损坏（如缺页、装订损坏）或丢失：借阅人需按书籍原价赔偿，若无法购买同款书籍，需赔偿原价的1.5倍；赔偿后，损坏或丢失的书籍归单位所有（特殊书籍除外）。（三）违规借阅1.冒用他人身份借阅、藏匿书籍的，一经发现，取消借阅权限6个月，并在单位内部通报批评；情节严重（如造成珍贵书籍丢失）的，报单位纪检部门依规处理。2.未经批准外借内部文献的，除限期追回书籍外，对借阅人及批准人分别给予批评教育，涉及保密内容的，按《单位保密