员工提醒谈话记录表格式范文

员工提醒谈话记录表格式范文员工提醒谈话是企业管理中针对员工工作表现、行为规范、职业发展等方面进行沟通引导的重要手段，员工提醒谈话记录表作为过程性文书，既需客观呈现谈话全貌，又要为后续管理动作提供依据。以下为专业规范的表格格式范文及使用要点说明。一、员工提醒谈话记录表（标准格式）**谈话基本信息**详情----------------------------------------------------------------------------------------------谈话日期年月日时-时谈话地点（如：办公室/会议室/茶水间）谈话人（职务）（如：部门经理/HR主管/项目负责人）被谈话人（部门/岗位）（如：市场部/新媒体运营）记录人（参与谈话的记录者，可为谈话人或第三方）**谈话核心内容**谈话主题（如：工作失误整改提醒/绩效目标达成辅导/行为规范纠偏）谈话内容摘要（事实+要求）-问题描述：客观陈述需提醒的事实（例：近1月内3次提交报告延迟，影响项目进度）

-期望要求：明确改进方向（例：需在每日17:00前提交当日工作简报，误差率≤5%）

-制度/政策说明：关联公司制度（例：《员工绩效考核管理办法》第X条关于“工作及时性”的要求）被谈话人反馈-态度：认可/辩解/部分认可（例：认可失误事实，认为是协作流程不清晰导致）

-改进承诺：明确行动（例：本周内梳理工作流程，申请协作培训，3日内提交优化方案）**共识与行动方案**整改/改进措施-措施1：（如：每日下班前自检工作输出，提交主管复核）

-措施2：（如：参加下周三的“高效工作方法”内训）

-时间节点：（如：自X月X日起执行，持续1个月）配合要求-被谈话人：按计划执行，每日/周反馈进展

-谈话人：提供资源支持（如：协调跨部门沟通）**后续跟进安排**跟进人（如：直属主管/HR专员）跟进方式（如：每周书面汇报/月度绩效面谈/系统数据抽查）预计完成/验收时间（如：X月X日前完成首次效果评估）**备注**（如：需保密内容/特殊情况说明：本次谈话不纳入员工档案，仅作改进参考）**双方确认**谈话人签字：_________日期：______

被谈话人签字：_________日期：______二、填写实操要点（确保记录有效性）1.事实描述：精准具象，避免模糊谈话内容需围绕“具体事件、行为、数据”展开，杜绝主观评判。例如：错误表述：“工作态度不认真，总是拖延”正确表述：“近两周内，3次未按《项目进度表》要求提交阶段成果，延迟时长分别为2小时、1天、4小时，导致下游环节2人等待”2.反馈记录：尊重立场，如实呈现被谈话人可能存在辩解、疑问或额外诉求，需完整记录其真实态度（例：“认为任务分配量过大，希望调整协作分工”），而非刻意“美化”或“淡化”反馈内容。3.措施制定：SMART原则落地整改措施需满足Specific（具体）、Measurable（可衡量）、Achievable（可达成）、Relevant（关联目标）、Time-bound（有时限）。例如：模糊措施：“尽快改进工作效率”清晰措施：“自5月15日起，每日16:00前完成当日客户需求响应，由主管抽查响应记录，连续2周达标则延长抽检周期”4.签字确认：权责对等，规避纠纷谈话人、被谈话人需当场核对记录内容，确认无误后签字。若被谈话人拒绝签字，需在“备注”栏注明（例：“被谈话人对‘失误次数’存疑，拒绝签字，已同步HR介入复核”）。三、应用场景与管理价值（一）典型应用场景绩效预警：当员工连续2个考核周期得分低于目标值60%时，通过谈话明确短板（如“数据分析报告逻辑不清晰，3次被客户退回”），制定提升计划。行为规范纠偏：针对“办公区域吸烟”“私下传播不实信息”等违规行为，结合《员工手册》条款，明确后果与整改要求。职业发展辅导：员工因“职业迷茫”导致工作动力不足时，谈话聚焦“个人优势+岗位需求”，制定“技能提升+轮岗体验”的发展路径。（二）管理价值风险防控：为劳动纠纷、绩效争议提供客观证据，避免“空口无凭”。员工成长：通过书面记录，让员工清晰看到问题与改进方向，减少“重复犯错”。文化建设：传递“问题导向+解决思维”的管理风格，增强员工对规则的敬畏与对成长的重视。四、特殊场景补充说明若谈话涉及敏感话题（如员工心理健康、隐私问题），需在“备注”栏标注“保密”，并单独归档保管；若为多人谈话（如团队纪律整顿），可在“被谈话人”栏列举参与人员（例：“客