村活动规范管理制度

PAGE村活动规范管理制度一、总则（一）目的为了规范本村各类活动的组织与开展，确保活动有序、安全、高效进行，丰富村民精神文化生活，促进村庄和谐发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内组织开展的各类文化、体育、公益等活动，包括但不限于节日庆典活动、村民集会、志愿者服务活动等。（三）基本原则1.合法性原则：活动的组织与开展必须符合国家法律法规及地方相关政策要求。2.安全第一原则：始终将参与人员的生命安全和身体健康放在首位，确保活动场地、设施设备等符合安全标准，制定并落实安全保障措施。3.民主参与原则：充分尊重村民意愿，鼓励村民积极参与活动的策划、组织和实施过程，广泛听取村民意见和建议。4.节俭高效原则：在保证活动质量的前提下，合理控制活动成本，提高资源利用效率，避免铺张浪费。二、活动组织与策划（一）活动发起1.村两委成员、村民小组组长、村民代表等均可发起活动提议。提议应明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员范围及大致内容等。2.发起提议需填写《村活动发起申请表》，详细说明活动基本情况，并提交至村活动管理小组（以下简称“管理小组”）。（二）活动审批1.管理小组收到活动发起申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括活动的合法性、安全性、可行性及对村民生活的影响等。2.对于符合要求的活动申请，管理小组予以批准，并确定活动负责人。对于不符合要求的申请，应及时向发起人反馈意见，说明原因，待修改完善后重新提交审核。（三）活动策划与准备1.活动负责人负责组织制定详细的活动策划方案，内容应涵盖活动流程、人员分工、场地布置、物资准备、安全保障措施、应急预案等。2.根据活动策划方案，提前做好各项准备工作。包括场地预订或清理、物资采购、设备调试、人员培训等。涉及到公共场地使用的，需提前与相关部门沟通协调，办理必要手续。3.活动策划方案应报管理小组备案，管理小组有权对方案提出修改意见和建议，活动负责人应根据意见及时调整完善。三、活动实施（一）现场布置1.按照活动策划方案进行场地布置，确保场地整洁、美观、安全。布置过程中要注意合理利用空间，设置明显的指示标识，方便参与人员通行和活动开展。2.对于涉及用电、用火、搭建舞台等特殊布置要求的，必须由专业人员进行操作，并严格遵守相关安全规定。（二）人员组织与管理1.活动负责人应提前组织参与活动的工作人员进行培训，明确各自职责和工作要求，确保活动现场秩序井然。2.在活动现场设置签到、引导、咨询等服务岗位，为参与人员提供便利。加强对活动现场人员的管理，引导村民文明参与活动，遵守活动纪律。3.对于大型活动或人员密集的活动，应安排专人负责维持现场秩序，做好安全巡查工作，及时发现和处理各类突发事件。（三）活动开展1.按照活动策划方案有序开展活动，活动过程中要注重与参与人员的互动，及时收集反馈意见，根据实际情况对活动进行适时调整。2.活动现场应配备必要的医疗急救设备和人员，以应对可能出现的突发疾病或意外伤害。（四）活动记录1.安排专人负责活动记录工作，记录内容包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、现场情况等。记录方式可采用文字记录、照片、视频等多种形式。2.活动记录资料应妥善保存，作为活动总结和后续活动参考的重要依据。四、活动安全管理（一）安全责任1.活动负责人是活动安全的第一责任人，对活动安全工作全面负责。应制定详细的安全保障措施和应急预案，确保活动安全有序进行。2.参与活动组织和实施的工作人员应明确各自的安全职责，严格遵守安全规定，积极履行安全保障义务。（二）安全检查1.活动前，应对活动场地、设施设备、物资等进行全面的安全检查，确保无安全隐患。重点检查电气设备、消防设施、临时搭建物等的安全性。2.在活动过程中，应定时进行安全巡查，及时发现和排除新出现的安全问题。对于发现的安全隐患，要立即采取措施进行整改，确保活动安全。（三）应急预案1.针对可能出现的火灾、地震、人员拥挤踩踏、突发疾病等各类突发事件，制定完善的应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期组织参与活动的工作人员进行应急预案演练，提高应急处置能力。确保在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行应对，最大限度减少人员伤亡和财产损失。五、活动经费管理（一）经费来源与预算1.活动经费来源主要包括村集体资金、社会捐赠、村民自筹等。2.活动负责人应根据活动策划方案编制详细的活动经费预算，预算内容应涵盖场地租赁、物资采购、设备租赁、人员劳务、宣传推广等各项费用支出。（二）经费审批与报销1.活动经费预算需报管理小组审核批准。活动结束后，活动负责人应及时整理经费支出凭证，按照村财务管理制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，注明用途、金额、日期等信息，并由相关负责人签字确认。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。（三）经费公开与监督1.定期对活动经费使用情况进行公开，向村民公示经费收支明细，接受村民监督。2.村监督委员会负责对活动经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合理、合规、透明。六、活动宣传与推广（一）宣传目的通过宣传推广，提高活动知晓度，吸引更多村民参与，扩大活动影响力，营造良好的村庄文化氛围。（二）宣传渠道与方式1.利用村广播、宣传栏、微信群、公众号等多种渠道进行活动宣传。提前发布活动信息，包括活动主题、时间、地点、内容等，吸引村民关注。2.制作活动宣传海报、宣传单页等资料，在村庄内显著位置张贴、发放，提高宣传效果。3.邀请媒体记者对活动进行报道，借助媒体力量扩大活动影响力。（三）宣传内容审核1.活动宣传内容应真实准确，不得夸大或虚假宣传。宣传内容需报管理小组审核通过后方可发布。2.注重宣传内容的正面引导，弘扬正能量，展示村庄良好形象和村民积极向上的精神风貌。七、活动评估与总结（一）评估指标1.参与人数：统计活动实际参与的村民数量，评估活动的吸引力和影响力。2.村民满意度：通过问卷调查、现场访谈等方式收集村民对活动的满意度评价，了解村民对活动内容、组织安排、场地设施等方面的意见和建议。3.活动效果：评估活动是否达到预期目的，如是否丰富了村民精神文化生活、是否促进了村庄和谐发展等。4.安全情况：检查活动过程中是否发生安全事故，评估安全保障措施的落实情况。（二）评估方式1.活动结束后，由活动负责人组织开展活动评估工作。评估可采用自我评估、村民评估、第三方评估等多种方式相结合。2.自我评估由活动负责人对活动组织实施过程进行全面回顾和总结，分析存在的问题和不足之处。村民评估通过发放调查问卷、现场访谈等形式，广泛征求村民意见。有条件的情况下，可邀请第三方专业机构进行评估，提高评估的专业性和客观性。（三）总结与反馈1.根据活动评估结果，撰写详细的活动总结报告。总结报告应包括活动基本情况、评估指标完成情况、存在问题及改进措施等内容。2.将活动总结报