规范公司用车制度

PAGE规范公司用车制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在执行公务过程中使用公司车辆的相关行为。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行车辆调度、使用和维护。3.高效使用原则：合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，避免浪费。4.成本控制原则：在保证公务用车需求的前提下，降低车辆使用成本。二、车辆管理（一）车辆配置与登记1.公司根据业务需求，合理配置各类车辆，包括轿车、商务车、货车等。2.建立车辆档案，详细记录每辆车的品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等信息。3.车辆管理人员负责车辆档案的更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。（二）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.车辆调度人员应根据公务用车需求，提前安排车辆，确保车辆按时到位。3.在调度车辆时，应优先考虑车辆的使用效率和经济性，合理安排车辆行驶路线，避免迂回行驶。4.对于紧急公务用车需求，应及时协调安排车辆，并确保车辆安全、快速地送达目的地。（三）车辆使用1.员工因公务需要使用公司车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、用车时间、用车地点、乘车人数等信息，并提交给车辆调度人员。2.车辆调度人员根据用车申请情况，审核并安排车辆。如遇车辆紧张或特殊情况无法安排时，应及时与申请人沟通说明。3.申请人在接到车辆调度人员的通知后，应按时到指定地点乘车。如因特殊情况需要变更用车时间或地点，应提前通知车辆调度人员。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。在行车过程中，不得超速、超载、疲劳驾驶等。如因驾驶员违规操作导致交通事故，驾驶员应承担相应的责任。（四）车辆维护与保养1.建立车辆定期维护保养制度，按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养和维护。2.车辆维护保养工作由公司指定的专业维修厂负责。维修厂应具备相应的资质和技术能力，能够提供优质的维修保养服务。3.驾驶员在每次出车前，应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆处于良好的运行状态。如发现车辆存在问题，应及时报告车辆管理人员，并安排维修。4.车辆管理人员应定期对车辆的维护保养情况进行检查和监督，确保车辆按时进行保养和维护，维修费用合理合规。（五）车辆保险与理赔1.公司为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理人员和保险公司。3.车辆管理人员应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关的证明材料和信息。4.对于因交通事故产生的赔偿费用，按照保险合同的约定进行处理。如因驾驶员责任导致的赔偿费用超出保险赔偿范围，驾驶员应承担相应的赔偿责任。三、驾驶员管理（一）驾驶员选拔与任用1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通事故记录。3.驾驶员的选拔和任用应通过严格的考核程序，包括面试、技能测试、背景调查等。（二）驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员参加交通安全培训和教育活动，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.鼓励驾驶员参加相关的职业技能竞赛和培训课程，不断提升自身素质。（三）驾驶员绩效考核1.建立驾驶员绩效考核制度，对驾驶员的工作表现进行量化考核。2.考核指标包括安全行车、服务质量、车辆维护保养、工作纪律等方面。3.根据绩效考核结果，对优秀驾驶员进行表彰和奖励，对不合格驾驶员进行批评教育或辞退处理。（四）驾驶员工作纪律1.驾驶员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.驾驶员应服从车辆调度人员的安排，不得擅自出车或拒绝出车。3.驾驶员在工作期间不得饮酒、赌博、吸毒等，不得从事与工作无关的事情。4.驾驶员应保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况和其他敏感信息。四、费用管理（一）燃油费管理1.实行加油卡管理制度，公司统一为车辆办理加油卡，并指定专人负责加油卡的充值和管理。2.驾驶员在加油时，应使用公司指定的加油卡，并在加油站开具正规发票。3.车辆管理人员应定期对加油卡的使用情况进行核对和统计，确保燃油费用的合理性和准确性。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费用实行预算控制制度，车辆管理人员应根据车辆的使用情况和维修保养计划，编制年度维修保养费用预算。2.车辆维修保养应选择正规的维修厂，并签订维修保养合同。维修厂应按照合同约定提供优质的维修保养服务，并开具正规发票。3.车辆管理人员应定期对维修保养费用进行审核和结算，确保维修保养费用符合预算要求和公司规定。（三）其他费用管理1.车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，由车辆管理人员按照规定统一办理和支付。2.费用报销时，应提供正规发票，并按照公司财务制度的要求进行审批和报销。五、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督岗位或指定专人负责对车辆使用情况进行监督检查。2.监督人员应定期对车辆调度记录、用车申请表、维修保养记录、费用报销凭证等进行检查，确保车辆使用符合规定。3.对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，积极配合政府部门的工作，确保公司车辆使用行为符合法律法规的要求。2.鼓励员工对车辆使用过程中的违规行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用公司车辆。2.虚报用车事由，骗取公司车辆使用权。3.驾驶员违反交通规则，导致交通事故。4.驾驶员未按规定进行车辆维护保养，导致车辆损坏。5.驾驶员违反工作纪律，如酒后驾车、擅自离岗等。6.其他违反公司用车制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予批评教育，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情节轻重给予警告、罚