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文档简介
PAGE渔具管理制度规范最新一、总则(一)目的为加强公司渔具管理,确保渔具的正常使用、维护和合理配置,提高渔具使用效率,保障渔业生产安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有与渔具相关的部门、人员及作业活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家及地方有关渔业管理、安全生产等法律法规,确保渔具管理活动合法合规。2.规范性原则:建立健全规范的渔具采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等流程,确保管理工作有序进行。3.效益性原则:合理配置渔具资源,提高渔具使用效率,降低使用成本,实现经济效益最大化。4.安全性原则:加强渔具安全管理,确保渔具使用过程中的人员安全和设备安全,防止安全事故发生。二、渔具采购管理(一)采购计划制定1.各部门根据渔业生产任务、设备状况及实际需求,每年年底前制定下一年度渔具采购计划。采购计划应详细列出所需渔具的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后,报公司主管领导审批。审批通过后的采购计划作为年度采购工作的依据。(二)供应商选择1.建立合格供应商名录,选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为渔具采购对象。2.采购部门通过招标、询价、谈判等方式,从合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购。对于金额较大的采购项目,应采用招标方式进行。(三)采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同,合同应明确渔具的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后,应及时将合同副本交至相关部门备案,作为后续验收、付款等工作的依据。三、渔具验收管理(一)验收标准制定1.根据国家及行业相关标准、采购合同要求,制定渔具验收标准。验收标准应明确渔具的外观、规格、性能、质量等方面的具体要求。2.验收标准需经公司技术部门、质量部门审核后,报公司主管领导批准。(二)验收流程1.渔具到货前,采购部门应通知相关部门做好验收准备工作。2.渔具到货后,由采购部门、使用部门、质量部门等组成验收小组,按照验收标准对渔具进行验收。3.验收合格的渔具,验收小组应出具验收报告,并在验收报告上签字确认。验收报告应包括渔具名称、规格、数量、验收日期、验收结论等信息。4.验收不合格的渔具,验收小组应及时通知供应商进行整改或退换货。整改或退换货完成后,重新进行验收,直至验收合格为止。四、渔具存储管理(一)存储场所规划1.根据渔具的种类、规格、数量等因素,合理规划渔具存储场所。存储场所应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.对不同类型的渔具应进行分类存放,设置明显的标识牌,注明渔具名称、规格、数量、存放位置等信息。(二)存储方式1.对于大型渔具,如渔船、渔网等,应采用专门的存放场地或仓库进行存放,并做好防护措施,防止渔具损坏。2.对于小型渔具,如鱼钩、鱼线等,应采用货架或储物箱进行存放,便于分类管理和取用。3.对于易燃易爆的渔具,如燃油、燃气等,应按照相关规定进行单独存放,并设置明显的警示标识。(三)存储盘点1.定期对渔具存储情况进行盘点,确保账实相符。盘点周期为每月一次,由仓库管理人员负责组织实施。2.盘点结束后,仓库管理人员应编制盘点报告,详细记录盘点情况。如发现账实不符,应及时查明原因,并采取相应的措施进行处理。五、渔具发放管理(一)发放流程1.使用部门根据实际工作需要,填写渔具发放申请表,注明所需渔具的名称、规格、数量、使用时间等信息。2.渔具发放申请表经部门负责人审核后,交至仓库管理人员。3.仓库管理人员根据库存情况,对符合发放条件的渔具进行发放,并在发放申请表上签字确认发放时间、发放数量等信息。4.使用部门领取渔具后,应及时将渔具发放申请表交至仓库管理人员进行存档。(二)发放记录1.仓库管理人员应建立渔具发放台账,详细记录渔具的发放时间、发放部门、发放人员、渔具名称、规格、数量等信息。2.渔具发放台账应定期进行核对和清理,确保记录准确无误。六渔具使用管理(一)使用培训1.对新入职的员工或首次使用新渔具的员工,应进行渔具使用培训。培训内容包括渔具的性能、操作方法、安全注意事项等。2.培训结束后,应对员工进行考核,考核合格后方可上岗使用渔具。(二)使用规范1.使用人员应严格按照渔具的操作规程进行操作,不得违规使用。2.在使用渔具过程中,如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告相关部门进行处理。(三)使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工渔具使用情况的监督检查,确保员工正确使用渔具。2.公司安全管理部门应定期对渔具使用情况进行检查,发现问题及时督促整改。七、渔具维修管理(一)维修计划制定1.仓库管理人员定期对渔具进行检查,发现有损坏或故障的渔具,应及时填写渔具维修申请表,注明渔具名称、规格、损坏情况、维修建议等信息。2.渔具维修申请表经部门负责人审核后,交至公司维修部门。维修部门根据申请情况,制定维修计划。(二)维修实施1.维修部门按照维修计划对渔具进行维修,维修过程中应严格按照维修标准和操作规程进行操作,确保维修质量。2.维修完成后,维修人员应填写维修记录,详细记录维修情况,包括维修时间、维修人员、维修内容、更换零部件等信息。(三)维修验收1.维修完成的渔具,由使用部门进行验收。验收合格的渔具,使用部门应在维修记录上签字确认。2.验收不合格的渔具,维修部门应重新进行维修直至验收合格为止。八、渔具报废管理(一)报废鉴定1.仓库管理人员定期对渔具进行清查,发现有达到报废条件的渔具,应填写渔具报废申请表,注明渔具名称、规格、购置时间、报废原因等信息。2.公司技术部门、质量部门等组成报废鉴定小组,对申请报废的渔具进行鉴定。鉴定小组应根据渔具的实际使用情况、损坏程度、技术性能等因素,综合判断是否达到报废条件。(二)报废审批1.报废鉴定小组出具报废鉴定报告后,报公司主管领导审批。经批准后的报废渔具,方可进行报废处理。2.对于价值较高的报废渔具,报废处理前应进行公示,确保报废处理过程公开、透明。(三)报废处理1.经批准报废的渔具,由仓库管理人员
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