规范安保制度

PAGE规范安保制度一、总则（一）目的本安保制度旨在建立健全公司/组织的安全保障体系，确保人员、财产和信息的安全，维护公司/组织的正常运营秩序，为公司/组织的发展提供有力的安全支持。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、岗位及人员，包括但不限于员工、访客、承包商等。同时，适用于公司/组织所拥有或使用的各类场所、设施及设备。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立完善的安全预防机制，加强安全教育培训，提高全员安全意识，提前发现并消除安全隐患，预防各类安全事故的发生。2.综合治理原则综合运用人防、物防、技防等手段，整合公司/组织内外各方资源，共同参与安全管理工作，形成全方位、多层次的安全保障体系。3.依法合规原则严格遵守国家相关法律法规、行业标准及公司/组织内部规章制度，确保安保工作合法合规进行。4.责任明确原则明确各级人员的安全职责，将安全责任落实到每个岗位、每个环节，做到责任清晰、奖惩分明。二、安保组织架构与职责（一）安保管理委员会1.组成人员由公司/组织高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司/组织的安保工作，制定安保工作方针和战略目标。审议安保工作计划、预算及重大安保决策。协调解决安保工作中的重大问题，监督安保工作的执行情况。（二）安保部门1.部门设置根据公司/组织规模和实际需求，设置安保管理、安全检查、巡逻防控、应急处置等岗位。2.职责负责制定和完善安保制度、流程及应急预案，并组织实施。组织开展安全培训教育活动，提高员工安全意识和技能。实施安全检查和隐患排查治理工作，及时发现并整改安全隐患。负责公司/组织的日常巡逻防控工作，维护治安秩序。做好各类安全事件的应急处置工作，及时报告并协助相关部门进行调查处理。（三）各部门安全职责1.部门负责人职责为本部门安全工作第一责任人，负责组织落实本部门的安全管理工作。制定本部门安全工作计划和措施，明确安全责任人及职责分工。组织本部门员工参加安全培训教育活动，提高员工安全意识和自我保护能力。定期开展本部门安全检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患。配合安保部门做好安全事件的应急处置工作，保护现场，提供相关信息。2.员工安全职责遵守公司/组织的安全规章制度，自觉接受安全教育培训。积极参与安全工作，发现安全隐患及时报告。爱护公司/组织的安全设施和设备，正确使用和维护。掌握必要的安全应急知识和技能，在紧急情况下能够正确应对。三、人员安全管理（一）员工入职安全管理1.背景审查对新入职员工进行背景审查，包括但不限于工作经历、犯罪记录等，确保员工背景符合公司/组织安全要求。2.入职培训新员工入职后，必须参加公司/组织统一组织的入职安全培训，培训内容包括安全规章制度、安全操作规程、应急处置知识等，培训合格后方可上岗。（二）员工日常安全管理1.安全教育定期组织员工参加安全教育培训活动，包括安全知识讲座、案例分析、应急演练等，不断提高员工安全意识和技能。2.行为规范要求员工遵守公司/组织的安全行为规范，如不得在工作场所吸烟、不得私拉乱接电线等，杜绝不安全行为。3.安全考核建立员工安全考核制度，将安全工作表现纳入绩效考核体系，对安全工作成绩突出的员工给予奖励，对违反安全规定的员工进行处罚。（三）访客安全管理1.来访登记访客进入公司/组织前，必须在门卫处进行来访登记，填写访客信息表，包括姓名、单位、来访事由、联系方式等，并经被访人确认后方可进入。2.陪同管理访客进入公司/组织后，必须由被访人全程陪同，不得擅自行动。3.安全告知向访客发放安全告知书，告知其在公司/组织内的安全注意事项，如不得随意进入非开放区域、不得触摸危险设备等。（四）承包商安全管理1.合同约定与承包商签订安全管理协议，明确双方的安全责任和义务，要求承包商遵守公司/组织的安全规章制度。2.入场培训承包商人员入场前，必须参加公司/组织统一组织的安全培训，培训内容包括公司/组织安全要求、工作区域安全风险、应急处置措施等，培训合格后方可入场作业。3.现场监管安排专人对承包商作业现场进行监管，监督承包商人员遵守安全规定，及时发现并纠正不安全行为。四、财产安全管理（一）办公区域安全管理1.门窗管理办公区域门窗应安装防盗设施，并保持完好有效。下班后，应关闭门窗，锁好抽屉、文件柜等。2.贵重物品管理员工不得在办公区域存放贵重物品，如有特殊情况需要存放，应存放在公司/组织指定的保险柜或安全区域，并做好登记。3.现金管理财务部门应严格按照现金管理规定，妥善保管现金，确保现金安全。现金存放量不得超过规定限额，超过限额的应及时存入银行。（二）仓库安全管理1.物资存放仓库应按照物资类别、性质进行分类存放，确保物资存放安全。易燃易爆物品应单独存放，并设置明显的警示标识。2.仓库设施仓库应配备必要的消防设施、通风设备、防盗报警装置等，并保持完好有效。3.仓库巡查定期对仓库进行巡查，检查物资存放情况、设施设备运行情况等，及时发现并处理安全隐患。（三）设备设施安全管理1.设备采购采购设备设施时，应选择符合国家安全标准的产品，并要求供应商提供产品质量证明文件。2.设备安装设备设施安装应符合相关标准和规范，由专业人员进行安装调试，确保设备设施安装牢固、运行正常。3.设备维护建立设备设施维护保养制度，定期对设备设施进行维护保养，确保设备设施性能良好。对重要设备设施应制定应急预案，确保在设备设施出现故障时能够及时处置。（四）车辆安全管理1.车辆停放公司/组织内车辆应停放在指定的停车场或停车位，不得随意停放。2.车辆防盗车辆应配备必要的防盗设施，如防盗锁、报警器等，并妥善保管车辆钥匙。3.车辆检查定期对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光等，确保车辆安全性能良好。五、信息安全管理（一）信息系统安全管理1.系统建设信息系统建设应遵循国家安全标准和行业规范，进行安全设计和规划，确保系统安全可靠。2.系统运维建立信息系统运维管理制度，定期对系统进行巡检、维护和升级，及时处理系统故障和安全漏洞。3.数据备份定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的位置，确保数据安全。（二）网络安全管理1.网络访问控制建立网络访问控制制度，对内部网络和外部网络进行隔离，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止非法网络访问。2.网络用户管理对网络用户进行实名认证和权限管理，严格控制用户对网络资源的访问权限。3.网络安全审计定期对网络安全进行审计，检查网络设备运行情况、用户访问记录等，及时发现并处理网络安全问题。（三）信息保密管理1.保密制度制定信息保密制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等，对涉及公司/组织商业秘密、技术秘密及敏感信息的人员进行保密培训。2.信息存储对涉及保密信息的存储介质进行加密处理，并妥善保管。未经授权，不得擅自复制、传播保密信息。3.信息传输在信息传输过程中，应采用加密技术，确保信息传输安全。对重要信息传输应进行身份认证和授权。六、安全检查与隐患排查治理（一）安全检查制度1.定期检查安保部门应定期组织开展安全检查工作，包括日常检查、月度检查、季度检查等，对公司/组织的安全状况进行全面检查。2.专项检查根据公司/组织实际情况，适时开展专项安全检查，如消防安全检查、电气安全检查、特种设备安全检查等，及时发现并消除各类安全隐患。3.季节性检查针对不同季节的安全特点，开展季节性安全检查，如夏季防汛检查、冬季防火检查等，确保公司/组织在不同季节的安全。（二）隐患排查治理1.隐患排查安全检查人员应认真填写安全检查记录，对检查中发现的安全隐患进行详细记录，包括隐患部位、隐患内容、隐患等级等。2.隐患评估对排查出的安全隐患进行评估，确定隐患的严重程度和整改难度，划分隐患等级，如一般隐患、重大隐患等。3.隐患整改针对不同等级的安全隐患，制定相应的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改责任人应按照整改措施要求，及时组织整改，确保隐患得到彻底消除。4.隐患跟踪安保部门应对隐患整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按时完成。对整改不力的责任人进行严肃处理。七、应急管理（一）应急预案制定1.综合应急预案制定公司/组织综合应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等，作为公司/组织应对各类突发事件的总体指导文件。2.专项应急预案根据公司/组织实际情况，制定专项应急预案，如火灾应急预案、地震应急预案、治安突发事件应急预案等，针对不同类型的突发事件制定具体的应急处置措施。3.现场处置方案针对公司/组织内重点部位和关键环节，制定现场处置方案，如设备故障现场处置方案、危险化学品泄漏现场处置方案等，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）应急培训与演练1.应急培训定期组织员工参加应急培训，培训内容包括应急预案、应急处置知识和技能等，提高员工应急意识和应急能力。2.应急演练按照应急预案要求，定期组织应急演练，包括桌面演练、实战演练等。通过演练，检验应急预案的可行性和有效性，发现问题及时进行改进。（三）应急响应与处置1.事件报告突发事件发生后，现场人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人接到报告后应及时向安保部门报告。安保部门接到报告后，应立即启动应急预案，并向公司/组织领导报告。2.应急处置应急处置人员应按照应急预案要求，迅速赶赴现场，采取有效的应急处置措施，控制事件发展，减少人员伤亡和财产损失。3.后期处置事件处置结束后，应及时进行总结评估，分析事件原因，总结经验教训，对应急预案进行修订完善。同时，做好受灾人员的安置和赔偿工作，恢复公司/组织正常运营秩序。八、奖惩制度（一）奖励制度1.奖励标准对在安全工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励标准包括但不限于及时发现并消除重大安全隐患、在应急处置工作中表现英勇、提出创新性安全建议并取得显著成效等。2.奖励方式奖励方式包括荣誉奖励和物质奖励。荣誉奖励如颁发荣誉证书、通报表扬等；物质奖励如发放奖金、奖品等。（二）惩罚制度1.惩罚标准对违