用油保管制度规范

PAGE用油保管制度规范一、总则（一）目的为加强公司用油的管理，确保油品的安全储存、合理使用，降低损耗，保障生产经营活动的正常进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及油品储存、使用、运输等相关环节的部门和人员。（三）引用标准及法律法规1.本制度参考了国家相关的油品储存、使用安全标准，如《石油库设计规范》《危险化学品安全管理条例》等。2.严格遵守国家及地方政府有关油品管理的法律法规要求，确保公司用油活动合法合规。二、油品采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据生产经营需求，提前向采购部门提交用油需求计划，详细说明油品的品种、规格、数量及预计使用时间等信息。2.采购部门结合库存情况、市场供应状况等因素，综合制定年度、季度和月度油品采购计划，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、供应能力等进行评估和审核。2.优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、产品质量稳定且符合国家相关标准的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品质量标准、交货时间、价格条款、售后服务等内容。（三）油品验收1.油品到货后，采购部门通知质量检验部门进行验收。检验人员按照合同约定的质量标准，对油品的外观、密度、闪点、水分等指标进行检验。2.验收合格的油品，由质量检验部门出具验收报告，并办理入库手续；验收不合格的油品，及时通知供应商处理，严禁不合格油品入库。三、油品储存管理（一）储存设施建设与维护1.公司应按照油品的性质、储存量等要求，建设符合安全标准的油品储存设施，如油罐、油库等。储存设施的选址应符合相关安全规定，远离火源、居民区等危险区域。2.定期对储存设施进行检查、维护和保养，确保设施完好，无泄漏、腐蚀等安全隐患。对储存设施的附属设备，如油泵、阀门、液位计等，也要进行定期检查和维护，保证其正常运行。（二）油品分类储存1.根据油品的品种、规格、性质等进行分类储存，不同种类的油品应分开存放，并有明显的标识。2.对于易燃、易爆的油品，应设置专门的储存区域，并采取相应的防火、防爆、防静电等安全措施。（三）库存管理1.建立油品库存台账，详细记录油品的出入库时间、品种、规格、数量等信息。定期对库存油品进行盘点，确保账实相符。2.根据油品的保质期、质量状况等因素，合理安排油品的使用顺序，避免油品长时间积压或过期使用。（四）储存安全管理1.制定油品储存安全管理制度，明确储存区域的安全操作规程和安全责任人。储存区域应设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入。2.配备必要的消防器材和安全防护设备，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。对储存区域的电气设备、通风设备等，也要定期进行检查，防止因电气故障、通风不良等引发安全事故。四、油品使用管理（一）使用计划审批1.各部门根据生产经营任务，制定油品使用计划，详细说明使用油品的品种、规格、数量、使用设备及使用时间等信息。2.使用计划经部门负责人审核后，报公司主管领导审批。未经审批的使用计划，不得擅自使用油品。（二）使用过程监控1.在油品使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保油品的安全使用。2.相关部门应定期对油品使用情况进行检查和统计分析，及时发现和解决使用过程中存在的问题，如油品浪费、设备故障等。（三）用油设备管理1.加强对用油设备的管理，建立设备台账，记录设备的型号、规格、使用情况等信息。定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，减少油品损耗。2.对老化、损坏的用油设备，应及时进行维修或更换，提高设备的能源利用效率。（四）油品节约措施1.加强员工的节能意识教育，鼓励员工在生产经营活动中采取节能措施，减少油品消耗。2.优化生产工艺和操作流程，合理安排生产任务，提高设备的运行效率，降低单位产品的油品消耗。五、油品运输管理（一）运输车辆管理1.公司应配备专门的油品运输车辆，并确保车辆符合相关安全标准和运输要求。运输车辆应定期进行维护保养和安全检查，确保车辆性能良好，无安全隐患。2.运输车辆应安装必要的安全设备，如防火帽、静电消除装置等。同时，要对车辆进行定期的清洁和消毒，防止油品污染环境。（二）运输过程安全1.制定油品运输安全操作规程，明确运输过程中的安全注意事项。运输人员应严格遵守操作规程，确保运输过程安全。2.在运输过程中，要采取有效的防护措施，防止油品泄漏、spills等事故的发生。如发生油品泄漏等事故，应立即采取应急措施，并及时报告相关部门。（三）运输记录与跟踪1.建立油品运输记录档案，详细记录每次运输的油品品种、规格、数量、起运地、目的地、运输时间等信息。2.对油品运输过程进行跟踪管理，及时掌握油品的运输状态，确保油品按时、安全送达目的地。六、人员培训与教育（一）培训计划制定1.根据公司用油管理的实际需求，制定年度人员培训计划，明确培训的内容、方式、时间和对象等。2.培训计划应涵盖油品知识、安全操作规程、法律法规等方面的内容，以提高员工的业务水平和安全意识。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。2.定期对员工进行考核，检验培训效果。对考核不合格的员工，应进行补考或再次培训，直至合格为止。（三）教育与宣传1.加强对员工的安全教育和宣传工作，通过安全会议、安全宣传栏、安全手册等多种形式，向员工宣传用油安全知识和法律法规要求。2.定期组织员工观看安全事故案例视频，开展安全事故警示教育活动，提高员工的安全防范意识。七、应急管理（一）应急预案制定1.制定油品储存、使用、运输等环节的应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的有效性，提高员工的应急处置能力。应急演练可包括火灾、泄漏等事故的模拟演练。2.演练结束后，对应急演练情况进行总结和评估，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订和完善。（三）应急物资储备1.建立应急物资储备库，储备必要的应急物资，如灭火器、消防沙、堵漏材料、防护用品等。2.定期对应急物资进行检查和维护，确保其处于良好状态，随时可投入使用。八、监督与检查（一）监督机构与职责1.成立公司用油管理监督小组，负责对公司用油管理工作进行全面监督检查。2.监督小组应明确各成员的职责，定期召开会议，研究解决用油管理工作中存在的问题。（二）检查内容与频率1.定期对油品采购、储存、使用、运输等环节进行检查，检查内容包括制度执行情况、设备运行状况、安全措施落实情况等。2.检查频率应根据实际情况确定，至少每月进行一次全面检查，对重点环节和部位应增加检查次数。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。2.整改责任部门应按照整改通知书的要求，认