加班费被管理规范制度

PAGE加班费被管理规范制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司加班费的计算、发放及相关管理流程，确保员工的加班权益得到合法保障，同时合理控制公司人力成本，促进公司高效运营。（二）适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及与公司签订劳务合同的各类人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规及地方相关政策规定，确保加班费的计算、发放等各项操作符合法律要求。2.公平性原则根据员工的实际加班情况，按照统一标准计算加班费，保证公平公正，杜绝不合理差异。3.及时性原则在规定时间内准确核算并发放加班费，不得无故拖延。二、加班定义与认定（一）加班定义员工在正常工作时间之外，因公司业务需要或工作任务要求，继续从事与本职工作相关的活动，视为加班。正常工作时间以公司规定的每日工作时长和每周工作天数为准。（二）加班认定程序1.员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、开始时间、结束时间、加班事由等信息。2.《加班申请表》需经员工所在部门负责人审核批准。部门负责人应根据工作实际情况，合理判断加班的必要性，并在申请表上签署意见。3.员工将经批准的《加班申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对加班申请进行统一管理和记录，作为后续核算加班费的依据。（三）特殊情况加班认定1.因紧急任务或突发事件导致的加班，员工应在加班结束后24小时内补填《加班申请表》，并按照上述程序完成审批备案。2.出差期间因工作需要额外工作时间的认定：若出差期间的工作时间超过正常出差任务所需时间，且经出差负责人确认属于工作必要的额外时间，可认定为加班。员工需提供相关工作记录或证明材料，按照加班认定程序办理手续。三、加班费计算标准（一）日常加班1.工作日加班：员工在工作日加班的，按照不低于其本人小时工资标准的150%支付加班费。小时工资计算方式为：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。月计薪天数按照国家规定的21.75天计算。例如，员工月工资为5000元，则其小时工资为5000÷（21.75×8）≈28.74元。若该员工在某工作日加班2小时，则加班费为28.74×150%×2=86.22元。2.周末加班：员工在周末加班的，按照不低于其本人小时工资标准的200%支付加班费。计算方法同上，如上述员工在周末加班4小时，则加班费为28.74×200%×4=229.92元。（二）法定节假日加班员工在法定节假日加班的，按照不低于其本人小时工资标准的300%支付加班费。例如，该员工在法定节假日加班6小时，则加班费为28.74×300%×6=517.32元。（三）综合计算工时制加班1.对于实行综合计算工时工作制的员工，其加班时间按照周期内累计计算。在一个综合计算周期内，总实际工作时间超过总法定标准工作时间的部分，视为加班时间。2.综合计算周期内的加班时间，按照以下标准支付加班费：工作日加班：按照不低于其本人小时工资标准的150%支付。周末加班：按照不低于其本人小时工资标准的200%支付。法定节假日加班：按照不低于其本人小时工资标准的300%支付。3.综合计算周期以自然年度或公司规定的其他周期为准。公司应提前向员工公示综合计算工时工作制的计算周期及相关规定。（四）不定时工作制加班1.实行不定时工作制的员工，一般情况下不计算加班费。但在法定节假日工作的，按照不低于其本人日工资标准的300%支付加班费。2.日工资计算方式为：月工资收入÷月计薪天数。四、加班费发放流程（一）考勤统计1.人力资源部门每月定期收集各部门的考勤记录，包括员工的正常出勤、请假、加班等情况。考勤记录应真实、准确、完整，由各部门考勤负责人签字确认。2.人力资源部门对考勤记录进行审核，如有疑问或不符之处，及时与相关部门及员工核实。（二）加班费核算1.根据考勤记录及加班申请表，人力资源部门按照本制度规定的加班费计算标准，对员工的加班费进行核算。2.核算过程中应确保数据准确无误，如有员工对加班费核算结果有异议，可在规定时间内提出申诉。人力资源部门应进行复查，并将复查结果及时反馈给员工。（三）审批发放1.加班费核算完成后，填写《加班费发放明细表》，详细列出每位员工的加班日期、加班时长、加班费金额等信息。2.《加班费发放明细表》经人力资源部门负责人审核、财务部门审核、公司分管领导审批后，由财务部门负责发放加班费。3.财务部门应在规定时间内将加班费足额发放至员工工资账户，并确保发放记录清晰可查。五、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责定期对公司加班费管理情况进行自查，检查内容包括加班申请审批流程的执行情况、加班费计算的准确性、发放的及时性等。2.审计部门有权对公司加班费管理进行审计监督，如发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）员工监督1.员工有权对公司加班费管理情况进行监督，如发现存在违反本制度或法律法规的行为，可向人力资源部门或公司领导反映。2.公司应保护员工的监督权利，对员工反映的问题及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。六、违规处理（一）员工违规1.若员工存在下列违规行为，公司将视情节轻重给予相应处理：未经批准擅自加班的，不予计算加班费，并给予警告处分。虚报加班信息、骗取加班费的，除追回骗取的加班费外，给予严重警告处分，情节严重的解除劳动合同，并依法追究法律责任。2.员工对加班认定及加班费发放有异议时，应通过正常渠道反映和沟通。如采取恶意投诉、闹事等不正当手段，公司将根据情节轻重给予相应处罚。（二）管理人员违规1.部门负责人在加班申请审批过程中，如存在故意偏袒、违规审批等行为，公司将视情节轻重给予警告、降职等处分，并责令其承担相应的经济赔偿责任。2.人力资源部门及财务部门工作人员在加班费核算、发放过程中，如存在故意漏算、错发、拖延发放等违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分，并责令其纠正错误，造成经济损失的承担赔偿责任。七、附则（一）制度解释本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到新情况、新问题，人力资源部门应及时修订完善本制度，并报公司领导批准后实施。（二）制度修订1.随着国家法律法规及公司实际情况的变化，本制