规范家委会收费行为制度

PAGE规范家委会收费行为制度一、总则（一）目的为了加强家委会管理，规范家委会收费行为，保障学校、家长和学生的合法权益，促进家校合作的健康发展，依据相关法律法规和教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类家委会组织及其开展的各项活动涉及的收费行为。（三）基本原则1.合法性原则家委会收费行为必须严格遵守国家法律法规和教育部门的相关规定，不得违反任何强制性法律条款。2.公开透明原则收费项目、标准、依据、用途等信息应全面、准确、及时地向家长公开，接受家长和社会的监督。3.自愿原则家长参与家委会活动及相关收费应完全基于自愿，不得强制或变相强制。4.专款专用原则收取的费用应专项用于家委会组织的与学校教育教学相关的活动，不得挪作他用。二、收费项目及标准（一）允许收费的项目1.学校组织的大型集体活动费用分摊，如春秋游、运动会等，费用应根据实际支出合理分摊，并提前向家长说明活动内容、行程安排、费用明细等。2.班级文化建设费用，用于购买班级装饰材料、图书角书籍更新等，费用应在班级范围内合理筹集，并公示用途。3.经学校批准的其他与教育教学直接相关的活动费用，如课外实践活动的交通、材料费用等。（二）收费标准制定1.家委会应根据活动实际需求和成本核算制定收费标准，确保收费合理、公平。2.收费标准应在活动策划阶段确定，并提交学校审核备案。审核通过后，方可向家长公布。3.对于涉及较大金额的收费项目，家委会应组织家长代表进行讨论，充分听取家长意见，确保收费标准得到大多数家长的认可。三、收费程序（一）申请与审批1.在开展涉及收费的活动前，家委会应提前向学校提出书面申请，说明活动内容、收费项目、标准、预计参与人数及收费总额等。2.学校收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，审核内容包括活动的必要性、收费标准的合理性、资金管理与使用的可行性等。3.经学校审核同意后，家委会方可开展相关收费活动。（二）公示与告知1.家委会应通过班级群、学校公告栏等多种渠道，将收费项目、标准、依据、用途、收费起止时间等信息向全体家长进行公示，公示期不得少于[X]个工作日。2.在收取费用前，家委会应向家长详细说明收费项目和标准，确保家长充分了解收费情况，并给予家长足够的时间考虑是否参与。（三）收取与管理1.家委会应指定专人负责收费工作，收费人员应具备责任心和财务知识。2.收取费用时，应开具由学校统一监制的合法票据，并注明收费项目、金额、缴费人等信息。3.收取的费用应及时存入家委会指定的银行账户，实行收支两条线管理。严禁坐收坐支、白条抵库等违规行为。4.家委会应建立收费台账，详细记录收费日期、缴费人姓名、金额、收费项目等信息，确保账目清晰、可查。四、资金管理与使用（一）账户管理1.家委会应开设独立的银行账户，用于存放收取的费用。账户名称应明确为[家委会名称]相关活动经费账户。2.银行账户的开设、变更、撤销等应按照银行规定办理相关手续，并及时向学校报备。3.家委会应妥善保管银行账户信息，包括账号、密码、U盾等，确保资金安全。（二）资金使用审批1.使用家委会资金时，应填写资金使用申请表，注明用途、金额、支付方式等信息。2.申请表应经家委会负责人审核签字，并提交学校相关部门备案。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由学校根据实际情况确定），应经家委会全体成员会议讨论通过后方可支付。（三）资金使用范围1.家委会收取的费用只能用于与学校教育教学相关的活动支出，如活动场地租赁、设备采购、专家讲座费用、学生奖品等。2.不得将资金用于家委会成员的个人福利、请客送礼等非教育教学相关的支出。3.严格控制活动经费中的招待费用，如需招待应遵循节俭原则，并提前向学校报备招待事由、对象、标准等信息。（四）资金使用监督1.家委会应定期对资金使用情况进行自查，确保资金使用符合规定用途和审批程序。2.学校应加强对家委会资金使用的监督检查，定期对家委会账目进行审计，发现问题及时督促整改。3.家长有权对家委会资金使用情况进行监督，如发现违规行为可向学校或相关部门反映。五、信息公开与沟通（一）定期公开1.家委会应每学期至少向家长公开一次收费及资金使用情况，包括收支明细、活动开展情况等。2.公开方式应采用书面报告、班级群公告、学校公示栏张贴等多种形式，确保家长能够及时、全面地了解相关信息。（二）重大事项沟通1.对于涉及家委会收费及资金使用的重大事项，如收费标准调整、大额资金支出等，家委会应及时与家长进行沟通，听取家长意见和建议。2.沟通方式可采用家长会、家长代表座谈会、问卷调查等形式，确保家长的知情权和参与权得到充分保障。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经学校批准擅自开展收费活动。2.收费项目、标准、依据等信息未按规定公示或公示内容不完整、不准确。3.强制或变相强制家长缴费。4.未按规定使用资金，挪作他用或用于非教育教学相关支出。5.账目管理混乱，未建立收费台账或账目不清。6.拒绝接受学校或家长监督检查。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，学校应责令家委会立即整改，并退还违规收取的费用。2.对违规情节较轻的家委会成员，学校将进行批评教育，并要求其作出书面检讨。3.对违规情节严重的家委会成员，学校将