公司门禁管理规范制度

PAGE公司门禁管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司门禁管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及临时工作人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理应始终将安全放在首位，确保公司区域内人员和财产的安全。2.规范有序原则：严格执行门禁管理规定，保证人员进出有序，避免混乱和安全隐患。3.服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高服务效率，方便员工和来访人员。二、门禁系统管理（一）门禁设备管理1.公司门禁系统由专人负责维护和管理，定期进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。2.门禁设备出现故障时，管理人员应及时记录故障情况，并尽快安排维修人员进行修复。在设备维修期间，应采取临时安全措施，如设置专人值守等。3.门禁系统的软件和数据库应定期备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保存，以备查询和恢复使用。（二）门禁权限管理1.员工门禁权限员工入职时，人力资源部门应及时通知门禁管理部门为其开通相应的门禁权限。门禁权限应根据员工所在部门、工作区域等进行设定，确保员工只能进入其工作所需的区域。员工离职或岗位调动时，人力资源部门应及时通知门禁管理部门取消或调整其门禁权限。门禁管理部门应在接到通知后立即办理相关手续，并确保门禁权限的变更及时生效。2.临时人员门禁权限因工作需要进入公司的临时人员，如供应商、合作伙伴、施工人员等，由接待部门或相关业务部门提前向门禁管理部门申请临时门禁权限。申请应注明临时人员姓名、身份证号码、来访事由、来访时间等信息。门禁管理部门在收到申请后，应进行审核。审核通过后，为临时人员开通相应的临时门禁权限，并设定有效期限。临时人员应在规定的时间内使用门禁权限，过期后权限自动失效。3.门禁权限审批门禁权限的申请和变更应经过严格的审批流程。一般员工的门禁权限申请由所在部门负责人审批；部门负责人的门禁权限申请由分管领导审批；特殊情况的门禁权限申请，如涉及重要区域或机密信息的，需经公司高层领导审批。审批人应认真审核申请内容，确保门禁权限的授予符合公司安全管理要求和工作实际需要。对于不符合规定的申请，应予以驳回，并说明理由。（三）门禁卡管理1.门禁卡发放员工入职时，由门禁管理部门统一发放门禁卡。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。临时人员的临时门禁卡由接待部门或相关业务部门在其来访时领取，并在其离开公司时收回。2.门禁卡补办员工门禁卡丢失或损坏时应及时向门禁管理部门申请补办。申请时应填写《门禁卡补办申请表》，注明姓名、部门、卡号等信息，并说明丢失或损坏原因。门禁管理部门在核实情况后，为员工补办门禁卡，并收取相应的工本费。3.门禁卡注销员工离职或门禁权限变更时，应将门禁卡交回门禁管理部门进行注销。门禁管理部门在收到门禁卡后，应及时进行登记和注销操作。临时人员使用完毕临时门禁卡后，接待部门或相关业务部门应及时将其交回门禁管理部门注销。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.员工应凭本人有效门禁卡进出公司。进入公司时，应在门禁设备前刷卡验证，验证通过后方可进入。2.员工应遵守公司的作息时间，按时上下班。如有特殊情况需要提前或推迟下班，应提前向所在部门负责人请假，并告知门禁管理部门。3.员工在工作时间内离开公司办公区域时，应向所在部门负责人说明去向，并确保在规定时间内返回。返回时，同样需刷卡验证进入公司。4.员工携带物品进出公司时，应自觉接受门禁管理人员的检查。对于携带大件物品或贵重物品离开公司的，应主动出示相关审批手续或证明文件，经核实后方可放行。（二）来访人员进出管理1.来访人员应在公司前台进行登记，填写《来访人员登记表》，注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。前台接待人员应及时与被访部门或人员取得联系，确认来访事宜。2.经被访部门或人员同意后，前台接待人员通知门禁管理部门为来访人员开通临时门禁权限。来访人员凭临时门禁卡进入公司，在规定的时间和区域内活动。3.来访人员离开公司时，应将临时门禁卡交回前台接待人员，由前台接待人员通知门禁管理部门注销其临时门禁权限。（三）外来施工人员进出管理1.外来施工人员进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，注明施工项目、施工时间、施工人员名单等信息。公司相关部门审核通过后，通知门禁管理部门为施工人员办理临时门禁权限。2.外来施工人员应在规定的施工区域内活动，不得擅自进入其他非施工区域。施工期间，施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守公司的各项规章制度。3.外来施工人员离开公司时，施工单位应负责收回其临时门禁卡，并交回门禁管理部门注销。同时，施工单位应确保施工区域清理干净，恢复原状。（四）特殊情况处理1.遇有门禁设备故障无法正常刷卡时，员工应主动向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，由门禁管理人员手动开启门禁放行。2.因工作紧急需要，员工未携带门禁卡或门禁卡无法正常使用时，可向所在部门负责人说明情况，由部门负责人向门禁管理部门报备后，员工可先进入公司，但应在规定时间内补办门禁卡。3.来访人员未提前预约或联系不上被访人员时，前台接待人员应拒绝其进入公司，并说明原因。如有特殊情况，可协助来访人员与被访人员取得联系，待确认后再办理相关手续。四．安全检查与监督（一）安全检查1.门禁管理部门应定期对门禁系统进行安全检查，包括设备运行状况、门禁权限设置、门禁卡使用情况等。检查应做好记录，发现问题及时整改。2.公司安全管理部门应不定期对门禁管理情况进行抽查，重点检查人员进出登记、门禁权限管理、安全防范措施等方面的执行情况。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.在重大活动、重要节假日等特殊时期，应加强门禁安全检查力度，确保公司安全稳定。（二）监督与考核1.公司设立门禁管理监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反门禁管理规定的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.门禁管理部门应对违反门禁管理规定的行为进行及时处理，并记录在案。对于情节较轻的违规行为，给予警告、批评教育等处理；对于情节严重的违规行为，如私自复制门禁卡、故意破坏门禁设备等，将根据公司相关规定给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。3.将门禁管理工作纳入公司绩效考核体系，对门禁管理部门及相关责任人员进行考核。考核内容包括门禁系统运行情况、人员进出管理情况、安全检查与整改情况等。对于门禁管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰