电子秤设备管理制度规范

PAGE电子秤设备管理制度规范一、总则1.目的为加强公司电子秤设备的管理，确保电子秤设备的正常运行，保证称量结果的准确可靠，特制定本管理制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有电子秤设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责电子秤设备的整体规划和选型，制定采购计划。建立电子秤设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。组织电子秤设备的验收工作。监督检查电子秤设备的日常使用和维护情况。使用部门负责本部门电子秤设备的正确使用和日常保养，确保设备处于良好的运行状态。配合设备管理部门进行设备的验收、校准、维修等工作。及时反馈电子秤设备存在的问题。质量部门负责对电子秤设备的称量准确性进行监督和检查，确保其符合相关标准和要求。参与电子秤设备的验收、校准等工作。采购部门按照设备管理部门制定的采购计划，负责电子秤设备的采购工作，确保所采购设备符合质量要求和公司需求。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、质量标准、售后服务等条款。二。设备采购与验收1.采购要求采购电子秤设备应根据公司实际需求，选择具有良好信誉、产品质量可靠、符合国家相关标准和行业规范的供应商。所采购的电子秤设备应具备相应的计量器具制造许可证，确保其合法性和准确性。在采购合同中应明确设备的技术参数、规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，同时约定质量验收标准和验收方式。2.验收流程设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。设备到货后，采购部门应及时组织设备管理部门、使用部门、质量部门等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件、资料等是否齐全、完好，设备的称量准确性是否符合要求。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并将验收报告交设备管理部门存档。对于验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。三、设备使用与操作1.使用环境要求电子秤应安装在干燥、通风、无腐蚀性气体、无强电磁干扰的环境中，避免阳光直射和雨淋。电子秤的安装位置应平稳、牢固，避免震动和晃动，确保称量结果的准确性。在电子秤周围应留出足够的空间，便于操作和维护。2.操作人员要求操作人员应经过专业培训，熟悉电子秤的性能、操作方法和维护要求，具备相应的操作技能和知识。操作人员应严格遵守操作规程，不得擅自更改设备的参数和设置。操作人员在操作前应检查电子秤的外观是否完好，称量台面是否清洁，电源是否正常等。操作人员在操作过程中应保持电子秤的稳定，避免在称量过程中移动或晃动电子秤。操作人员在称量结束后，应及时清理称量台面，关闭电源，做好设备的日常保养工作。3.操作规程接通电源，打开电子秤开关，等待电子秤自检完成。将被称量物品放置在电子秤的称量台面上，确保物品放置平稳、均匀。读取电子秤显示的称量结果，并记录下来。称量结束后，关闭电子秤开关，切断电源。在使用电子秤过程中，如发现异常情况（如称量结果不准确、显示错误等），应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。四、设备维护与保养1.日常维护操作人员在每次使用电子秤后，应及时清理称量台面，去除杂物和灰尘，保持称量台面的清洁。定期检查电子秤的外观是否有损坏、变形等情况，如有问题应及时报告设备管理部门。检查电子秤的电源线、信号线等连接是否牢固，如有松动应及时紧固。定期对电子秤进行通电预热，确保设备的正常运行。2.定期保养设备管理部门应制定电子秤设备的定期保养计划，按照计划对电子秤进行全面保养。定期保养内容包括清洁电子秤内部、检查传感器、校准称量准确性、更换易损件等。在定期保养过程中，如发现设备存在故障或隐患，应及时进行维修和处理。3.故障维修当电子秤设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应具备相应的维修技能和知识，能够准确判断故障原因并进行修复。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等信息。维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备恢复正常运行。同时，维修人员应向设备管理部门提交维修报告，报告维修情况和维修结果。五、设备校准与检定1.校准周期电子秤设备应按照国家相关标准和行业规范的要求，定期进行校准。校准周期一般为一年，但对于使用频繁、称量精度要求较高的电子秤，校准周期可适当缩短。在电子秤设备经过维修、更换重要部件、搬运等情况后，也应及时进行校准。2.校准方法电子秤的校准应采用符合国家计量标准的校准设备和方法进行。校准设备应定期进行检定或校准，确保其准确性和可靠性。校准过程中，应按照电子秤的操作规程进行操作，记录校准数据和结果。校准数据和结果应符合电子秤的技术参数和国家相关标准的要求。校准合格后，校准人员应出具校准报告，并在校准报告上签字确认。校准报告应包括电子秤的型号、规格、校准日期、校准结果等信息。3.检定要求属于强制检定的电子秤设备，应按照国家计量法的规定，定期送法定计量检定机构进行检定。检定机构应具备相应的资质和能力，能够按照国家计量标准和检定规程对电子秤进行检定。电子秤设备在检定合格后，应取得检定证书，并在电子秤设备上粘贴检定合格标志。检定证书和检定合格标志应妥善保存，以备查验。六、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立电子秤设备档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、校准报告、维修记录、使用记录等。设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案更新设备管理部门应及时更新电子秤设备档案，记录设备的最新信息和状态。在设备发生采购、验收、校准、维修、报废等情况后，应及时将相关资料和记录整理归档，更新设备档案。3.档案查阅公司内部人员如需查阅电子秤设备档案，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。查阅人员应爱护档案资料，不得损坏或丢失。七、设备报废管理1.报废条件电子秤设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要。因意外事故或自然灾害等原因，导致设备严重损坏，无法修复。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被国家明令淘汰或禁止使用。其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值。2.报废申请使用部门或设备管理部门认为电子秤设备符合报废条件的，应填写设备报废申请表，详细说明设备的基本情况、报废原因等。设备报废申请表应经使用部门负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人等签字确认后，报公司主管领导审批。3.报废处理经公司主管领导批准报废的电子秤设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式可采用报废变卖、报废