车管所严格规范查验制度

PAGE车管所严格规范查验制度一、总则（一）目的为加强车管所车辆查验工作管理，确保车辆登记信息准确、真实，保障道路交通安全，依据《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例、《机动车登记规定》等法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本车管所全体查验工作人员及相关业务流程中涉及的车辆查验工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家法律法规及行业标准开展查验工作，确保查验行为合法、合规。2.公正透明原则查验过程应公正、公开，杜绝人情因素干扰，保证结果真实、可靠。3.高效便民原则在严格查验的基础上，优化工作流程，提高工作效率，方便群众办理业务。二、查验人员管理（一）人员资质1.查验员应具备相应的机动车查验员资格证书，且证书在有效期内。2.定期组织查验员参加业务培训和考核，确保其熟悉掌握最新的法律法规、技术标准和查验技能。（二）岗位职责1.查验员应严格按照查验流程和标准，对机动车的外观、安全装置、技术参数等进行认真查验。2.如实记录查验结果，对查验过程中发现的问题及时报告，并提出处理建议。3.保守查验工作中涉及的商业秘密和个人隐私。（三）监督考核1.建立查验员工作档案，记录其查验工作情况、违规行为等。2.定期对查验员的工作质量进行考核，考核结果与绩效挂钩。3.对于违规操作的查验员，视情节轻重给予批评教育、暂停工作、取消查验资格等处理。三、查验流程规范（一）业务受理1.申请人提交车辆查验申请及相关资料，受理人员对资料进行初审，符合要求的予以受理，并发放查验凭证。2.对资料不全或不符合要求的，一次性告知申请人需要补充的内容。（二）车辆准备1.申请人应将车辆清洗干净，去除车身表面的泥土、灰尘、杂物等，确保车辆外观清晰可辨。2.车辆应处于正常状态，各项安全装置齐全有效，轮胎气压符合规定标准。（三）查验实施1.查验员按照规定的查验项目和方法，对车辆进行逐车查验。外观查验：检查车辆外观标识、颜色、外形尺寸等是否与公告一致，车身是否存在明显变形、损伤等情况。安全装置查验：检查车辆的制动系统、转向系统、灯光信号装置、安全带等安全装置是否符合国家标准。技术参数查验：核对车辆的整备质量、核定载质量、座位数等技术参数是否与车辆合格证一致。2.查验过程中，查验员应使用规定的查验工具和设备，如查验智能终端、量具等，确保查验结果准确可靠。3.对查验合格的车辆，查验员在车辆识别代号拓印膜上加盖查验专用章，并在查验记录表上签字确认。（四）结果审核与录入1.查验结果由专人进行审核，审核人员应认真核对查验记录，确保查验结果真实、准确。2.审核通过的，将查验结果录入机动车登记系统；审核不通过的，应及时通知申请人车辆存在的问题，并告知其整改要求和期限。（五）整改复查1.申请人对车辆存在的问题进行整改后，应重新申请查验。2.查验员对整改后的车辆进行复查，复查合格的方可办理相关业务。四、查验设备管理（一）设备配备1.根据查验工作需要，配备齐全、有效的查验设备，如查验智能终端、轮胎气压表、钢卷尺、透光率计等。2.定期对查验设备进行更新和维护，确保设备性能良好，精度符合要求。（二）设备使用1.查验员应严格按照操作规程使用查验设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.使用前，应对设备进行检查，确保设备正常运行；使用后，应及时清理设备，妥善保管。（三）设备维护与校准1.建立查验设备维护档案，记录设备的维护情况、维修记录、校准时间等。2.定期对查验设备进行维护保养，确保设备性能稳定。按照规定的周期和要求，将设备送具有资质的计量检定机构进行校准，校准合格后方可继续使用。五、档案管理（一）档案内容车辆查验档案应包括查验凭证、查验记录表、车辆照片、拓印膜、车辆合格证复印件等相关资料。（二）档案整理1.查验结束后，查验员应及时将查验资料整理归档，确保档案资料完整、齐全。2.档案资料应按照规定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设施，确保档案安全。2.档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。六、信息化管理（一）系统应用1.充分利用机动车登记系统、查验智能终端等信息化手段，实现车辆查验工作的信息化管理。2.查验员应熟练掌握信息化系统的操作，准确录入查验信息，确保系统数据的及时、准确、完整。（二）数据安全1.加强对信息化系统数据的安全管理，采取数据备份、加密存储、访问控制等措施，防止数据泄露、丢失和篡改。2.定期对信息化系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。七、监督检查（一）内部监督1.建立内部监督机制，定期对车辆查验工作进行检查，发现问题及时整改。2.设立举报投诉渠道，接受群众对查验工作中违规行为的举报和投诉，对举报投诉事项及时进行调查处理。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.定期向社会公开车辆查验工作情况，接受社会监督。八、违规处理（一）违规行为界定1.查验员在查验工作中存在以下行为之一的，视为违规：未按照规定的查验项目和方法进行查验。故意隐瞒查验发现的问题。为不符合规定的车辆出具虚假查验报告。违反查验工作纪律，接受申请人贿赂或其他不正当利益。其他违反法律法规和本制度的行为。（二）处理措施1.对于违规查验员，视情节轻重给予以下处理：情节较轻的，给予批评教育，责令其立即改正，并记录在工作档案中。情节较重的，暂停其查验工作，进行培训和考核，考核合格后方可恢复工作。情节严重的，取消其查验资