工会文体协会制度规范

PAGE工会文体协会制度规范一、总则（一）目的为了加强工会文体协会的管理，丰富职工的业余文化生活，促进职工身心健康，增强职工之间的交流与合作，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于工会文体协会的所有成员，包括协会的领导机构、各分会、小组以及全体会员。（三）基本原则1.自愿参与原则：职工可根据自身兴趣爱好自愿加入相应的文体协会。2.民主管理原则：协会内部实行民主管理，充分发挥会员的积极性和创造性。3.健康向上原则：活动内容和形式应积极健康，符合社会主义精神文明建设的要求。4.服务职工原则：以服务职工为宗旨，满足职工日益增长的文化体育需求。二、组织架构（一）协会领导机构1.会长：全面负责协会的领导工作，主持协会的重要会议和活动，制定协会的发展规划和工作计划。2.副会长：协助会长开展工作，分管协会的具体业务，负责组织和协调各项活动的实施。3.秘书长：负责协会的日常事务管理，包括文件起草、资料整理、会员联络、活动安排等工作。（二）分会设置根据文体活动的不同类型，设立若干分会，如文艺分会、体育分会、书法绘画分会等。各分会设分会会长一名，副会长若干名，负责分会的日常管理和活动组织。（三）小组划分各分会可根据会员的兴趣和特长，进一步划分小组，如文艺分会可分为声乐小组、舞蹈小组、戏剧小组等；体育分会可分为篮球小组、足球小组、乒乓球小组等。小组设组长一名，负责小组的活动组织和会员联络。三、会员管理（一）会员资格1.本单位在职职工，承认本协会章程，自愿申请加入并经协会批准的，均可成为本协会会员。2.会员应热爱文体活动，具有一定的文体特长或兴趣爱好，积极参与协会组织的各项活动。（二）入会程序1.申请人填写入会申请表，提交个人基本信息和文体特长或兴趣爱好说明。2.经协会秘书处审核通过后，报协会领导机构批准。3.批准后，由协会秘书处颁发会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项文体活动，享受协会提供的培训、指导和服务。3.对协会的工作提出批评、建议和监督。4.优先获得协会编印的资料和信息。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议，维护协会声誉。2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.向协会反映情况，提供有关信息和资料。（五）会员退会会员退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证。会员如有严重违反协会章程或损害协会利益的行为，经协会领导机构批准，予以除名。四、活动管理（一）活动计划1.协会每年年初制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经协会领导机构审议通过后实施。（二）活动组织1.各项活动由协会相关分会或小组负责具体组织实施，活动负责人应制定详细的活动方案，明确活动流程、安全保障措施等。2.活动前应提前通知会员，做好活动宣传和报名工作。3.活动过程中，应严格按照活动方案组织实施，确保活动安全、有序进行。4.活动结束后，应及时进行总结和反馈，收集会员对活动的意见和建议，为今后的活动改进提供参考。（三）活动经费1.协会活动经费来源主要包括会员会费、单位行政资助、社会捐赠、活动创收等。2.活动经费应专款专用，严格按照财务制度进行管理，定期公布经费使用情况，接受会员监督。3.活动经费主要用于活动的组织实施、场地租赁、器材设备购置、培训师资聘请、奖品颁发等方面。五、培训管理（一）培训计划1.协会根据会员的需求和协会发展需要，制定年度培训计划，明确培训的内容、时间、地点、培训师资等。2.培训计划应提前向会员公布，会员可根据自身情况选择参加培训。（二）培训组织1.培训由协会相关分会或小组负责组织实施，培训负责人应选择具有专业资质和丰富经验的培训师资。2.培训前应做好培训场地、器材设备等准备工作，确保培训顺利进行。3.培训过程中，应严格按照培训计划进行教学，注重理论与实践相结合，提高会员的文体技能水平。4.培训结束后，应对会员进行考核，考核合格的颁发培训结业证书。（三）培训经费1.培训经费主要用于培训师资聘请、培训教材编写、培训场地租赁、器材设备购置等方面。2.培训经费应纳入协会活动经费统一管理，严格按照财务制度进行核算和报销。六、竞赛管理（一）竞赛计划1.协会根据文体活动开展情况，适时组织各类竞赛活动，并制定竞赛计划，明确竞赛的项目、时间、地点、参赛人员等。2.竞赛计划应提前向会员公布，会员可根据自身情况报名参赛。（二）竞赛组织1.竞赛由协会相关分会或小组负责组织实施，竞赛负责人应制定详细的竞赛规则和评分标准，确保竞赛公平、公正、公开。2.竞赛前应做好竞赛场地、器材设备、裁判人员等准备工作，确保竞赛顺利进行。3.竞赛过程中，应严格按照竞赛规则进行比赛，裁判人员应认真履行职责，确保比赛结果真实有效。4.竞赛结束后，应及时公布竞赛成绩，颁发奖品和证书，并对竞赛活动进行总结和评价。（三）竞赛经费1.竞赛经费主要用于竞赛场地租赁、器材设备购置、奖品证书颁发、裁判人员酬金等方面。2.竞赛经费应纳入协会活动经费统一管理，严格按照财务制度进行核算和报销。七、奖励与表彰（一）奖励原则1.对在文体活动中表现突出、成绩优异的会员和分会、小组，给予表彰和奖励。2.奖励应坚持公平、公正、公开的原则，注重精神奖励与物质奖励相结合。（二）奖励类型1.个人奖励：设立优秀会员、文体之星、最佳进步奖等个人奖项，对在文体活动中表现出色的会员进行表彰和奖励。2.集体奖励：设立优秀分会、优秀小组、最佳组织奖等集体奖项，对在文体活动组织和开展方面成绩突出的分会和小组进行表彰和奖励。（三）表彰程序1.由协会相关分会或小组推荐优秀会员和集体，填写推荐表，提交相关事迹材料。2.协会秘书处对推荐材料进行审核，提出初步表彰意见。3.协会领导机构对初步表彰意见进行审议，确定最终表彰名单。4.召开表彰大会，对获奖会员和集体进行表彰和奖励。八、经费管理（一）经费来源1.会员会费：会员按照规定缴纳的会费。2.单位行政资助：单位行政给予协会的经费支持。3.社会捐赠：接受社会各界的捐赠。4.活动创收：通过开展文体活动获得的收入。（二）经费预算1.协会每年年初制定经费预算，明确各项经费支出的项目、金额和用途。2.经费预算应根据协会年度活动计划和工作实际需要编制，确保经费合理使用。（三）经费支出1.经费支出应严格按照财务制度进行审批，确保支出合法、合规、合理。2.经费主要用于活动组织、培训、竞赛、奖品颁发、器材设备购置、场地租赁、资料印刷等方面。3.重大活动或项目的经费支出，应提前报协会领导机构审批。（四）经费报销1.经费报销应提供真实、合法、有效的票据，按照财务制度规定的报销流程进行报销。2.报销票据应注明日期、内容、金额、经手人等信息，并经相关负责人签字审批。3.协会财务人员应定期对经费报销情况进行审核和统计，及时发现和纠正问题。（五）经费监督1.协会成立经费监督小组，负责对协会经费的收支情况进行监督检查。2.经费监督小组应定期对协会经费的使用情况进行审计，确保经费使用透明、公开。3.协会应定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。九、档案管理（一）档案内容1.协会会员档案：包括会员入会申请表、会员基本信息、会员活动记录等。2.活动档案：包括活动计划、活动方案、活动总结、活动照片、活动视频等。3.培训档案：包括培训计划、培训教材、培训记录、培训考核成绩等。4.竞赛档案：包括竞赛计划、竞赛规则、评分标准、竞赛成绩、竞赛照片及视频等。5.财务档案：包括经费预算、经费支出凭证、财务报表等。（二）档案管理职责1.协会秘书处负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和完整。3.档案管理人员应定期对档案进行清理和核对，及时更新档案信息。（三）档案查阅1.会员因工作需要查阅本人档案的，应向协会秘书处提出申请，经批准后可查阅。2.非会员查阅档案的，