出入单位大门制度规范

PAGE出入单位大门制度规范一、总则（一）目的为了加强单位安全管理，维护正常工作秩序，保障单位人员和财产安全，特制定本出入单位大门制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工、来访人员、车辆以及与单位有业务往来的外部人员和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保单位大门出入安全，防止未经授权的人员、车辆进入单位，防范各类安全风险。2.规范有序原则：明确出入流程和要求，做到规范操作，有序通行，提高工作效率。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工、来访人员提供便捷、高效的服务，体现单位良好形象。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常出勤员工应在规定的工作时间内，佩戴单位统一发放的工作牌，从单位大门正常通道出入。上班时间前15分钟至下班时间后15分钟内，允许员工因工作需要临时外出，但需向所在部门负责人报备，并在门卫处登记外出事由、预计返回时间等信息。2.请假外出员工因事请假外出，需提前填写请假申请表，经所在部门负责人批准后，将请假条交门卫处备案。请假条应注明请假原因、请假起止时间等详细信息。门卫根据请假条核实员工身份后，予以放行。3.加班或值班外出员工因加班或值班需要外出的，应告知所在部门负责人，并在门卫处登记相关信息。加班或值班结束返回单位时，同样需在门卫处登记返回时间。4.特殊情况如遇紧急情况，员工无法提前报备请假的，应在外出前电话联系所在部门负责人说明情况，并在返回单位后及时补办请假手续。对于因突发疾病等特殊原因无法自行登记的员工，门卫应协助其联系所在部门负责人或相关同事，并做好记录。（二）来访人员出入1.预约来访外部人员来访前，应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，被访人员应告知门卫来访人员的姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。门卫根据预约信息，对来访人员进行身份核实。来访人员应携带有效身份证件，在门卫处进行登记，填写来访人员登记表，包括姓名、身份证号码、联系电话、来访部门、来访事由、预计离开时间等内容。登记完成后，门卫通知被访人员，经被访人员确认后，发放临时访客证，指引来访人员前往指定地点。2.临时来访若外部人员未提前预约而临时来访，门卫应先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意接待。如被访部门或人员同意接待，门卫按照预约来访的登记流程，对来访人员进行身份核实、登记并发放临时访客证。若被访部门或人员不同意接待，门卫应礼貌地向来访人员说明情况，请其离开单位大门区域。3.访客陪同来访人员进入单位后，应由被访部门或人员全程陪同，不得随意自行走动。如遇特殊情况需要访客单独前往其他区域，被访人员应提前告知门卫，并指定专人负责引导，确保访客在规定时间内返回指定地点。4.访客离开来访人员离开单位时，应将临时访客证交还给门卫。门卫核对访客证信息与登记表一致后，在登记表上注明离开时间，并予以放行。如发现访客未按规定时间离开或有异常情况，门卫应及时与被访部门或人员联系核实。（三）其他人员出入1.施工人员因单位内部施工需要进入的施工人员，施工单位应提前向单位相关管理部门提交施工人员名单、施工期限、施工范围等信息。经审核批准后，施工人员凭有效身份证件到门卫处登记，领取临时施工证，并按指定路线进入施工区域。施工人员应严格遵守单位的各项规章制度，不得随意进入非施工区域。施工结束后，施工单位应及时收回施工人员的临时施工证，并到门卫处办理注销手续。2.供应商送货人员供应商送货人员进入单位前，应提前与单位采购部门或相关接收部门联系，说明送货情况。采购部门或接收部门通知门卫后，送货人员在门卫处登记送货车辆信息（包括车牌号、车型、送货物品清单等）及个人身份信息，领取临时送货证后，方可进入单位指定卸货区域。送货人员应在规定时间内完成送货任务，并尽快离开单位。离开时，将临时送货证交还给门卫，门卫核实相关信息后予以放行。三、车辆出入管理（一）单位车辆出入1.正常出勤车辆单位内部车辆应统一配备单位车辆标识，包括车牌号、车身颜色、单位名称等明显标识。车辆在上班时间前15分钟至下班时间后15分钟内正常出入单位大门时，门卫应通过车辆识别系统或核对车辆标识等方式进行快速查验，确认无误后予以放行。2.公务用车外出：公务用车外出执行任务前，驾驶员应填写派车单，注明出车时间、地点、事由、乘车人员等信息，经所在部门负责人签字批准后，交门卫处备案。门卫根据派车单核实车辆和人员信息，确认无误后予以放行。派车单应妥善保存，以备后续查询。3.车辆维修外出单位车辆因维修需要外出时，应由车辆管理部门填写车辆维修申请单，注明维修车辆信息、维修地点、预计维修时间等内容，并经部门负责人批准。维修申请单交门卫处备案后，车辆方可外出。维修结束返回单位时，门卫应核对车辆外观及维修情况，确认无误后予以放行。4.特殊情况车辆外出如遇车辆突发故障等紧急情况需要外出维修的，驾驶员应在外出前电话联系车辆管理部门负责人说明情况，并在返回单位后及时补办相关手续。对于因抢险救灾等特殊任务需要紧急出动的车辆，门卫应在确保安全的前提下，优先放行，并做好记录。（二）外来车辆出入1.业务合作车辆因业务合作需要进入单位的外来车辆，应提前与单位相关业务部门联系，由业务部门通知门卫。外来车辆驾驶员在门卫处登记车辆信息（包括车牌号、车型、所属单位、来访事由、预计停留时间等）及个人身份信息，领取临时停车证后，按照门卫指引进入指定停车区域。外来车辆在单位停留期间，驾驶员不得随意离开车辆，如有特殊情况需要离开车辆，应向门卫说明情况，并将车辆钥匙交门卫保管。外来车辆离开单位时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫，门卫核对相关信息后，确认车辆未造成单位设施损坏、无违规行为等情况，予以放行。2.送货车辆送货车辆进入单位前，应提前与单位采购部门或相关接收部门联系，说明送货情况。采购部门或接收部门通知门卫后，送货车辆驾驶员在门卫处登记送货车辆信息（包括车牌号、车型、送货物品清单等）及个人身份信息，领取临时送货停车证后，方可进入单位指定卸货区域。送货车辆应在规定时间内完成卸货任务，并尽快离开单位。离开时，将临时送货停车证交还给门卫，门卫核实相关信息后予以放行。如发现送货车辆未按规定时间离开或有异常情况，门卫应及时与采购部门或接收部门联系核实。3.访客车辆来访人员驾驶车辆进入单位的，应按照来访人员出入流程进行登记，经门卫核实身份和来访信息后，发放临时访客停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。访客车辆离开单位时，驾驶员应将临时访客停车证交还给门卫，门卫核对相关信息后予以放行。（三）车辆出入门禁管理1.门禁系统使用规定单位大门应安装先进的车辆出入门禁系统，包括车牌识别系统、远距离读卡器等设备。所有进出单位大门的车辆应按照门禁系统的指示通行，不得强行冲卡或破坏门禁设施。门禁系统管理人员应定期对设备进行维护和检查，确保系统正常运行。如发现设备故障，应及时报修，并采取临时人工登记等措施保障车辆正常出入。2.特殊车辆通行对于消防车、救护车、警车等执行紧急任务的特种车辆，门卫应立即放行，并确保通道畅通。对于因单位重要活动、会议等需要临时进入的特殊车辆，应由活动或会议组织部门提前通知门卫，门卫根据通知要求对车辆进行快速查验和放行。四、物品出入管理（一）单位物品外出1.办公用品及设备单位内部各部门因工作需要向外借出办公用品及设备的，应填写物品借出申请表，注明借出物品名称、数量、借用部门、借用时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字批准。申请表交单位资产管理部门审核备案后，方可办理借出手续。借出物品时，应在门卫处进行登记，注明物品名称、数量、借出部门、借用部门等信息。借用部门应在规定时间内归还物品，归还时，门卫应核对物品数量、完好情况等，确认无误后在登记记录上注明归还时间。2.文件资料单位文件资料因工作需要外出的，应填写文件资料外出审批表，注明文件资料名称、数量、外出原因、接收单位等信息，并经部门负责人和相关保密管理部门审批。审批表交门卫处备案后（如有保密要求，还需进行保密检查），文件资料方可带出单位。带出单位的文件资料应妥善保管，不得泄露或遗失。返回单位时，应及时将文件资料交回，并在门卫处进行登记核销。3.固定资产单位固定资产因处置、报废等原因需要外出的，应按照单位固定资产管理规定，办理相关审批手续。审批通过后，固定资产在门卫处进行登记，注明固定资产名称、型号、数量、处置或报废原因等信息。门卫应核实相关手续和信息，确保固定资产按规定流程外出。（二）外来物品进入1.业务往来物品因业务往来需要进入单位的外来物品，应由接收部门提前通知门卫，并填写外来物品登记表。登记表应注明物品名称、数量、来源单位、送货时间、预计存放地点等信息。门卫根据登记表对进入单位的外来物品进行查验，核对物品信息与登记表一致后，指引物品前往指定存放区域。外来物品存放期间，如需转移存放地点或带出单位，应重新办理相关审批和登记手续。2.快递包裹单位收发的快递包裹，门卫应进行统一登记，记录快递单号、收件人姓名、部门、包裹数量等信息。快递包裹应由专人负责及时通知收件人领取，并要求收件人在门卫处签字确认。收件人领取快递包裹时，应出示有效身份证件，门卫核对身份信息无误后予以放行。五、安全检查与应急处理（一）安全检查1.人员检查门卫应在人员出入单位大门时，对其携带的物品进行必要的检查，防止危险物品、违禁物品进入单位。检查方式包括但不限于目视检查、仪器检测等。对于可疑物品，应进一步询问和检查，确保单位安全。2.车辆检查对进出单位大门的车辆，门卫应进行外观检查，查看车辆是否有明显损坏、异常情况等。对于送货车辆、外来业务合作车辆等，必要时可要求驾驶员打开后备箱、车厢等部位进行检查，防止夹带违禁物品或危险物品进入单位。3.物品检查对单位物品外出和外来物品进入进行检查时，应核对物品名称、数量、规格等信息与相关审批和登记记录是否一致。对于贵重物品、重要文件资料等，应进行重点检查，确保物品安全。（二）应急处理1.突发事件响应如遇火灾、地震、暴力袭击等突发事件，门卫应立即启动应急预案，采取相应的应急措施。迅速报警，并组织人员疏散，引导车辆有序离开单位大门区域，确保人员和车辆安全。2.异常情况处置发现人员、车辆或物品出入存在异常情况时，门卫应及时进行询问、核实，并采取相应措施。如发现未经授权的人员或车辆试图进入单位，应立即制止，并通知相关部门进行处理。对于可疑物品或行为，应及时报告上级领导和相关安全管理部门。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督单位安全管理部门负责对出入单位大门制度的执行情况进行日常监督检查，定期对门卫工作进行抽查，确保制度落实到位。各部门负责人应督促本部门员工遵守出入单位大门制度，对发现的问题及时进行整改。2.外部监督接受上级主管部门、相关监管部门以及社会公众的监督，对提出的意见和建议及时进行研究和改进。（二）考核办法1.对员工的考核将员工遵守出入单位大门制度的情况纳入个人绩效考核体系，对严格遵守制度、表现优秀的员工给予适当奖励。对于违反制度的员工，视情节轻