车辆与物资管理制度规范

PAGE车辆与物资管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司车辆与物资的管理，确保车辆使用安全、高效，物资采购、存储、使用合理有序，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有车辆及各类物资的管理，包括但不限于公务用车、生产用车、办公用品、原材料、设备配件等。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保车辆与物资管理活动合法合规。2.经济性原则合理配置车辆与物资资源，降低采购、使用、维护成本，提高资源利用效率。3.安全性原则保障车辆行驶安全，确保物资存储、使用过程中的安全，防止各类安全事故发生。4.责任明确原则明确各部门及人员在车辆与物资管理中的职责，做到责任到人。二、车辆管理（一）车辆购置1.需求申请各部门根据工作实际需要，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量、预算等信息，经部门负责人审核后报公司领导审批。2.采购流程经批准后，由行政部门负责按照公司采购制度进行车辆采购。采购过程中要严格遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保障的供应商。3.验收与登记车辆购置后，行政部门会同相关技术人员进行验收，检查车辆的配置、性能、外观等是否符合合同要求。验收合格后，办理车辆登记手续，包括行驶证、保险等，并建立车辆档案。（二）车辆调度1.调度原则根据工作任务的轻重缓急、车辆的使用状况等因素，合理安排车辆调度。优先保障重要公务、紧急任务用车。2.申请流程用车部门提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后交行政部门调度。行政部门根据车辆情况进行派车，并及时通知用车部门。3.特殊情况处理对于临时突发的紧急用车需求，用车部门可通过电话等方式向行政部门说明情况，行政部门应在确保安全和车辆可调配的前提下，优先安排车辆。（三）车辆使用1.驾驶员职责遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护，保持车辆整洁卫生。按照派车单指定的时间、地点、任务出车，不得擅自改变行车路线和任务。做好车辆使用记录，包括出车时间、里程、油耗等。2.乘车人员要求乘车人员应遵守乘车纪律，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。按照规定的乘车人数乘坐，不得超载。（四）车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门根据车辆行驶里程、使用状况等制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间安排等。2.维修申请车辆出现故障或需要维修保养时，驾驶员填写《车辆维修申请表》，说明故障情况、维修项目等，经行政部门负责人审核后送指定维修厂维修。3.维修监督行政部门应定期对维修厂的维修质量、费用等进行监督检查，确保维修质量可靠，费用合理。维修费用报销时，需附上维修清单、发票等凭证。4.保养执行驾驶员应按照维修保养计划按时对车辆进行保养，包括更换机油、滤清器、轮胎换位等常规保养项目，确保车辆性能良好。（五）车辆保险与年检1.保险管理行政部门负责办理车辆保险手续，根据车辆价值、使用性质等合理选择保险险种和保额。按时续保，确保车辆始终处于保险有效期内。2.年检安排提前了解车辆年检时间要求，安排驾驶员在规定时间内将车辆送至指定检测机构进行年检。确保车辆年检合格，避免因逾期未检导致的处罚和安全隐患。（六）车辆报废与处置1.报废鉴定车辆达到报废标准或因严重损坏无法修复时，由行政部门会同相关技术人员进行报废鉴定，填写《车辆报废申请表》。2.报废审批经公司领导审批同意后，按照国家相关规定办理车辆报废手续。3.处置方式车辆报废后，行政部门负责联系有资质的回收公司进行处置，并做好相关记录。处置收入按照公司财务制度进行管理。三、物资管理（一）物资采购1.采购计划各部门根据工作需要和库存情况，制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等信息，经部门负责人审核后报行政部门汇总。2.采购审批行政部门对各部门的采购计划进行审核平衡，报公司领导审批。对于金额较大的采购项目，应按照公司采购招标制度进行公开招标或邀请招标。3.采购实施经批准后，行政部门负责组织采购。采购人员应选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量、价格、交货期等符合要求。4.采购验收物资到货后，采购部门会同使用部门、质量检验部门等进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量、外观等。验收合格后办理入库手续，不合格的物资应及时与供应商协商处理。（二）物资存储1.仓库管理设立专门的物资仓库，配备必要的仓储设施，如货架、货柜、消防设备等。仓库管理人员应做好物资的分类存放、标识管理，确保物资存放有序，便于查找和盘点。2.库存盘点定期对物资进行盘点，每月至少一次。盘点内容包括物资的数量、质量、存储状况等。盘点结束后，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。3.库存控制根据物资的使用频率、采购周期等因素合理控制库存水平，避免积压或缺货。对于积压物资，应及时与相关部门沟通处理，如调剂使用、降价促销、报废等。（三）物资领用1.领用流程使用部门填写《物资领用申请表》，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后到仓库领用。仓库管理人员按照审批后的申请表发放物资，并做好发放记录。2.特殊物资领用对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资的领用，应严格按照相关安全规定办理审批手续，确保领用过程安全。领用人员应接受必要的安全培训，了解物资的特性和使用方法。（四）物资使用1.使用部门职责使用部门应合理使用物资，提高物资利用效率。建立物资使用台账，记录物资的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用数量等。2.节约与回收倡导节约使用物资，避免浪费。对于可回收利用的物资，如纸张、塑料瓶等，应进行回收处理，降低公司运营成本。（五）物资报废与处置1.报废鉴定物资达到报废标准或因损坏、过期等原因无法使用时，由使用部门填写《物资报废申请表》，说明报废原因、物资名称、数量等信息，经部门负责人审核后报行政部门鉴定。2.报废审批行政部门会同相关技术人员对报废申请进行鉴定审核，报公司领导审批。3.处置方式经批准报废的物资，由行政部门负责联系有资质的回收公司进行处置，并做好处置记录。对于有价值的废旧物资，应按照公司资产管理规定进行评估和处理，确保资产不流失。四、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对车辆与物资管理情况进行审计，检查制度执行情况、采购流程合规性、费用支出合理性等，发现问题及时提出整改意见。（二）日常检查行政部门负责对车辆与物资管理进行日常检查，包括车辆使用情况、物资库存管理、维修保养记录等。对发现的问题及时督促相关部门和人员进行整改。（三）违规处理对于违反车辆与物资管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、经济处罚、