学生组织财务制度规范

PAGE学生组织财务制度规范一、总则（一）目的本财务制度规范旨在加强学生组织财务管理，规范财务行为，确保财务工作合法、合规、透明、高效，保障学生组织各项活动的顺利开展，维护组织和成员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于[学生组织具体名称]及其下属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关财务规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受组织成员和相关部门的监督。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，确保财务活动符合组织目标。二、财务管理机构与职责（一）财务管理机构设置设立专门的财务部门，由财务负责人、会计和出纳组成。财务负责人全面负责财务管理工作，会计负责账务处理和财务核算，出纳负责现金收付和银行结算等工作。（二）职责分工1.财务负责人职责负责制定和完善财务管理制度，组织实施财务工作。审核财务收支计划和预算，监督预算执行情况。协调与学校财务部门及其他相关部门的关系，保障财务工作顺利进行。定期向组织成员汇报财务状况，接受监督和质询。2.会计职责按照国家统一会计制度进行账务处理，及时、准确记录财务收支情况。编制财务报表，定期进行财务分析，为组织决策提供依据。负责财务档案的整理、归档和保管。3.出纳职责严格执行现金管理制度，办理现金收付和银行结算业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，各部门根据本学年工作计划和活动安排，编制下一年度部门预算草案，报财务部门汇总。2.财务部门结合组织整体发展规划和资金状况，对各部门预算草案进行审核、调整和汇总，形成年度财务预算草案。3.年度财务预算草案经组织负责人审批后，提交组织成员大会审议通过。（二）预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和金额，报财务负责人审核，经组织负责人审批后方可调整。2.财务部门定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施，确保预算执行的严肃性和有效性。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校规定变化或组织活动计划重大变更等原因，导致原预算无法执行时，可进行预算调整。2.预算调整程序与预算编制程序相同，需经相关审批后执行。四、收入管理（一）收入来源1.学校拨入的活动经费、专项经费等。2.组织开展各类活动的收费收入，如门票收入、赞助收入等。3.捐赠收入、利息收入等其他合法收入。（二）收入确认与核算1.各项收入应在实际收到款项或取得收款权利时确认，并及时进行账务处理。2.收费收入应严格按照学校规定的收费标准和程序收取，开具合法有效的票据。3.捐赠收入应明确捐赠用途，按照捐赠协议进行管理和核算。（三）收入上缴与管理1.学校拨入的专项经费应专款专用，按照规定用途使用，不得挪作他用。2.活动收费收入应及时足额上缴财务部门，纳入组织统一核算和管理。五、支出管理（一）支出范围1.人员费用，如活动工作人员补贴等。2.活动费用，包括场地租赁、设备购置、物资采购、宣传推广等费用。3.办公费用，如办公用品、水电费、通讯费等。4.其他与组织活动相关的合理支出。（二）支出审批1.所有支出必须履行审批手续，审批流程如下：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。部门负责人审核支出的合理性和必要性，签字审批。财务负责人审核票据的合法性、合规性和金额的准确性，签字审批。组织负责人根据财务审核意见进行最终审批。2.对于重大支出项目，如金额超过[具体金额]的活动费用或设备购置等，需提交组织成员大会审议通过后，方可支出。（三）支出核算与报销1.会计按照国家统一会计制度对各项支出进行核算，确保支出记录准确、完整。2.报销人员应在支出发生后[规定时间]内，按照审批后的报销流程到财务部门办理报销手续。报销时应提供真实、合法、有效的票据，票据内容应与支出事由相符。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。（四）费用控制1.严格控制各项费用支出，遵循勤俭节约原则，杜绝铺张浪费。2.对于可预见的大额支出，应提前进行预算安排，合理控制支出规模。3.定期对各项费用支出进行统计分析，找出费用控制的关键点，采取有效措施降低费用水平。六、资产管理（一）资产分类与登记1.学生组织资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.财务部门应建立资产台账，对各类资产进行详细登记，记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。（二）资产购置与处置1.资产购置应按照预算安排进行，遵循公开、公平、公正原则，通过招标、询价等方式选择供应商，确保资产质量和价格合理。2.购置固定资产时，应办理固定资产验收手续，登记固定资产卡片，并将相关资料归档保存。3.资产处置包括资产出售、报废、毁损等。资产处置应按照规定程序进行审批，经批准后进行处置，并及时进行账务处理。（三）资产清查1.定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，确保账实相符。2.清查盘点过程中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定程序进行处理，并调整资产台账和账务记录。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。2.财务报表应按照国家统一会计制度和学校财务规定编制，内容完整、数据准确、报送及时。3.年度财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务情况说明书等，对组织年度财务状况、经营成果和现金流量进行全面反映和分析。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，撰写财务分析报告，为组织决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等，通过分析找出存在的问题和原因，提出改进措施和建议。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部审计1.接受学校财务部门的指导和监督，按照要求报送财务报表和相关资料。2.每年委托具有资质的会计师事务所对组织财务进行审计，审计报告应向组织成员公开披露。（三）违规处理1.对违反财务制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、责令改正、追回