宿舍环境制度管理规范

PAGE宿舍环境制度管理规范一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境，保障员工的正常生活秩序，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司为员工提供的所有宿舍区域。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，为员工提供良好的居住条件。2.安全第一原则：确保宿舍人员的生命财产安全，预防各类安全事故的发生。3.文明和谐原则：倡导员工之间相互尊重、团结友爱，共同维护宿舍的和谐氛围。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，严格执行，确保宿舍管理工作的规范化、制度化。二、入住管理（一）申请流程1.员工如有住宿需求，需填写《宿舍入住申请表》，注明个人基本信息、部门、申请入住宿舍类型等内容。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据实际情况进行审批，并签署意见。3.经部门负责人批准后，员工将申请表交至宿舍管理部门，宿舍管理部门根据宿舍实际情况进行分配，并通知员工入住时间和宿舍房间号。（二）入住手续1.员工在接到入住通知后，应按照规定的时间前往宿舍管理部门办理入住手续。2.办理入住手续时，员工需缴纳一定数额的住宿押金，押金标准按照公司规定执行。住宿押金主要用于保障宿舍设施设备的完好和卫生清洁，如员工在住宿期间无违反宿舍管理制度的行为，在退房时将全额退还。3.宿舍管理部门工作人员向员工发放宿舍钥匙、门禁卡等物品，并告知员工宿舍相关设施设备的使用方法和注意事项。4.员工应认真阅读并签署《宿舍入住承诺书》，承诺遵守本宿舍环境制度管理规范的各项规定。（三）宿舍分配原则1.按照员工性别、部门、职位等因素进行合理分配，尽量满足员工的住宿需求。2.优先考虑同部门员工集中居住，便于沟通和管理。3.根据宿舍房间数量和员工申请情况，进行统筹安排，确保宿舍资源的合理利用。三、宿舍设施设备管理（一）设施设备配备1.公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。2.宿舍管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏的设施设备，应及时安排维修或更换。（二）设施设备使用规定1.员工应爱护宿舍内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因个人原因造成设施设备损坏，应照价赔偿。2.使用设施设备时，应按照操作规程进行操作，不得违规使用。如发现设施设备存在故障或安全隐患，应及时向宿舍管理部门报告。3.宿舍内的设施设备不得私自转借他人使用，如需借用，应经宿舍管理部门同意。（三）设施设备维修与更换1.员工发现设施设备损坏后，应及时向宿舍管理部门报修。宿舍管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。2.对于无法维修或维修成本过高的设施设备，宿舍管理部门应及时向上级领导汇报，经批准后进行更换。3.维修或更换设施设备所需的费用，按照公司相关规定执行。如因员工个人原因造成设施设备损坏需要维修或更换的，费用由员工个人承担。四、环境卫生管理（一）卫生标准1.宿舍地面应保持清洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.床铺应保持整洁，床单、被套、枕巾应定期更换清洗，叠放整齐。3.桌面、衣柜等家具应保持干净，无灰尘、无杂物，摆放整齐。4.卫生间应保持清洁卫生，无异味，定期进行消毒，便器、洗手盆等设施设备应无污垢。5.阳台应保持整洁，无杂物堆积，晾晒的衣物应摆放整齐。（二）卫生值日制度1.每个宿舍应推选一名宿舍长，负责本宿舍的日常卫生管理工作。2.宿舍长应组织本宿舍成员制定卫生值日表，明确每天的值日人员和职责。值日人员应按照值日表认真履行职责，做好当天的卫生清扫工作。3.每周应进行一次大扫除，全体宿舍成员应共同参与，对宿舍各个区域进行全面清扫和整理。（三）垃圾处理1.宿舍内产生的垃圾应分类存放，按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等进行分类投放。2.可回收物应定期收集，交由公司指定的回收部门进行处理；有害垃圾应按照相关规定进行妥善处理；其他垃圾应及时清理，运至公司指定的垃圾堆放点。3.严禁在宿舍内焚烧垃圾，严禁将垃圾倒入下水道或窗外等非指定地点。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。2.宿舍管理部门应定期对宿舍进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于发现的安全问题，应及时采取措施进行整改，并记录检查和整改情况。3.加强宿舍门禁管理，员工应凭门禁卡进出宿舍，非本宿舍人员未经允许不得进入。如有外来人员需进入宿舍，应经宿舍成员同意，并进行登记。（二）消防安全1.宿舍内严禁使用明火，如电炉、热得快、蜡烛等。严禁私拉乱接电线，严禁在宿舍内充电时无人看管。2.每个宿舍应配备必要的消防器材，如灭火器、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识，如火灾报警、逃生自救等。如发生火灾，应立即拨打火警电话119，并按照应急预案进行疏散和自救。（三）财物安全1.员工应妥善保管好个人财物，贵重物品应妥善存放，避免丢失或被盗。2.离开宿舍时，应关好门窗，锁好个人物品，防止财物丢失。如有发现可疑人员或异常情况，应及时向宿舍管理部门报告。3.宿舍管理部门应加强宿舍区域的巡逻，确保宿舍安全。如发生财物被盗等安全事故，应及时向公安机关报案，并协助调查处理。六、行为规范（一）作息时间1.员工应遵守公司规定的作息时间，按时起床、睡觉，保持良好的生活习惯。2.晚上休息时间应保持安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐等，以免影响他人休息。（二）文明行为1.倡导文明礼貌，员工之间应相互尊重、团结友爱，不得使用侮辱性语言或行为。2.爱护公共设施设备和环境卫生，不得随意破坏或污染。3.遵守社会公德，不得在宿舍内从事违法违纪活动。（三）访客管理1.员工如有访客，应提前向宿舍管理部门报备，经同意后，访客方可进入宿舍。2.访客应遵守宿舍管理制度，在规定的时间内离开宿舍。严禁访客在宿舍内留宿。七、宿舍费用管理（一）费用标准1.公司按照规定的标准向员工收取住宿费用，住宿费用标准根据宿舍类型、设施设备配备等因素确定。2.住宿费用按月收取，由财务部门统一核算和管理。（二）费用缴纳1.员工应在每月规定的时间内缴纳住宿费用，逾期未缴纳的，将按照公司相关规定进行处理。2.员工可通过现金、银行转账等方式缴纳住宿费用，具体缴纳方式按照公司财务规定执行。（三）费用结算与退费1.住宿费用结算周期为自然月，每月末财务部门对住宿费用进行结算，并向员工发送费用明细。2.如员工因离职、调岗等原因不再需要住宿，应提前向宿舍管理部门提出申请，办理退房手续。经宿舍管理部门检查验收合格后，退还剩余的住宿押金和未使用的住宿费用。八、宿舍检查与考核（一）检查方式1.宿舍管理部门定期对宿舍进行检查，检查方式包括日常巡查、定期检查、不定期抽查等。2.日常巡查由宿舍管理员负责，每天对宿舍进行巡查，及时发现和处理问题。定期检查每月至少进行一次，由宿舍管理部门组织，对所有宿舍进行全面检查。不定期抽查根据实际情况进行，重点检查存在问题较多的宿舍或重点区域。（二）检查内容1.环境卫生检查：包括地面、床铺、桌面、卫生间、阳台等区域的卫生状况。2.设施设备检查：包括床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等设施设备的完好情况和使用情况。3.安全检查：包括消防安全、财物安全、门禁管理等方面的情况。4.行为规范检查：包括作息时间、文明行为、访客管理等方面的情况。（三）考核办法1.宿舍管理部门根据检查结果对宿舍进行评分，评分标准按照本规范的相关要求制定。2.每月对评分结果进行汇总，评选出优秀宿舍和不合格宿舍。对于优秀宿舍，给予一定的奖励；对于不合格宿舍，责令其限期整改，并对相关责任人进行批评教育。3.