公共设施管理制度规范

PAGE公共设施管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司公共设施的管理，确保公共设施的正常运行，充分发挥其使用功能，满足公司员工及相关人员的工作、生活需求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公共设施，包括但不限于建筑物、道路、停车场、水电设施、消防设施、电梯、空调系统、通讯设施、绿化景观等。（三）基本原则1.安全第一原则：公共设施的管理与维护应始终将安全放在首位，确保设施的使用安全，避免发生安全事故。2.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，建立健全公共设施管理制度，实现规范化、标准化管理。3.预防为主原则：加强公共设施的日常巡查、检查和维护保养，及时发现并排除潜在故障和安全隐患，预防问题的发生。4.责任明确原则：明确各部门及人员在公共设施管理中的职责，做到责任到人，确保管理工作的有效落实。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善公共设施管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调公共设施管理工作，组织相关部门对公共设施进行定期检查和不定期抽查。3.负责公共设施维修、更新改造项目的立项审批、预算审核及费用控制等工作。4.协调解决公共设施管理过程中出现的重大问题，对涉及多个部门的问题进行沟通协调。（二）使用部门1.负责本部门使用的公共设施的日常管理和维护，发现问题及时向行政管理部门报告。2.配合行政管理部门及相关维修部门进行公共设施的维修、检查和保养工作，提供必要的协助。3.教育本部门员工爱护公共设施，遵守公共设施使用规定，对违规行为进行制止和纠正。（三）维修部门1.负责公共设施的日常维修、保养和故障排除工作，确保设施正常运行。2.制定公共设施维修计划和保养方案，并组织实施。3.对公共设施的维修情况进行记录，建立维修档案，为设施的管理和维护提供依据。4.负责维修材料和配件的采购、保管和使用，确保材料质量和合理使用。（四）财务部门1.负责公共设施维修、更新改造项目费用的核算和报销工作。2.对公共设施管理费用进行预算编制、审核和控制，确保费用合理使用。3.定期对公共设施管理费用进行财务分析，为管理决策提供数据支持。三、公共设施的规划与建设（一）规划原则1.符合公司发展战略和实际需求，充分考虑公司未来的业务拓展和人员增长。2.遵循相关法律法规和行业标准，确保公共设施的安全性、功能性和舒适性。3.注重节能环保，采用先进的技术和设备，提高能源利用效率。4.合理布局，优化公共设施的配置，提高空间利用率。（二）建设流程1.需求调研：行政管理部门会同相关部门对公司公共设施的需求进行调研，收集员工及相关人员的意见和建议，形成需求调研报告。2.方案设计：根据需求调研报告，委托专业设计单位进行公共设施的方案设计，设计方案应充分考虑功能需求、安全要求、节能环保等因素，并报公司审批。3.项目招标：按照公司招标管理规定，对公共设施建设项目进行招标，选择具备相应资质和经验的施工单位进行建设。4.施工管理：施工单位应按照设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量和进度。行政管理部门及相关部门应加强对施工过程的监督管理，及时解决施工中出现的问题。5.竣工验收：工程竣工后，行政管理部门组织相关部门进行竣工验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括工程质量、设备运行、安全性能等方面。四、公共设施的日常管理（一）巡查制度1.维修部门应制定公共设施巡查计划，明确巡查内容、巡查频次和巡查人员。2.巡查人员应按照巡查计划对公共设施进行定期巡查，及时发现设施运行中的问题和安全隐患，并做好巡查记录。3.对于巡查中发现的问题，巡查人员应及时报告维修部门，维修部门应根据问题的严重程度及时进行处理。（二）检查制度1.行政管理部门应定期组织对公共设施进行全面检查，检查内容包括设施的运行状况、维护保养情况、安全性能等方面。2.检查可采用现场查看、设备测试、资料查阅等方式进行，检查结束后应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议。3.对于检查中发现的重大问题，行政管理部门应及时组织相关部门进行研究分析，制定整改方案，并跟踪整改落实情况。（三）维护保养制度1.维修部门应根据公共设施的特点和使用要求，制定详细的维护保养计划，明确维护保养内容、保养周期和保养责任人。2.维护保养工作应按照维护保养计划进行，确保公共设施的正常运行和使用寿命。维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、调试、更换易损件等方面。3.对于重要公共设施，维修部门应建立维护保养档案，记录设施的维护保养情况，为设施的管理和维护提供依据。（四）使用管理制度1.行政管理部门应制定公共设施使用规定，明确设施的使用范围、使用方法、使用时间等要求。2.各部门及员工应严格遵守公共设施使用规定，不得擅自改变设施的使用功能和用途，不得违规使用公共设施。3.使用部门应负责本部门使用的公共设施的日常清洁和卫生维护，保持设施的整洁和完好。五、公共设施的维修与更新改造（一）维修管理1.公共设施出现故障或损坏时，使用部门应及时向维修部门报告，维修部门应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修，维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。3.对于紧急维修项目，维修部门应优先安排维修，确保设施尽快恢复正常运行。对于一般维修项目，维修部门应根据维修计划进行安排，合理安排维修时间，减少对公司正常工作的影响。（二）更新改造管理1.当公共设施出现严重损坏、技术落后或不符合公司发展需求时，行政管理部门应组织相关部门进行评估，确定是否需要进行更新改造。2.更新改造项目应按照公司项目管理流程进行，包括项目立项、方案设计、招标采购、施工管理、竣工验收等环节。3.更新改造项目实施过程中，行政管理部门应加强对项目的监督管理，确保项目质量、进度和费用控制在预算范围内。六、公共设施的安全管理（一）安全责任1.公司各部门及人员应严格履行公共设施安全管理职责，确保公共设施的安全运行。2.行政管理部门负责公共设施安全管理工作的统筹协调和监督检查，制定安全管理制度和应急预案。3.使用部门负责本部门使用的公共设施的安全管理，教育员工遵守安全规定，对设施的安全状况进行日常检查。4.维修部门负责公共设施的安全维护和保养，确保设施的安全性能符合要求。（二）安全教育与培训1.行政管理部门应定期组织公共设施安全知识培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容应包括公共设施的安全操作规程、安全注意事项、应急处理方法等方面。3.新员工入职时，应进行公共设施安全知识培训，经考试合格后方可上岗操作。（三）安全检查与隐患排查1.行政管理部门应定期组织公共设施安全检查，检查内容包括设施的安全状况、安全制度执行情况、应急预案落实情况等方面。2.维修部门应加强对公共设施的日常安全检查，及时发现并排除安全隐患。对于重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并报告行政管理部门。3.各部门应配合行政管理部门及维修部门进行安全检查和隐患排查工作，对发现的问题及时进行整改。（四）应急预案1.行政管理部门应制定公共设施安全应急预案，明确应急组织机构职责、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应定期进行演练，提高员工的应急处置能力。演练内容包括火灾、地震、设备故障等方面的应急处置。3.发生公共设施安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护现场，及时向上级主管部门报告。七、公共设施的档案管理（一）档案内容1.公共设施的规划设计文件、建设项目资料、竣工验收报告等。2.公共设施的日常巡查记录、检查报告、维护保养记录、维修档案等。3.公共设施的安全管理制度、应急预案、安全培训记录等。4.公共设施的更新改造项目资料，包括立项审批文件、方案设计、招标采购、施工管理、竣工验收等方面的资料。（二）档案管理职责1.行政管理部门负责公共设施档案的统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.各部门应及时将公共设施管理过程中形成的资料报送行政管理部门，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案管理人员应按照档案管理规定，对档案进行分类存放、编号登记，建立档案目录，便于查询和使用。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅公共设施档案时，应填写档案查阅申请表，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。2.档案查阅人员应在指定地点查阅档案，不得