乡镇规范会议管理制度

PAGE乡镇规范会议管理制度一、总则（一）目的为进一步加强乡镇会议管理，提高会议效率和质量，确保会议决策的科学性、准确性和有效性，促进各项工作顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇党委、政府及各部门、各行政村（社区）组织召开的各类会议。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.规范有序原则：明确会议组织程序、参会人员职责和会议纪律，确保会议规范有序进行。3.务实管用原则：注重会议内容的针对性和实用性，突出解决实际问题，推动工作落实。二、会议分类及要求（一）党委会议1.参会人员：乡镇党委委员。根据会议内容，可邀请相关人员列席。2.会议内容：研究贯彻党的路线方针政策、上级党委决策部署；讨论决定乡镇党的建设、经济社会发展等重大事项；研究干部任免、奖惩等重要问题。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。4.会议要求：会前应充分准备议题，广泛征求意见；会上要充分发扬民主，认真讨论研究，形成明确的决策意见；会后要及时传达贯彻会议精神，抓好工作落实。（二）政府会议1.参会人员：乡镇政府领导班子成员、各部门负责人。根据会议内容，可邀请相关人员列席。2.会议内容：研究部署乡镇经济社会发展各项工作；讨论决定政府重大项目建设、资金使用、政策落实等事项；协调解决工作中存在的问题。3.会议频率：原则上每周召开[X]次，如有紧急事项可随时召开。4.会议要求：会前要深入调研，提出切实可行的工作方案；会上要明确工作任务、责任人和时间节点，确保各项工作有序推进；会后要加强督促检查，及时反馈工作进展情况。（三）工作会议1.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人、工作人员及涉及的行政村（社区）负责人等。2.会议内容：传达上级有关文件、会议精神；部署阶段性重点工作；交流工作经验，分析存在的问题，提出改进措施。3.会议频率：根据工作需要适时召开。4.会议要求：会议要突出重点，注重实效，避免冗长和形式主义；参会人员要认真准备发言材料，积极参与讨论，确保会议达到预期效果。（四）专题会议1.参会人员：根据专题内容确定，一般包括相关领导、专家及具体工作人员等。2.会议内容：针对某项具体工作或问题进行深入研究和讨论，提出解决方案和建议。3.会议频率：根据工作需要适时召开。4.会议要求：会前要组织相关人员进行专题调研，收集资料，分析问题；会上要充分听取各方意见，进行深入论证，形成科学合理的专题报告；会后要按照专题报告要求抓好工作落实。（五）村（社区）会议1.参会人员：村（社区）两委成员、党员代表、村民代表等。2.会议内容：传达上级政策精神；讨论决定村（社区）重大事项，如村集体经济发展、基础设施建设、民生问题等；听取村民意见和建议，解决群众关心的热点难点问题。3.会议频率：根据工作需要适时召开，一般每月至少召开[X]次村民代表会议。4.会议要求：会议要严格按照民主集中制原则进行，充分发扬民主，保障村民的知情权、参与权和决策权；会议记录要详细准确，存档备查。三、会议组织与管理（一）会议计划1.各部门、各行政村（社区）应于每月底前将下月拟召开的会议计划报乡镇党政办公室。会议计划应包括会议名称、时间、地点、参会人员范围、会议内容、承办部门等。2.乡镇党政办公室对各部门、各行政村（社区）上报的会议计划进行汇总审核，报乡镇主要领导审批后统一安排。对于未经审批擅自召开的会议，不予安排会议经费，并追究相关责任人的责任。（二）会议通知1.会议承办部门应根据会议计划提前[X]天向参会人员发送会议通知。会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员范围、会议内容、注意事项等。2.对于重要会议，会议承办部门应提前与参会人员进行沟通，确保参会人员按时参加会议。如因特殊情况不能参加会议人员，应提前向会议承办部门请假，并安排人员代会。（三）会议准备1.会议承办部门应根据会议内容，提前准备好会议材料，如会议议程、汇报材料、讨论稿等。会议材料应内容准确、逻辑清晰、重点突出。2.会议承办部门应提前布置好会议场地，确保会议设施设备正常运行，如音响、投影仪、麦克风等。同时，要安排好会议期间的茶水、餐饮等服务。（四）会议记录1.会议承办部门应安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决策结果等。2.会议记录应使用专用笔记本或电子文档进行记录，记录完毕后应及时整理归档，并妥善保管。会议记录作为会议档案的重要组成部分，保存期限按照档案管理规定执行。（五）会议纪要1.对于重要会议，会议承办部门应在会议结束后[X]个工作日内形成会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容、决策结果和工作要求，语言简洁明了，重点突出。2.根据会议纪要内容，明确责任部门、责任人及完成时间，确保会议决策事项得到有效落实。会议纪要经会议主持人审核签字后，印发给参会人员及相关部门，并在乡镇政务公开栏进行公开。（六）会议经费管理1.会议经费应严格按照乡镇财务管理制度进行管理，实行专款专用，不得挪作他用。2.会议承办部门应根据会议规模、时间等因素，合理编制会议经费预算，报乡镇财政部门审核批准后执行。会议经费报销应严格按照财务审批程序进行，附会议通知、会议签到表、会议纪要等相关资料。3.加强对会议经费的监督检查，对违反规定使用会议经费的行为，依法依规追究相关责任人的责任。四、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议承办部门请假，并安排人员代会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见和建议。对于会议决策事项，应坚决贯彻执行，不得擅自更改或拒绝执行。（二）会议工作人员纪律1.会议工作人员应提前到达会议现场，做好会议准备工作，确保会议顺利进行。2.会议工作人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离岗、串岗，不得在会议期间聊天、玩手机等。3.会议工作人员应认真履行职责，做好会议记录、会议服务等工作，确保会议记录准确、会议服务周到。五、会议监督与考核（一）监督检查1.乡镇党政办公室负责对会议组织情况、会议纪律执行情况等进行监督检查。定期对各部门、各行政村（社区）会议管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.建立会议监督举报机制，鼓励广大干部群众对违反会议管理制度的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励，并对相关责任人进行严肃处理。（二）考核评价1.将会议管理工作纳入乡镇对各部门、各行政村（社区）的年度考核内容，重点考核会议计划