社区场所规范化使用制度

PAGE社区场所规范化使用制度一、总则（一）目的为了加强社区场所的规范化管理，提高社区场所的使用效率，保障社区居民的合法权益，促进社区的和谐发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内所有公共活动场所、办公场所、配套设施等的使用管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保社区场所使用管理合法合规。2.公平公正原则：对所有使用社区场所的单位和个人一视同仁，公平分配资源，公正处理相关事务。3.安全有序原则：保障社区场所使用过程中的安全，维护良好的秩序，防止各类安全事故和混乱情况发生。4.服务居民原则：以满足社区居民的需求为出发点，充分发挥社区场所的功能，为居民提供优质的服务。二、社区场所分类及使用规定（一）公共活动场所1.会议室使用范围：社区居民会议、业主大会、各类讲座、培训、小型会议等。使用要求：提前[X]个工作日向社区管理部门提交使用申请，说明使用时间、主题、参与人数等信息。使用期间应保持会议室整洁，爱护设施设备，不得随意挪动或损坏。活动结束后及时清理场地。2.文体活动室使用范围：居民开展文体活动，如舞蹈排练、书法绘画练习、棋牌娱乐等。使用要求：遵守活动时间规定，不得超时使用。使用人员应文明活动，不得在室内大声喧哗、打闹。保持室内卫生，活动器材使用后应归位摆放。如需举办较大规模的文体活动，需提前评估安全风险并制定相应预案。3.室外广场使用范围：社区举办大型文艺演出、露天集会、体育比赛等活动。使用要求：提前向社区管理部门报备，提交详细活动方案。活动现场应设置明显的安全警示标识，配备必要的安全保障人员。活动结束后及时清理场地，恢复原状。（二）办公场所1.社区居委会办公室使用范围：社区日常办公、接待居民来访、处理社区事务等。使用要求：办公人员应遵守工作纪律，按时上下班，保持办公区域整洁有序。不得在办公室内从事与工作无关的活动。重要文件和资料应妥善保管，防止丢失或泄密。2.其他职能部门办公区域使用范围：各职能部门履行职责，开展相关业务工作。使用要求：严格按照部门职责和工作流程开展工作，不得擅自扩大办公区域使用范围。加强部门之间的沟通协作，共同做好社区管理服务工作。（三）配套设施1.停车场使用范围：社区居民及外来车辆停放。使用要求：遵守停车规定，按指定车位停放车辆，不得乱停乱放。不得在停车场内进行车辆维修、清洗等影响环境卫生和秩序的活动。2.公共绿地使用范围：居民休闲散步、休憩等。使用要求：爱护绿地植被，不得践踏草坪、攀折花木。不得在公共绿地上搭建临时设施或从事其他破坏绿化的行为。三、使用申请与审批（一）申请流程1.使用单位或个人需填写《社区场所使用申请表》，详细说明使用场所名称、使用时间、使用内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至社区管理部门。（二）审批流程1.社区管理部门收到申请后，进行初步审核，检查申请信息是否完整、符合要求。2.对于涉及安全、环保、卫生等方面的申请，相关职能部门进行联合审查。3.根据审核和审查结果，在[X]个工作日内给予审批答复。同意使用的，发放《社区场所使用许可证》；不同意使用的，说明理由。四、使用期限与费用（一）使用期限1.一般情况下，每次使用期限不得超过[X]小时。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向社区管理部门申请并获得批准。2.连续使用同一社区场所的时间累计不得超过[X]天。超过规定期限的，需重新申请。（二）费用1.社区居民因举办公益性活动使用社区场所的，原则上不收取费用。2.非社区居民或单位因商业性活动使用社区场所的，需按照相关标准缴纳场地使用费。场地使用费标准根据场所类型、使用时间等因素确定，具体标准另行公布。3.费用缴纳方式为使用前[X]个工作日内通过指定银行账户转账或现场缴纳现金。五、安全管理（一）安全责任1.使用单位或个人为社区场所使用期间的安全责任主体，应制定安全管理制度，明确安全责任人，确保使用过程中的安全。2.社区管理部门负责对社区场所的安全状况进行监督检查，发现安全隐患及时督促整改。（二）安全措施1.使用单位或个人应根据活动内容和规模，配备必要的安全设施和器材，如消防器材、应急照明设备等。2.对涉及人员较多的活动，应合理安排人员疏散通道，确保人员能够迅速、安全疏散。3.活动现场应设置专人负责安全管理，对活动过程进行全程监督，及时发现和处理安全问题。（三）应急预案1.使用单位或个人应制定针对使用社区场所的应急预案，包括火灾、地震、人员拥挤踩踏等突发事件的应急处置措施。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力。3.发生突发事件时，应立即启动应急预案，并及时向社区管理部门和相关部门报告。六、环境卫生管理（一）环境卫生责任1.使用单位或个人在使用社区场所期间，负责保持场地内的环境卫生。2.社区管理部门负责对社区场所的公共区域进行日常保洁。（二）环境卫生要求1.使用单位或个人应在活动结束后及时清理场地内的垃圾、杂物，保持场地整洁。2.不得在社区场所内随地吐痰、乱扔垃圾，不得破坏环境卫生设施。3.如需对场地进行特殊布置或装饰，应在活动结束后及时拆除，恢复原状，不得影响整体环境卫生。七、设施设备管理（一）设施设备维护1.使用单位或个人应爱护社区场所内的设施设备，不得擅自拆卸、改装或损坏。2.发现设施设备损坏或故障时，应及时向社区管理部门报告，由社区管理部门安排维修。（二）设施设备使用规范1.按照设施设备的操作规程进行使用，不得违规操作。2.对于贵重或大型设施设备，需经过培训合格后方可使用。八、监督检查与违规处理（一）监督检查1.社区管理部门定期对社区场所的使用情况进行监督检查，检查内容包括使用申请审批情况、安全管理、环境卫生、设施设备维护等方面。2.设立举报电话和邮箱，接受社区居民对社区场所使用违规行为的举报。（二）违规处理1.对于违反本制度的使用单位或个人，社区管理部门视情节轻重给予警告、责令限期整改、暂停使用社区场所等处理措施。2