农村活动场所规范制度

PAGE农村活动场所规范制度一、总则（一）目的为加强农村活动场所的管理，规范活动场所的使用，充分发挥其在农村文化建设、村民交流互动、社会治理等方面的作用，依据相关法律法规和行业标准，结合本地区农村实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于本地区内所有农村活动场所，包括但不限于村委会活动中心、文化活动室、体育健身场地等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保活动场所的建设、使用和管理合法合规。2.服务村民原则：以满足村民的文化、娱乐、体育、学习等需求为出发点和落脚点，提供优质、便捷的服务。3.安全有序原则：保障活动场所的设施设备安全，维护活动场所的正常秩序，防止各类安全事故的发生。4.民主管理原则：鼓励村民参与活动场所的管理和监督，充分听取村民的意见和建议，实现民主决策、民主管理。二、活动场所建设与设施管理（一）建设标准1.农村活动场所的建设应符合国家和地方有关建筑安全、防火、卫生等标准要求。2.活动场所的选址应充分考虑村民的使用需求和便捷性，尽量选择在交通便利、人口集中的区域。3.活动场所的建筑面积应根据村庄规模和实际需求合理确定，一般应满足开展各类文体活动、村民会议等功能的需要。（二）设施配备1.根据活动场所的功能定位，配备相应的设施设备，如桌椅、音响设备、投影仪、图书资料、体育器材等。2.设施设备应定期进行维护和更新，确保其正常运行和使用安全。3.对于贵重设备和器材，应建立专门的管理制度，明确保管责任人和使用流程。（三）环境管理1.保持活动场所的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。2.合理规划活动场所的绿化布局，营造舒适、美观的环境。3.加强对活动场所周边环境的管理，禁止在周边乱堆乱放、乱搭乱建。三、活动场所使用管理（一）使用范围1.农村活动场所主要用于开展村民会议、文化活动、体育健身、教育培训、志愿服务等各类有益活动。2.严禁利用活动场所从事违法违规、封建迷信、赌博等活动。（二）使用申请1.村民或社会组织如需使用活动场所，应提前向村委会提出申请，填写《农村活动场所使用申请表》。2.申请表应注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。3.村委会应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，并给予答复。（三）使用安排1.根据申请情况，村委会应合理安排活动场所的使用时间和顺序，避免出现冲突。2.对于重要活动或大型活动，村委会应提前做好场地布置、设备调试等准备工作。3.在活动期间，使用方应严格按照申请内容开展活动，不得擅自更改活动内容或扩大活动规模。（四）安全管理1.使用方在活动前应检查活动场所的设施设备是否安全可靠，发现问题及时向村委会报告。2.活动期间，使用方应安排专人负责安全管理，确保活动场所内人员的人身安全和财产安全。3.活动结束后，使用方应及时清理活动场所，恢复原状，并配合村委会做好场地检查工作。四、活动场所活动组织管理（一）活动策划1.活动组织者应根据村民的需求和兴趣，制定详细的活动策划方案，明确活动主题、内容、形式、时间、地点等。2.活动策划方案应充分考虑活动的可行性、安全性和趣味性，确保活动能够达到预期效果。3.在活动策划过程中，应广泛征求村民的意见和建议，不断优化活动方案。（二）活动组织实施1.活动组织者应按照活动策划方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.在活动实施过程中，应合理安排人员分工，明确各自职责，确保各项工作有序开展。3.加强对活动现场的管理，维护活动秩序，及时处理突发情况。（三）活动总结评估1.活动结束后，活动组织者应及时对活动进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施。2.村委会应定期对活动场所开展的活动进行统计分析，了解村民的需求和参与情况，为今后的活动组织提供参考依据。五、活动场所人员管理（一）管理人员职责1.村委会应指定专人负责活动场所的日常管理工作，明确管理人员的职责和工作内容。2.管理人员应定期对活动场所的设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。3.负责活动场所的环境卫生管理，保持场所整洁卫生。4.做好活动场所的使用登记和档案管理工作，记录活动开展情况。（二）志愿者管理1.鼓励村民参与活动场所的志愿服务活动，建立志愿者队伍。2.制定志愿者招募、培训、考核、激励等管理制度，规范志愿者行为。3.为志愿者提供必要的培训和指导，提高志愿者的服务能力和水平。（三）使用方人员管理1.使用方在使用活动场所时，应遵守活动场所的管理制度，服从管理人员的安排。2.使用方应教育引导本单位人员爱护活动场所的设施设备，保持场所环境卫生。六、活动场所经费管理（一）经费来源1.农村活动场所的经费主要来源于政府财政拨款、村集体资金、社会捐赠等。2.鼓励村民通过自筹、集资等方式筹集活动场所建设和活动开展所需资金。（二）经费使用1.活动场所经费应专款专用，主要用于设施设备购置、维护更新、活动组织开展、人员培训等方面。2.建立经费使用审批制度，严格控制经费支出，确保经费使用合理、合规、透明。3.定期对经费使用情况进行公示，接受村民的监督。（三）经费监督1.成立经费监督小组，由村民代表、党员代表等组成，负责对活动场所经费的使用情况进行监督检查。2.经费监督小组应定期对经费使用情况进行审计，发现问题及时督促整改。七、活动场所档案管理（一）档案内容1.活动场所建设档案，包括规划设计文件、建设施工资料、竣工验收报告等。2.设施设备档案，包括设备清单、采购合同、维修记录等。3.活动组织档案，包括活动策划方案、活动通知、活动照片、活动总结等。4.人员管理档案，包括管理人员信息、志愿者登记信息、使用方人员信息等。5.经费管理档案，包括经费收支账目、报销凭证、审计报告等。（二）档案整理1.对各类档案进行分类整理，建立档案目录，便于查询和管理。2.档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和安全性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设备等。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写《农村活动场