外出评标报批制度规范

PAGE外出评标报批制度规范一、总则（一）目的为规范公司外出评标活动，确保评标工作的公正、公平、公开，维护公司的合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有参与外出评标工作的人员，包括评标专家、工作人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保评标活动合法合规。2.公正性原则：评标过程中应秉持公正立场，不受任何利益干扰，客观公正地评价投标文件。3.保密性原则：对评标过程及相关信息严格保密，防止信息泄露。4.高效性原则：在保证评标质量的前提下，提高工作效率，按时完成评标任务。二、评标人员管理（一）评标专家资格要求1.具有相关专业领域的高级专业技术职称或同等专业水平。2.熟悉招投标法律法规和评标规则。3.具有良好的职业道德，能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。4.身体健康，能够胜任评标工作。（二）评标专家选拔与培训1.建立评标专家库，定期对入库专家进行考核和更新。2.对新入选的评标专家进行培训，使其熟悉公司的评标流程和相关制度。（三）评标人员职责1.评标专家应严格按照评标标准和方法进行评标，独立发表意见，不受任何单位和个人的干预。2.工作人员应协助评标专家做好评标工作，负责评标现场的组织、协调和服务等工作。3.评标人员应遵守评标纪律，不得与投标人私下接触，不得收受投标人的财物或其他利益。三、外出评标审批流程（一）申请1.项目负责人根据项目需要，填写《外出评标申请表》，详细说明评标项目的基本情况、评标时间、地点、参与评标人员等信息。2.将申请表提交至部门负责人审核。（二）审核1.部门负责人对申请表进行审核，重点审核项目的必要性、评标人员的资格和能力等。2.如审核通过，部门负责人在申请表上签字并加盖部门公章，提交至公司分管领导审批。（三）审批1.公司分管领导对申请表进行审批，审批通过后在申请表上签字。2.将申请表交至综合管理部门备案。（四）特殊情况处理如遇紧急评标项目来不及按照正常流程审批，项目负责人应及时向公司分管领导汇报，经同意后可先行开展评标工作，但事后应及时补办审批手续。四、评标准备工作（一）资料收集1.项目负责人负责收集与评标项目相关的招标文件、投标文件、技术资料等。2.对收集到的资料进行整理和分类，确保评标人员能够方便查阅。（二）场地安排1.综合管理部门负责根据评标项目的要求，选择合适的评标场地。2.确保评标场地具备良好的环境条件，能够满足评标工作的需要。（三）设备准备1.准备好评标所需的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。2.确保设备正常运行，软件安装齐全。（四）通知评标人员1.项目负责人根据审批通过的《外出评标申请表》，及时通知评标人员参加评标工作。2.告知评标人员评标时间、地点、注意事项等。五、评标过程管理（一）开标1.按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。2.开标过程中，工作人员应认真核对投标人的身份、投标文件的密封情况等。3.开标结束后，工作人员应将开标记录整理成册，交评标人员查阅。（二）评标1.评标专家按照评标标准和方法，对投标文件进行评审。2.评审过程中，评标专家可要求投标人对投标文件中的有关问题进行澄清或说明。3.工作人员应做好评标记录，记录评标过程中的各项情况和评标专家的意见。（三）评标纪律1.评标人员应严格遵守评标纪律，不得擅自离开评标现场。2.评标期间，评标人员不得与外界联系，不得接受投标人或其他利害关系人的宴请、礼品等。3.评标过程中，如发现评标人员有违反纪律的行为，应及时制止并向上级报告。（四）评标结果公示1.评标结束后，评标委员会应出具评标报告，推荐中标候选人。2.公司应按照相关规定，对评标结果进行公示，公示期不得少于规定天数。3.公示期间，如有异议，应及时调查处理。六、评标后续工作（一）资料归档1.评标工作结束后，项目负责人应将评标过程中产生的所有资料进行整理归档。2.归档资料应包括招标文件、投标文件、评标报告、开标记录、评标记录等。（二）费用报销1.参与外出评标工作的人员，按照公司的财务制度办理费用报销手续。2.费用报销应提供真实、有效的票据，经审核后予以报销。（三）工作总结1.项目负责人应对本次外出评标工作进行总结，分析存在的问题和不足之处。2.提出改进措施和建议，为今后的评标工作提供参考。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对外出评标工作进行审计，检查评标程序是否合规、评标结果是否公正等。2.综合管理部门负责对评标场地的安排、设备的准备等工作进行监督检查。（二）外部监督1.接受相关监管部门的监督检查，积极配合监管部门的工作。2.对监管部门提出的问题和意见，及时整改落实。八、责任追究（一）评标人员责任1.评标人员如有违反本制度规范的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、取消评标资格等处理。2.如因评标人员的违规行为给公司造成损失的，应依法承担赔偿责任。（二）其他人员责任1.工作人员如有违反本制度规范的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.如因工作人员的失职