进一步规范加班用餐制度

PAGE进一步规范加班用餐制度一、总则1.目的为了保障员工在加班期间的基本生活需求，提高员工的工作积极性和工作效率，同时确保公司加班用餐管理的规范化、制度化，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在因工作需要而进行加班时的用餐管理。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保加班用餐制度的制定与执行合法合规。合理性原则：根据加班工作的实际需求，合理安排加班用餐的标准、方式等，既要满足员工基本需求，又要避免资源浪费。公平性原则：所有加班员工均享有同等的用餐待遇，确保制度执行过程中的公平公正。二、加班界定1.加班定义加班是指员工在正常工作时间之外，因工作任务需要继续工作的情况。具体包括但不限于完成紧急项目、处理突发工作事务、应对重要客户需求等。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、预计加班时间等信息，并提交给上级领导审批。领导应在收到申请后的[X]个工作日内给予批复，明确是否批准加班申请。3.加班确认经领导批准的加班申请，由行政部门进行统一记录。行政部门应建立加班台账，详细记录每位员工的加班时间、加班原因等信息，作为后续加班用餐安排的依据。三、用餐标准1.标准设定根据公司实际情况及行业惯例，确定加班用餐标准为每人每餐[X]元。该标准旨在提供营养均衡、满足员工基本能量需求的餐食。2.餐食种类加班餐食应包括主食、副食、汤品等。主食可选择米饭、面条等；副食应包含荤素搭配的菜品，保证蛋白质、维生素等营养成分的摄入；汤品可提供清淡易消化的汤，如蔬菜汤、鸡蛋汤等。3.特殊情况处理对于因特殊工作需求或身体原因，对餐食有特殊要求的员工，可提前向行政部门提出申请。行政部门应根据实际情况，尽量满足员工的合理需求，如提供清真餐食、素食餐食等。四、用餐方式1.集中订餐行政部门应根据加班人数，提前与符合资质的餐饮供应商联系，集中预订加班餐。餐饮供应商应具备合法的经营资质，提供的餐食应符合食品安全标准。2.送餐时间餐饮供应商应在加班开始前[X]小时将餐食送达公司指定地点。行政部门应安排专人负责接收餐食，并确保餐食的保温、保鲜。3.现场分发行政部门应在加班现场设立餐食分发点，按照加班人员名单进行餐食分发。分发过程应有序进行，确保每位加班员工都能及时、准确地领取到自己的餐食。五、费用结算1.结算周期加班用餐费用实行定期结算制度，结算周期为每月[X]日。行政部门应在结算周期内，统计当月所有加班用餐的费用明细。2.费用核算行政部门根据与餐饮供应商签订的合同，以及实际用餐人数和用餐标准，核算当月加班用餐费用。费用核算应准确无误，如有疑问应及时与餐饮供应商沟通核实。3.支付流程行政部门将核算后的加班用餐费用明细提交给财务部门审核。财务部门审核通过后，按照公司财务制度进行费用支付。支付方式可采用银行转账等方式，确保费用支付的安全、及时。六、监督与管理1.内部监督行政部门应定期对加班用餐情况进行检查，包括餐食质量、分发情况等。如发现问题，应及时与餐饮供应商沟通协调，要求其限期整改。2.员工反馈鼓励员工对加班用餐提出意见和建议。员工可通过公司内部反馈渠道，如邮件、意见箱等，将自己对餐食质量、种类、送餐时间等方面的问题或建议反馈给行政部门。行政部门应及时回复员工，并根据员工反馈情况进行相应调整。3.供应商管理建立餐饮供应商评估机制，定期对餐饮供应商的服务质量、食品安全等方面进行评估。对于表现不佳的供应商，应及时与其沟通，要求其改进服务。如多次沟通仍无改善，可考虑更换供应商。七、违规处理1.员工违规对于未经批准擅自加班或虚报加班时间的员工，公司将按照相关规定进行严肃处理。情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，将扣除相应的绩效奖金，并视情况进行进一步的纪律处分。2.供应商违规如餐饮供应商提供的餐食不符合食品安全标准或未按照合同约定提供服务，公司有权扣除相应的费用，并要求其承担由此造成的一切损失。如供应商违规行为严重，公司将终止与其签订的合同，并追究其法律责任。八、附则1.制度解释本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，行政部门应及时进行研究，并根据实际情况进行补充和完善。2.制度修订本