广告设计保密制度规范

PAGE广告设计保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司广告设计相关信息的保密管理，保护公司的商业秘密和知识产权，维护公司的合法权益，确保公司广告设计业务的顺利开展，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及广告设计工作的部门、人员，包括但不限于设计团队、市场部门、项目策划部门等。同时，对于与公司合作的外部合作伙伴、供应商、客户等因业务往来而知悉公司广告设计相关信息的人员，也应遵守本制度的规定。（三）定义1.广告设计相关信息：指公司在广告设计过程中产生的各类创意、构思、设计方案、素材、客户资料、市场调研数据、制作工艺、成本预算等，以及与广告设计业务相关的其他未公开的信息。2.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。本制度所涉及的广告设计相关信息属于公司商业秘密的范畴。3.保密义务人：指公司内部所有因工作需要而知悉广告设计相关信息的员工，以及与公司签订保密协议的外部人员。二、保密内容（一）创意与构思1.广告设计过程中产生的独特创意概念、表现手法、主题思想等，未经公司书面授权，不得向任何第三方披露。2.正在策划或尚未实施的广告创意方案，包括但不限于广告形式、情节设计、视觉元素组合等，应严格保密。（二）设计方案1.各类广告设计的电子文件、手稿、草图、样稿等，无论是否最终确定采用，均属于保密内容。2.设计方案中的色彩搭配、字体选择、排版布局等细节信息，不得擅自透露给无关人员。（三）素材与资料1.用于广告设计的图片、音频、视频、动画等素材，以及从外部获取的相关资料，其来源、内容和使用方式等均需保密。2.公司自行拍摄、制作或收集的与广告设计相关的素材，如企业形象照片、产品图片等，未经许可不得外传。（四）客户资料1.客户的基本信息，包括名称、地址、联系方式、经营范围等。2.客户的需求信息、项目预算、合作意向、市场策略等商业机密。3.与客户沟通的记录，如邮件、电话内容、会议纪要等，涉及广告设计业务的部分应妥善保管并严格保密。（五）市场调研数据1.为广告设计项目进行的市场调研所获取的数据、报告、分析结论等，不得泄露给竞争对手或其他无关方。2.市场调研过程中涉及的调研方法、样本选择、调研对象等信息，应予以保密。（六）制作工艺与成本预算1.广告制作过程中所采用的特殊工艺、技术要求、制作流程等，属于公司的技术秘密，应严格保密。2.广告设计项目的成本预算明细，包括各项费用的支出情况、利润预期等，未经批准不得对外公开。三、保密措施（一）物理隔离1.对于涉及广告设计保密信息的电脑、存储设备等，应设置必要的访问权限和密码保护措施。2.重要的设计文件和资料应存储在加密的存储介质中，并妥善保管，防止丢失、被盗或未经授权的访问。3.设计工作室等工作区域应进行合理的物理分隔，限制无关人员的进入，确保保密信息的安全。（二）网络安全1.公司内部网络应设置严格的访问权限，对涉及广告设计保密信息的网络区域进行加密保护。2.员工在使用公司网络传输广告设计相关信息时，应采用加密传输方式，确保信息在传输过程中的安全性。3.定期对公司网络系统进行安全检查和漏洞修复，防止外部网络攻击导致保密信息泄露。（三）人员管理1.对涉及广告设计工作的员工进行定期的保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密制度、法律法规、职业道德等方面。2.在员工入职时，应与其签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。保密协议应涵盖本制度规定的保密内容和保密措施等条款。3.加强对员工日常工作行为的监督和管理，发现有违反保密制度的行为及时进行纠正和处理。（四）文件管理1.建立完善的广告设计文件管理制度，对文件从产生、审核、存储、使用到销毁的全过程进行规范管理。2.文件的借阅、复印、分发等应严格履行审批手续，确保文件的流转处于可控状态。3.定期对广告设计文件进行备份，防止因意外事件导致文件丢失。备份文件应存储在安全的位置，并按照规定进行定期检查和维护。（五）对外合作管理1.与外部合作伙伴签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。保密协议应符合法律法规的要求，并涵盖广告设计相关信息的保密范围、保密期限、违约责任等内容。2.在与外部合作伙伴进行业务往来时，应严格控制信息的披露范围，只提供与合作项目直接相关的必要信息，并要求对方采取相应的保密措施。3.对外部合作伙伴的工作过程进行监督和管理，确保其遵守保密协议的规定。如发现对方有违反保密协议的行为，应及时采取措施制止，并追究其法律责任。四、保密义务人的权利与义务（一）权利1.在遵守本保密制度的前提下，保密义务人有权获取与自身工作相关的广告设计信息。2.对于因履行保密义务而产生的合理费用，如培训费用、因保密工作需要而增加的工作成本等，保密义务人有权向公司提出申请，经公司审核批准后给予相应补偿。（二）义务1.严格遵守本保密制度的各项规定，对公司广告设计相关信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.在工作过程中，妥善保管涉及广告设计保密信息的文件、资料、设备等，防止其丢失、被盗或损坏。如发现有丢失、被盗或损坏的情况，应立即向公司报告，并采取必要的措施防止信息泄露。3.在离开公司或终止与公司的合作关系后，仍需继续履行保密义务，不得利用在公司工作期间知悉的广告设计相关信息为自己或他人谋取利益。4.如发现有违反本保密制度的行为或可能导致保密信息泄露风险的情况，应及时向公司报告，并配合公司采取相应的措施进行处理。五、保密期限（一）一般规定广告设计相关信息的保密期限为自该信息产生之日起[X]年。在保密期限内，保密义务人应严格遵守本制度的规定履行保密义务。（二）特殊情况1.对于涉及公司核心商业秘密的广告设计信息，保密期限可根据实际情况延长，但最长不超过自该信息产生之日起[X]年。2.对于因法律法规或司法程序要求需要披露的广告设计信息，不受本保密期限的限制。但公司应在披露前尽最大努力采取合法措施保护该信息的保密性，并及时通知相关保密义务人。六、违约责任（一）内部人员违约责任1.若公司内部员工违反本保密制度，泄露公司广告设计相关信息，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。2.因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司有权要求其赔偿相应的损失。损失赔偿金额包括但不限于公司因信息泄露而遭受的直接经济损失、为调查处理信息泄露事件所支付的费用、因信息泄露而导致的商业机会损失等。3.如员工的行为构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。（二）外部人员违约责任1.对于与公司签订保密协议的外部人员，如违反保密协议泄露公司广告设计相关信息，公司有权要求其承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿公司因此遭受的经济损失等。2.公司可根据保密协议的约定，采取法律手段追究外部人员的法律责任，要求其停止侵权行为、消除影响、赔礼道歉等。七、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的保密管理监督部门，负责对本保密制度的执行情况进行监督检查。监督部门可由公司的行政部门、法务部门等相关人员组成。（二）检查方式1.定期检查：监督部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件管理、人员管理、网络安全等方面。检查周期为每[X]月/季度/半年进行一次。2.不定期抽查：监督部门可根据工作需要，对特定部门或特定项目的保密工作进行不定期抽查，及时发现和解决存在的问题。3.专项检查：针对公司广告设计业务中的重大项目或重要环节，监督部门可组织专项检查，确保保密措施的有效落实。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的违反保密制度的行为，监督部门应及时记录并提出整改意见，要求相关部门或人员限期整改。2.对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。如发现整改不力或拒不整改的情况，应按照本制度的规定追究相关人员的责任。3.定期对保密制度的执行情况进行总结分析，根据检查结果和公司业务发展的需要，适时对保密制度进行修订和完善。八、争议解决如因本保密制度的执行发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、附则（一）解释权本保密制度由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与废止1.本保密制度应根据法律法规的变化、公司业务发