外检工具校准制度规范

PAGE外检工具校准制度规范一、总则1.目的本制度旨在确保公司外检工具的准确性和可靠性，保证外检工作的质量，满足产品质量控制和法律法规要求，为公司的生产经营活动提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于外部检验（以下简称“外检”）的工具，包括但不限于量具、仪器、设备等。3.职责分工质量管理部门负责制定和修订外检工具校准制度规范。监督外检工具校准工作的执行情况，对外检工具校准结果进行审核。协调解决外检工具校准过程中出现的问题。使用部门负责本部门外检工具的日常管理和维护，确保工具的正确使用。按照规定的时间和流程，将外检工具送校或申请校准。对校准合格的外检工具进行妥善保管，对校准不合格的工具及时标识并隔离。校准机构具备相应资质的外部校准机构或公司内部的校准实验室，负责按照国家相关标准和规范对送校的外检工具进行校准。出具准确、可靠的校准报告，并对校准结果负责。二、校准计划1.校准周期的确定外检工具校准周期应根据工具的使用频率、稳定性、重要性以及法律法规要求等因素综合确定。对于使用频繁、精度要求高、影响产品质量关键的外检工具，校准周期应适当缩短；对于使用频率较低、稳定性较好的工具，校准周期可适当延长。具体校准周期参考下表：外检工具名称卡尺千分尺硬度计光谱分析仪电子天平超声波探伤仪磁粉探伤仪X射线探伤仪三坐标测量仪其他特殊外检工具2.校准计划的制定质量管理部门应每年年初制定外检工具校准年度计划，明确各部门需要校准的外检工具名称、型号、数量、校准周期、校准时间等信息。校准计划应涵盖公司所有在用的外检工具，并确保校准工作的有序进行。对于新增或报废的外检工具，应及时调整校准计划。3.校准计划的执行使用部门应按照校准计划的要求，提前做好外检工具的准备工作，确保工具清洁、完好、无故障。在规定的校准时间前，使用部门将外检工具送至校准机构进行校准。对于不便送校的大型设备或特殊工具，校准机构可安排上门校准服务。校准机构应按照国家相关标准和规范以及公司的要求，对送校的外检工具进行校准，并在规定的时间内出具校准报告。三、校准流程1.送校申请使用部门在需要校准外检工具时，应填写《外检工具校准申请表》，详细注明工具名称、型号、编号、使用部门、校准周期、送校原因等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至质量管理部门。2.工具准备使用部门负责将待校准的外检工具进行清洁、保养，并确保工具的外观、性能等符合校准要求。对于有特殊要求的工具，如需要提前预热、通电运行等，应按照要求进行准备。3.送校交接使用部门将准备好的外检工具连同《外检工具校准申请表》一起送至校准机构。校准机构接收人员与使用部门送校人员进行交接，核对工具数量、型号、编号等信息，确保交接准确无误。4.校准实施校准机构按照国家相关标准和规范以及公司的要求，采用合适的校准方法和设备，对送校的外检工具进行校准。校准过程中应做好记录，包括校准环境条件、校准方法、校准数据、校准人员等信息。5.校准报告审核质量管理部门收到校准机构出具的校准报告后，应及时组织相关人员进行审核。审核内容包括校准机构的资质、校准方法的合理性、校准数据的准确性、校准结论的正确性等。审核通过后，在校准报告上签字确认。6.校准结果处理对于校准合格的外检工具，质量管理部门应及时通知使用部门取回，并在工具上粘贴校准合格标识。使用部门应对校准合格的工具进行妥善保管，继续用于外检工作。对于校准不合格的外检工具，质量管理部门应及时通知使用部门，使用部门应立即停止使用该工具，并对其进行标识和隔离。同时，使用部门应根据校准报告的建议，采取维修、报废等措施进行处理。对于维修后的外检工具，应重新送校，直至校准合格为止。四、校准记录与档案管理1.校准记录校准机构应在每次校准工作完成后，及时填写校准记录。校准记录应包括工具名称、型号、编号、校准日期、校准机构、校准方法、校准数据、校准结论等信息。校准记录应字迹清晰、内容完整、数据准确，并由校准人员签字确认。2.档案管理质量管理部门负责建立外检工具校准档案，将校准记录、校准报告、校准计划等相关资料进行归档保存。校准档案应按照工具类别、校准时间等进行分类整理，便于查询和管理。外检工具校准档案的保存期限应符合国家相关法律法规和公司的规定要求，一般不少于[具体年限]年。五、校准标识与使用管理1.校准标识校准合格的外检工具应粘贴校准合格标识，标识内容应包括工具名称、型号、编号、校准日期、有效期至等信息。校准标识应粘贴在工具的明显位置，便于识别和查看。校准标识应采用耐久性好、不易褪色的材料制作，确保标识的清晰和持久。2.标识管理质量管理部门应定期对外检工具校准标识的粘贴情况进行检查，确保标识的完整性和准确性。对于标识损坏、褪色或过期的外检工具，应及时更换校准标识。3.使用管理使用部门在使用外检工具前，应检查工具的校准标识是否清晰、有效。对于校准不合格或无校准标识的外检工具，不得用于外检工作。在使用过程中，应严格按照操作规程使用外检工具，避免因操作不当导致工具损坏或校准失效。六、校准监督与评估1.监督检查质量管理部门应定期对外检工具校准工作进行监督检查，检查内容包括校准计划的执行情况、校准记录的完整性、校准标识的粘贴情况、校准结果的处理情况等。对于发现的问题，应及时要求相关部门进行整改，并跟踪整改情况。2.内部审核公司应定期开展内部审核工作，将外检工具校准制度规范的执行情况纳入审核范围。内部审核应检查制度的符合性、有效性以及执行的一致性，发现不符合项应及时采取纠正措施，确保制度的持续有效运行。3.管理评审公司应定期开展管理评审工作，对外检工具校准制度规范的适宜性、充分性和有效性进行评审。管理评审应结合公司的生产经营情况、质量管理要求以及法律法规变化等因素，对制度进行必要的修订和完善。七、校准费用管理1.费用预算质量管理部门应每年根据外检工具校准计划，编制校准费用预算。校准费用预算应包括校准机构的收费、运输费用、标识费用等相关支出。校准费用预算经公司领导审批后列入年度财务预算。2.费用支付校准费用由公