广场舞台使用制度规范

PAGE广场舞台使用制度规范一、总则（一）目的为了规范广场舞台的使用，确保舞台使用安全、有序、高效，充分发挥广场舞台的功能和作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及广场舞台使用的部门、项目及相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：在广场舞台使用过程中，始终将人员安全放在首位，确保舞台设施设备的安全性，防止发生各类安全事故。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准使用广场舞台，保证使用过程的规范化、秩序化，避免混乱和无序现象。3.高效利用原则：合理安排广场舞台的使用时间和用途，提高舞台的使用效率，充分发挥其在各类活动中的作用。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在广场舞台使用过程中的职责，做到责任到人，确保各项工作落实到位。二、舞台使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门填写申请表：凡需要使用广场舞台的部门或项目组，应提前[X]个工作日填写《广场舞台使用申请表》，详细说明使用时间、使用内容、参与人数、安全保障措施等信息。2.提交申请材料：申请表需经部门负责人签字确认，并附上相关活动的策划方案、安全预案等材料一并提交至管理部门。3.管理部门审核：管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，重点审核使用时间是否与其他活动冲突、安全保障措施是否完善、活动内容是否符合法律法规和公司/组织规定等。（二）审批权限1.一般性活动：使用时间在[X]小时以内，参与人数在[X]人以下的一般性活动，由管理部门负责人审批。2.大型活动：使用时间超过[X]小时，参与人数超过[X]人的大型活动，需经公司/组织分管领导审批。3.特殊活动：涉及重要嘉宾、重大主题或具有较高社会影响力的特殊活动，需经公司/组织主要领导审批。（三）审批结果通知1.同意使用：经审批同意使用广场舞台的，管理部门应在[X]个工作日内通知申请部门，并告知其具体的使用时间、场地安排等信息。2.不同意使用：如申请未获批准，管理部门应及时向申请部门说明原因，并提供相应的建议和指导。三、舞台使用安排与协调（一）使用时间安排1.根据广场舞台的整体使用计划和各部门的申请情况，合理安排舞台的使用时间。优先保障重要活动、大型活动的使用需求。2.相邻的使用活动之间应预留足够的准备时间和清理时间，避免时间冲突和场地混乱。（二）场地协调管理1.管理部门负责协调舞台与周边场地的使用关系，确保舞台使用过程中不影响其他区域的正常通行和活动开展。2.在舞台使用前，管理部门应组织相关人员对场地进行检查，确保场地平整、清洁，舞台设施设备正常运行。3.根据活动需求，合理安排舞台的布置和搭建，包括舞台背景、音响设备、灯光设备等的安装调试，确保舞台效果符合活动要求。（三）多部门使用协调1.当出现多个部门同时申请使用广场舞台的情况时，管理部门应根据活动的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，合理分配使用时间和场地资源。2.各部门应相互配合，共同做好舞台使用期间的各项工作，避免因部门之间的不协调而影响活动的顺利进行。四、舞台设施设备管理（一）设施设备维护1.建立舞台设施设备维护档案，记录设施设备的基本信息、维护保养情况、维修记录等。2.定期对舞台设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备处于良好的运行状态。检查内容包括舞台结构、音响设备、灯光设备、幕布等。3.对于发现的设施设备故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。维修完成后，进行试运行，确保设施设备正常运行。（二）设施设备使用规范1.制定舞台设施设备使用操作规程，明确各设备的使用方法、注意事项等。使用人员必须严格按照操作规程使用设施设备，不得违规操作。2.在使用音响设备时，应注意音量控制，避免对周边环境造成噪音污染。在使用灯光设备时，应注意灯光效果的调试，确保灯光亮度、颜色等符合活动要求。3.严禁非专业人员擅自拆卸、改装舞台设施设备，如需对设施设备进行调整或改造，必须提前向管理部门申请，并由专业人员进行操作。（三）设施设备安全管理1.加强舞台设施设备的安全管理，设置明显的安全警示标识，提醒使用人员注意安全。2.对舞台设施设备的电气系统进行定期检查，确保电气线路安全可靠，防止发生漏电、短路等安全事故。3.在舞台使用过程中，安排专人负责设施设备的安全监护，发现安全隐患及时处理。五、舞台使用安全管理（一）安全责任落实1.明确舞台使用过程中的安全责任主体，使用部门负责人为安全第一责任人，全面负责本部门使用舞台期间的安全工作。2.签订安全责任书，使用部门负责人与管理部门签订《广场舞台使用安全责任书》，明确双方的安全责任和义务。（二）安全检查与隐患排查1.在舞台使用前，组织相关人员对舞台及周边环境进行全面的安全检查，重点检查舞台结构安全、电气安全、消防安全等方面。2.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保舞台使用安全。对于重大安全隐患，应立即停止使用，并采取有效的防范措施。（三）安全保障措施1.根据活动规模和性质，制定相应的安全保障措施，如设置安全警戒线、安排安保人员维持秩序、配备必要的急救设备等。2.对参与舞台使用的人员进行安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。在活动现场设置安全提示标语，提醒人员注意安全事项。3.加强与当地公安、消防等部门的沟通协调，确保在紧急情况下能够及时获得支持和援助。六、舞台环境卫生管理（一）卫生责任划分1.将舞台及周边区域的环境卫生责任划分到具体的部门或岗位，明确各责任人的职责。2.使用部门在使用舞台期间，负责本部门活动区域的环境卫生清理工作，保持场地整洁。（二）卫生清理要求1.在舞台使用前，应对场地进行全面的清洁，包括舞台地面、座椅、设备表面等的清扫和擦拭。2.在活动过程中，及时清理产生的垃圾和废弃物，保持场地卫生。活动结束后，对场地进行彻底的清理，恢复场地原状。3.严禁在舞台及周边区域随地吐痰、乱扔垃圾等行为，保持良好的环境卫生。（三）卫生监督检查1.管理部门定期对舞台及周边区域的环境卫生进行监督检查，对不符合卫生要求的情况及时提出整改意见。2.将环境卫生管理纳入对使用部门的考核内容，对卫生管理工作不力的部门进行通报批评，并责令其限期整改。七、舞台使用费用管理（一）费用标准1.根据舞台使用的时间、规模、设备使用情况等因素，制定合理的费用标准。费用标准应明确各项收费项目及收费金额，确保收费合理、透明。2.对于一般性活动，按照[具体收费标准]收取舞台使用费用；对于大型活动或特殊活动，根据实际情况另行协商收费标准。（二）费用结算1.使用部门在活动结束后[X]个工作日内，按照规定的费用标准向管理部门提交费用结算申请，并附上相关的使用记录和凭证。2.管理部门对费用结算申请进行审核，审核无误后，通知财务部门进行费用结算。财务部门根据审核结果开具发票，收取费用。（三）费用使用管理1.舞台使用费用主要用于舞台设施设备的维护保养、人员工资、水电费等方面的支出。2.建立费用使用台账，对费用的收支情况进行详细记录，确保费用使用合理、合规。定期对费用使用情况进行审计，接受公司/组织内部监督。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用广场舞台。2.未按照规定的时间、内容使用舞台，擅自更改使用计划。3.在舞台使用过程中违反安全规定、环境卫生规定等，造成安全事故或环境污染。4.损坏舞台设施设备，未及时报告和赔偿。5.未按照规定支付舞台使用费用。（二）违规处理措施1.对于轻微违规行为，管理部门将给予口头警告，并责令其限期整改。2.对于一般违规行为，管理部门将发出书面通知，要求违规部门作出书面检讨，并根据情节轻重给予相应的经济处罚。3.对于严重违规行为，如造