自行车行政管理制度规范

PAGE自行车行政管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司自行车管理，规范自行车使用、停放等行为，保障公司正常办公秩序，维护员工人身财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要使用公司自行车的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保自行车使用过程中的人员安全和车辆安全，避免发生交通事故和车辆损坏。2.规范有序原则：对自行车的使用、停放等进行统一规范，保持公司区域内自行车停放整齐有序。3.责任明确原则：明确自行车使用者、保管者的责任，做到责任到人。二、自行车采购与配置（一）采购计划1.根据公司业务需求和员工实际需要，由行政部门定期制定自行车采购计划。采购计划应包括采购数量、车型、预算等内容，并报公司领导审批。2.在制定采购计划时，应充分考虑自行车的质量、性能、适用性等因素，选择符合公司要求和员工使用习惯的自行车品牌和型号。（二）采购流程1.行政部门根据审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应严格按照公司采购相关规定执行，签订采购合同，明确双方权利义务。2.自行车到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括自行车的数量、型号、质量、配件等是否与采购合同一致，确保自行车符合公司要求。（三）配置标准1.根据员工工作岗位和工作性质，合理配置自行车。例如，对于需要经常外出办公的员工，可配置性能较好的山地自行车；对于在公司园区内工作的员工，可配置普通的通勤自行车。2.明确不同岗位员工自行车的配置标准，如车型、颜色等，以便于识别和管理。三、自行车使用管理（一）使用登记1.员工领取自行车时，需到行政部门办理使用登记手续。登记内容包括员工姓名、部门、自行车型号、车架号、领取时间等。2.行政部门应建立自行车使用登记台账，详细记录每辆自行车的使用情况，以便于查询和管理。（二）使用规范1.员工应严格按照自行车操作规程使用自行车，不得违规骑行。在骑行过程中，应遵守交通规则，注意交通安全，佩戴好头盔等防护用品。2.自行车仅限在公司规定的区域内使用，不得擅自骑出公司范围。如因工作需要骑出公司，需提前向行政部门申请，并说明事由和预计返回时间。3.员工应爱护自行车，不得随意拆卸、改装自行车零部件。如发现自行车有损坏或故障，应及时报告行政部门，以便安排维修。（三）使用期限1.明确自行车的使用期限，一般为[X]年。使用期满后，行政部门应根据自行车的实际状况进行评估，决定是否继续使用或报废更新。2.对于提前离职或因其他原因不再使用自行车的员工，应及时将自行车归还行政部门，并办理归还手续。行政部门应检查自行车的完好情况，如有损坏，应根据相关规定要求员工进行赔偿。四、自行车停放管理（一）停放区域1.在公司内划定专门的自行车停放区域，确保自行车停放整齐有序。停放区域应设置明显的标识，引导员工正确停放自行车。2.自行车停放区域应保持清洁卫生，定期进行清扫和整理，防止杂物堆积影响自行车停放。（二）停放要求1.员工应将自行车停放在指定的停放区域内，不得随意停放。停放时应将自行车摆放整齐，车头朝向一致，不得妨碍其他车辆和行人通行。2.禁止在自行车停放区域内停放其他物品或车辆，确保停放区域的专用性。（三）安全管理1.加强自行车停放区域的安全管理，设置必要的安全防护设施，如监控摄像头、防盗报警装置等，防止自行车被盗。2.行政部门应定期对自行车停放区域进行巡查，发现问题及时处理。如发现自行车有被盗、损坏等情况，应及时报告公司保卫部门，并协助进行调查处理。五、自行车维修与保养（一）维修管理1.建立自行车维修管理制度，明确维修流程和责任。员工发现自行车有损坏或故障时，应及时填写维修申请单，注明自行车型号、车架号、故障情况等信息，提交给行政部门。2.行政部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据自行车的故障情况进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修内容、更换零部件等信息，并由使用员工签字确认。3.对于维修费用较高的自行车，行政部门应进行维修成本核算，并报公司领导审批。维修费用应从公司相关费用中列支。（二）保养管理1.制定自行车保养计划，定期对自行车进行保养。保养内容包括清洁、润滑、调整刹车、检查轮胎等，确保自行车性能良好。2.行政部门应安排专人负责自行车的保养工作，并做好保养记录。保养记录应包括保养时间、保养内容、保养人员等信息，以便于查询和统计。六、自行车报废管理（一）报废标准1.明确自行车的报废标准，如使用年限达到规定期限、车辆严重损坏无法修复、零部件严重磨损无法更换等。2.行政部门应定期对自行车进行检查，根据报废标准确定需要报废的自行车。（二）报废流程1.对于需要报废的自行车，使用员工应填写报废申请单，注明自行车型号、车架号、使用年限、报废原因等信息，提交给行政部门。2.行政部门接到报废申请单后，应组织相关人员进行审核。审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责对报废自行车进行处理。报废自行车可按照公司固定资产报废处理规定进行变卖、拆解等处理，处理所得收入应上缴公司财务。七、违规处理（一）违规行为界定1.明确自行车使用过程中的违规行为，如未按规定进行使用登记、违规骑行、擅自骑出公司范围、随意停放自行车、损坏自行车零部件等。2.对于违反本制度的行为，行政部门应进行记录，并根据违规情节轻重进行相应处理。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，行政部门应给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。2.对于多次违规或情节较重的员工，行政部门应给予书面警告，并视情况扣除一定的绩效分数或处以罚款。罚款金额应根据违规情节确定，一般不超过自行车采购价格的[