职工活动室制度规范标准

PAGE职工活动室制度规范标准一、总则（一）目的为了丰富职工的业余文化生活，增强职工体质，促进职工之间的交流与合作，营造积极向上、团结和谐的工作氛围，特制定本职工活动室制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体职工。（三）基本原则1.安全第一原则：确保职工在使用活动室过程中的人身安全和设备安全。2.规范管理原则：对活动室的设施设备、使用流程、人员管理等进行规范化管理。3.公平使用原则：全体职工享有平等使用活动室的权利。4.维护环境原则：保持活动室整洁、卫生，爱护设施设备。二、活动室管理职责（一）管理部门公司/组织[具体管理部门名称]负责职工活动室的日常管理工作，包括设施设备维护、活动组织安排、人员登记等。（二）管理人员职责1.制定并执行活动室管理制度，确保各项规定得到有效落实。2.定期检查活动室设施设备，及时发现并解决问题，保证设备正常运行。3.负责活动室的卫生清洁工作，保持室内环境整洁。4.组织开展各类职工活动，做好活动的策划、组织和协调工作。5.对进入活动室的人员进行登记，核实身份，发放相关物品。6.处理活动室使用过程中的突发事件，及时向上级报告。三、活动室设施设备管理（一）设施设备配备1.根据职工的兴趣爱好和实际需求，配备相应的设施设备，如乒乓球桌、台球桌、健身器材、棋牌桌椅等。2.确保设施设备的质量和安全性，符合国家相关标准和行业规范。（二）设施设备维护1.建立设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，及时更换损坏的零部件，确保设备正常运行。3.对于大型设备或专业性较强的设备，聘请专业人员进行定期维护和检修。4.在设施设备上张贴使用说明和安全警示标识，引导职工正确使用。（三）设施设备更新1.根据职工的需求变化和设施设备的使用情况，适时更新和补充活动室的设施设备。2.制定设施设备更新计划，报上级领导审批后组织实施。3.在更新设施设备时，充分考虑设备的性价比和适用性，确保投资效益最大化。四、活动室使用管理（一）开放时间职工活动室每周[具体开放天数]开放，开放时间为[具体时间段]。如遇特殊情况需要调整开放时间，将提前通知全体职工。（二）使用预约1.职工如需使用活动室，需提前[X]小时向管理人员进行预约，填写《职工活动室使用申请表》，注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.管理人员根据活动室的使用情况进行审核，如无冲突则予以批准，并回复预约人。3.未经预约不得擅自进入活动室使用设施设备。（三）人员登记1.进入活动室的职工需凭工作证或有效身份证件在管理人员处进行登记，领取相关物品（如乒乓球拍、台球杆等）。2.登记信息包括姓名、部门、进入时间、离开时间等，确保人员信息准确无误。3.管理人员应对登记情况进行记录，以备查阅。（四）使用规范1.职工应遵守活动室的各项规章制度，爱护设施设备，保持室内环境整洁。2.在使用设施设备时，应按照操作规程进行操作，不得违规使用或擅自拆卸设备。3.活动结束后，应将使用的设施设备归位，并清理场地，保持活动室整洁。4.禁止在活动室吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。5.不得在活动室进行任何形式的商业活动或非法活动。（五）安全管理1.管理人员应定期对活动室进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。2.在活动室显著位置张贴安全警示标识，提醒职工注意安全。3.配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。4.如遇突发事件，职工应听从管理人员的指挥，有序撤离现场。管理人员应及时向上级报告，并采取相应的应急措施。五、活动组织管理（一）活动策划1.管理部门应定期组织开展各类职工活动，丰富职工的业余文化生活。活动策划应充分征求职工的意见和建议，结合职工的兴趣爱好和工作实际进行。2.每次活动前应制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、活动流程、安全保障措施等。3.活动方案应报上级领导审批后组织实施。（二）活动组织1.按照活动方案组织开展活动，确保活动顺利进行。活动过程中应安排专人负责现场组织和协调工作，维护活动秩序。2.管理人员应提前做好活动场地的布置、设施设备的调试等准备工作，为职工提供良好的活动环境。3.根据活动需要，合理安排工作人员，明确各人员的职责分工，确保活动组织有序。（三）活动宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、邮件等渠道，及时宣传职工活动室的活动信息，提高职工的知晓率和参与度。2.鼓励职工积极参与活动，并对活动中的优秀表现进行表彰和奖励，激发职工的参与热情。（四）活动总结1.每次活动结束后，管理人员应及时对活动进行总结，分析活动的成效和不足之处，提出改进意见和建议。2.活动总结应形成书面报告，报上级领导审阅，并在公司/组织内部进行通报。六、经费管理（一）经费来源职工活动室的经费来源主要包括公司/组织拨款、职工活动经费、社会捐赠等。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循合理、节约、高效的原则，确保经费使用效益最大化。2.严格按照国家有关财务制度和公司/组织的财务规定进行经费管理，做到专款专用，不得挪作他用。（三）经费支出范围1.设施设备购置、更新和维护费用。2.活动组织费用，包括场地布置、道具购置、奖品发放等。3.卫生清洁费用，包括定期打扫、消毒等。4.其他与职工活动室相关的费用。（四）经费报销1.经费报销应按照公司/组织的财务报销制度进行，提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，注明费用明细、金额、用途等信息。3.报销审批流程应严格按照规