学校宣传用字规范制度

PAGE学校宣传用字规范制度一、总则（一）目的为了确保学校宣传用字的规范性、准确性和一致性，提高学校宣传工作的质量和形象，依据国家语言文字相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及宣传的用字行为，包括但不限于校园海报、宣传栏、宣传册、网站、新媒体平台、校报校刊、活动标语、指示牌等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字使用的法律法规，确保宣传用字符合规范要求。2.准确性原则：使用规范的汉字，避免错别字、异体字、繁体字等不规范用字，保证信息传达的准确性。3.一致性原则：学校宣传用字应保持整体风格和规范的一致性，不得随意更改用字标准。二、宣传用字规范要求（一）汉字使用规范1.以《通用规范汉字表》为依据，使用规范汉字。禁止使用已被简化的繁体字、已淘汰的异体字和旧字形。2.字形结构要符合国家规定的标准，笔画清晰、书写规范。3.对于人名、地名、组织机构名等专用名词，应使用标准的汉字书写形式，不得随意简化或更改。（二）汉语拼音使用规范1.拼写规则应符合《汉语拼音方案》的规定，字母书写要正确、规范。2.词语的拼音应按照普通话语音标准拼写，声调标注准确。3.在同一宣传内容中，汉语拼音的使用应保持一致，不得混用不同的拼写方式。（三）数字使用规范1.一般情况下，应使用阿拉伯数字表示数量、年代、日期、时间等。如：2023年9月1日、50人、3号楼等。2.一些具有特定文化内涵或传统习惯的数字，可使用汉字数字。如：正月十五、四书五经、五四运动等，但在同一语境中应保持统一。3.表示概数时，一般用汉字数字。如：十几人、三十左右等。（四）标点符号使用规范1.标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，正确表达句子的停顿、语气和语义关系。2.避免滥用标点符号，如多余的顿号、逗号等，确保标点使用准确、恰当。三、宣传用字审核流程（一）起草环节1.宣传材料的起草人应确保所使用的文字符合规范要求，对涉及的汉字、拼音、数字、标点符号等进行仔细核对。2.对于不确定的用字，应查阅相关标准资料或咨询学校语言文字工作部门。（二）初审环节1.宣传材料初稿完成后，由起草部门负责人进行初审，重点审核内容的准确性和用字的规范性。2.初审通过后，将宣传材料提交学校语言文字工作部门进行审核。（三）终审环节1.学校语言文字工作部门收到宣传材料后，安排专人进行终审。终审人员应具备较高的语言文字水平和专业知识，按照本制度的要求进行全面审核。2.对于审核中发现的不规范用字，应及时反馈给起草部门，并提出修改意见。起草部门应在规定时间内完成修改，并重新提交审核。3.终审通过的宣传材料方可正式发布。四、宣传用字监督与检查（一）定期检查1.学校语言文字工作部门定期对校园内的宣传用字进行检查，检查内容包括海报、宣传栏、网站、新媒体平台等。2.检查频率为每学期至少一次，对于重点区域或重要活动期间的宣传用字，应增加检查次数。（二）不定期抽查1.学校语言文字工作部门不定期对宣传用字进行抽查，及时发现和纠正不规范用字行为。2.抽查范围包括学校各部门、各班级发布的宣传材料，以及校园内临时设置的宣传标语、指示牌等。（三）问题整改1.对于检查和抽查中发现的不规范用字问题，学校语言文字工作部门应及时下达整改通知，并要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真落实整改要求，采取有效措施进行纠正，并将整改情况及时反馈给学校语言文字工作部门。五、培训与教育（一）培训对象1.学校全体教职工，包括教师、行政人员、后勤人员等，均应接受宣传用字规范培训。2.涉及宣传工作的学生社团成员、志愿者等也应参加相关培训。（二）培训内容1.国家语言文字法律法规和行业标准，重点讲解宣传用字规范要求。2.常见错别字、异体字、繁体字的辨析，以及数字、标点符号的正确使用方法。3.宣传用字审核流程和监督检查要求，提高教职工对规范用字的重视程度和责任意识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请语言文字专家进行授课，通过讲解、案例分析等方式，使教职工掌握宣传用字规范知识。2.利用学校内部网络平台、微信公众号等渠道，发布宣传用字规范相关资料，供教职工自主学习。3.在学校内部开展宣传用字规范知识竞赛、征文比赛等活动，激发教职工学习的积极性和主动性。六、奖惩措施（一）奖励1.对于在宣传用字规范工作中表现突出的部门或个人，学校将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等，以鼓励更多的部门和个人积极参与规范用字工作。（二）惩罚1.对于违反本制度，出现不规范用字行为的部门或个人应视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。2.处罚措施包括责令整改、全校通报批评、取消当年评优评先资格等。对于造成严重影响的，将按照学校相关规