规范性文件定期通报制度

PAGE规范性文件定期通报制度一、总则（一）目的为加强公司规范性文件管理，确保公司各项工作依法依规进行，提高工作效率和管理水平，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）定义1.规范性文件：是指公司在履行职能过程中制定的，具有普遍约束力、能够反复适用的文件，包括规定、办法、细则、通知等。2.定期通报：是指按照固定的时间周期，对规范性文件的制定、修订、执行等情况进行公布和传达。（四）基本原则1.合法性原则：规范性文件的制定、修订和执行必须符合国家法律法规和政策要求。2.科学性原则：规范性文件应具有科学性、合理性和可操作性，充分考虑公司实际情况和发展需要。3.公开性原则：定期通报的内容应向公司全体员工公开，确保员工知情权和参与权。4.时效性原则：及时更新和通报规范性文件，保证文件的有效性和适用性。二、规范性文件的制定（一）制定主体1.公司各部门根据职责范围，负责起草本部门相关的规范性文件。2.涉及多个部门的规范性文件，由牵头部门会同相关部门共同起草。（二）制定程序1.立项各部门根据工作需要，提出规范性文件制定项目建议，填写《规范性文件立项申请表》，报公司办公室。公司办公室对立项申请进行审核，汇总后报公司领导审批。2.起草起草部门应深入调查研究，广泛征求意见，确保文件内容合法、合理、可行。规范性文件应明确制定目的、适用范围、基本原则、主要内容、实施日期等。3.征求意见起草部门将规范性文件征求意见稿发送至相关部门、分支机构及员工征求意见，征求意见时间一般不少于[X]个工作日。对反馈的意见进行认真研究和分析，合理的予以采纳，未采纳的应说明理由。4.审核起草部门将规范性文件送审稿及起草说明报送公司办公室审核。公司办公室对送审稿的合法性、合理性、规范性进行审核，必要时征求法务部门或专业机构意见。审核通过的，由公司办公室出具审核意见；审核不通过的，退回起草部门修改。5.签发经审核通过的规范性文件，由起草部门负责人签署，报公司领导签发。公司领导根据文件内容和实际情况进行审批签发，签发后的规范性文件即为正式文件。（三）编号与发布1.规范性文件由公司办公室统一编号，编号格式为：[公司简称][年份][序号]。2.公司办公室负责将正式发布的规范性文件在公司内部网站、办公系统等平台上公布，并印发纸质文本发放至各部门、分支机构。三、规范性文件的修订（一）修订情形1.国家法律法规、政策发生重大变化，规范性文件相关内容与之不符的。2.公司经营管理实际情况发生重大变化，需要对规范性文件进行调整的。3.规范性文件在执行过程中发现存在问题，需要进行修订完善的。4.其他需要修订规范性文件的情形。（二）修订程序规范性文件的修订程序参照制定程序执行，包括立项、起草、征求意见、审核、签发、编号与发布等环节。四、规范性文件的清理（一）清理范围定期对公司现行有效的规范性文件进行全面清理，清理范围包括公司成立以来发布的所有规范性文件。（二）清理标准1.与国家法律法规、政策相抵触的规范性文件，予以废止。2.已被新的规范性文件替代或因实际情况变化不再适用的规范性文件，予以废止或宣布失效。3.部分内容与国家法律法规、政策不一致或存在其他问题，但仍有适用价值的规范性文件，进行修订完善。（三）清理程序1.公司办公室牵头组织各部门对规范性文件进行清理，各部门负责本部门起草的规范性文件的自查清理工作。2.各部门填写《规范性文件清理登记表》，详细说明文件名称、文号、发布日期、适用范围、清理意见及理由等。3.公司办公室对各部门报送的清理登记表进行汇总审核，提出初步清理意见，报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，发布规范性文件清理结果，宣布废止、失效的规范性文件不再执行，修订后的规范性文件按照新的文本执行。五、定期通报的内容与方式（一）通报内容1.新制定的规范性文件目录及主要内容。2.修订后的规范性文件目录及修订说明。3.废止或宣布失效的规范性文件目录。4.规范性文件执行情况的检查结果，包括存在的问题及改进措施。（二）通报方式1.公司内部网站：定期发布规范性文件通报信息，方便员工随时查阅。2.办公系统：通过办公系统推送规范性文件通报内容，提醒员工关注。3.工作会议：在公司定期召开的工作会议上，对规范性文件相关情况进行通报和解读。4.纸质通报：印发规范性文件通报纸质文本，发放至各部门、分支机构。六、通报周期规范性文件定期通报原则上每[X]个月进行一次，遇有特殊情况可适当调整通报周期。七、相关部门职责（一）公司办公室1.负责规范性文件定期通报制度的组织实施和监督检查。2.牵头组织规范性文件的制定、修订、清理工作，负责审核、编号、发布等具体事宜。3.定期收集、整理规范性文件执行情况的信息，形成通报内容。（二）各部门1.负责本部门规范性文件的起草、修订、清理工作，并按要求及时报送相关材料。2.配合公司办公室做好规范性文件征求意见、审核等工作，负责本部门规范性文件的贯彻执行，并及时反馈执行情况。（三）法务部门1.对规范性文件的合法性进行审查，提供法律意见和建议。2.参与规范性文件制定、修订、清理过程中的法律问题研究和处理。八、监督与考核（一）监督检查1.公司办公室定期对规范性文件的制定、修订、执行等情况进行监督检查，确保制度的有效执行。2.各部门应定期对本部门规范性文件的执行情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并将整改情况报公司办公室。（二）考核评价1.将规范性文件管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门规范性文件制定、修订、清理及执行情况进