公司疫情管理规范制度

PAGE公司疫情管理规范制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒肺炎疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本疫情管理规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他与公司有业务往来的人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，采取有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家疫情防控政策和相关科学指引，结合公司实际，制定科学合理的防控措施，确保防控工作精准有效。3.依法依规：严格遵守国家法律法规和地方政府疫情防控规定，依法开展疫情防控工作。4.统筹兼顾：在做好疫情防控工作的同时，统筹兼顾公司生产经营，确保公司各项工作平稳有序进行。二、疫情防控组织与职责（一）疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。领导小组负责全面领导、统筹协调公司疫情防控工作，制定疫情防控工作方针政策，决策重大疫情防控事项。（二）职责分工1.总经理：全面负责公司疫情防控工作，协调解决疫情防控工作中的重大问题，确保疫情防控工作与公司生产经营工作协调推进。2.各部门负责人：负责本部门疫情防控工作的组织实施，落实公司疫情防控工作要求，督促员工遵守疫情防控规定，及时报告本部门疫情防控情况。3.人力资源部门：负责制定员工疫情防控培训计划，组织开展疫情防控知识培训；负责员工健康信息收集、统计和报告工作；协助做好疫情防控期间员工的薪酬福利、劳动关系等相关工作。4.行政部门：负责采购、储备疫情防控物资，如口罩、消毒液、体温检测设备等；负责办公区域、生产车间等场所的清洁消毒工作；负责外来访客的登记、体温检测和健康码查验等工作。5.生产部门：负责制定生产环节疫情防控措施，确保生产过程中的疫情防控安全；合理安排生产计划，避免因疫情防控措施影响正常生产经营。6.质量部门：负责对公司采购的疫情防控物资进行质量检验，确保物资质量符合要求；协助做好疫情防控期间产品质量安全管理工作。7.财务部门：负责保障疫情防控工作所需的经费，做好疫情防控经费的预算、核算和报销等工作。三、疫情防控措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康监测制度，员工每天上班前需进行体温检测，并通过公司指定的健康申报系统如实报告个人健康状况。如发现员工体温异常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应立即停止工作，安排其到临时隔离观察区域进行隔离，并及时通知当地医疗卫生机构。2.出行管理倡导员工尽量减少不必要的外出，非必要不出市、不出省。确需外出的，应提前向所在部门负责人报备，并如实报告出行轨迹和接触人员情况。员工返回公司时，需提供有效的核酸检测阴性证明，并接受体温检测和健康码查验。3.疫苗接种积极组织员工接种新冠病毒疫苗，鼓励符合接种条件的员工全程接种疫苗和加强免疫接种，提高员工群体免疫力。对于因特殊原因不能接种疫苗的员工，需提供相关证明材料，并做好个人防护措施。4.外来人员管理严格控制外来访客进入公司，确需进入的，应提前与公司对接部门联系，经同意后填写访客登记表，提供健康码、行程码、核酸检测阴性证明，并接受体温检测。外来人员进入公司期间，应全程佩戴口罩，在指定区域活动，不得随意进入员工办公区域和生产车间。（二）场所管理1.办公区域保持办公区域环境清洁，每天对办公桌椅、电脑键盘、鼠标等进行清洁消毒。加强通风换气，保持室内空气流通，每日通风不少于3次，每次通风时长不少于30分钟。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，统一进行处理。2.生产车间严格按照生产操作规程进行生产，加强生产过程中的疫情防控管理。定期对生产设备、工具等进行清洁消毒，确保生产环境安全卫生。合理安排员工工作岗位，保持员工之间的安全距离，避免人员聚集。3.公共区域对公司食堂、会议室、卫生间、电梯等公共区域，每天进行清洁消毒，重点加强对高频接触部位的消毒。在公共区域张贴疫情防控宣传海报，提醒员工做好个人防护。加强对公司食堂的管理，严格落实食品采购、加工、储存等环节的卫生要求，确保食品安全。（三）物资管理1.物资储备行政部门应根据公司实际情况，储备足够数量的口罩、消毒液、体温检测设备、防护服、护目镜等疫情防控物资，确保物资储备满足公司至少[X]天的使用需求。建立疫情防控物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况，做到账物相符。2.物资发放按照疫情防控工作需要，合理发放疫情防控物资。员工领取口罩等个人防护用品时，应进行登记，确保物资发放规范有序。对于一次性使用的疫情防控物资，使用后应按照医疗废弃物管理要求进行处理，避免二次污染。（四）培训与宣传1.培训人力资源部门定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括新冠病毒肺炎的防控知识、个人防护措施、公司疫情防控制度等。通过线上线下相结合的方式，确保培训覆盖全体员工。培训结束后，应对员工的培训效果进行考核，确保员工掌握必要的疫情防控知识和技能。2.宣传利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控政策、知识和公司疫情防控工作动态，提高员工的疫情防控意识和自我保护能力。及时发布权威信息，引导员工不信谣、不传谣，营造良好的疫情防控舆论氛围。（五）应急处置1.应急预案制定完善的疫情防控应急预案，明确疫情报告、应急响应、处置措施、人员安置、物资保障等方面的工作流程和责任分工。定期对应急预案进行演练，检验应急预案的科学性、实用性和可操作性，及时发现并解决演练中存在的问题，不断完善应急预案。2.疫情报告如发现员工确诊或疑似感染新冠病毒肺炎，所在部门应立即报告公司疫情防控工作领导小组，并在第一时间通知当地医疗卫生机构。公司疫情防控工作领导小组应及时向上级主管部门和当地政府疫情防控部门报告疫情情况，配合相关部门做好疫情调查和处置工作。3.应急处置措施对确诊或疑似感染员工所在的办公区域、生产车间等场所进行封闭管理，立即开展终末消毒。对密切接触者进行排查和登记，按照当地疫情防控要求落实集中隔离或居家隔离措施，并做好跟踪随访工作。根据疫情防控需要，合理调整公司生产经营计划，必要时采取停工停产等措施，确保疫情防控工作到位。四、疫情防控期间的工作安排（一）远程办公1.对于因疫情防控需要无法到岗的员工，经所在部门负责人批准后，可实行远程办公。2.远程办公员工应保持与公司的沟通联系，按照公司工作要求按时完成工作任务，并及时向部门负责人汇报工作进展情况。3.各部门应加强对远程办公员工的管理和指导，确保工作质量和效率不受影响。（二）弹性工作制度1.根据公司实际生产经营情况和疫情防控要求，实行弹性工作制度。员工可根据工作需要和个人实际情况，在确保完成工作任务的前提下，合理安排工作时间。2.实行弹性工作制度的员工，应提前向所在部门负责人报备工作时间安排，并严格遵守公司各项规章制度。（三）特殊岗位保障1.对于涉及公司生产经营关键环节、重要岗位的员工，如生产一线员工、物资保障人员、技术支持人员等，在符合疫情防控要求的前提下，优先保障其到岗工作。2.加强对特殊岗位员工的疫情防控管理，为其提供必要的防护用品和工作条件，确保员工身体健康和工作安全。五、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作进行监督检查，重点检查人员管理、场所管理、物资管理、培训与宣传、应急处置等方面的工作落实情况。2.设立疫情防控监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。（二）考核评价1.将疫情防控工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和员工的疫情防控工作进行考核评价。考核内容包括疫情防控措施落实情况、工作成效、员工满意度等方面。2.