宗亲联谊制度规范要求

PAGE宗亲联谊制度规范要求一、总则（一）目的本宗亲联谊制度旨在规范宗亲之间的交流与合作，加强宗亲之间的联系与团结，传承和弘扬宗亲文化，促进宗亲事业的共同发展，维护宗亲组织的正常秩序，确保各项活动的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于本宗亲组织内的所有成员，包括各级宗亲会、宗亲社团以及参与宗亲联谊活动的个人。（三）基本原则1.自愿平等原则：宗亲之间的联谊活动应基于自愿参与的基础，成员在组织中享有平等的权利和义务，不论其社会地位、经济状况如何，都应受到平等对待。2.团结互助原则：倡导宗亲之间团结友爱、互帮互助，共同为宗亲事业的发展贡献力量，在成员遇到困难时，应给予关心和支持。3.合法合规原则：宗亲联谊活动必须遵守国家法律法规和相关政策，不得从事违法违规、损害国家利益和社会公共利益的行为。4.文化传承原则：注重宗亲文化的传承与弘扬，通过各种活动和方式，让宗亲文化得以延续和发展，增强宗亲的文化认同感和归属感。二、组织架构与职责（一）宗亲组织架构1.宗亲总会：作为宗亲组织的最高领导机构，负责制定宗亲组织的发展战略、重大决策和规章制度，领导和协调宗亲组织的各项工作。2.分会：根据地域、行业等因素划分设立，在总会的领导下，负责本地区或本行业宗亲的联络、组织活动等具体工作，上传下达总会的各项决策和任务。3.小组：由若干宗亲成员组成，是宗亲组织开展活动的基本单元，负责组织和参与小组内的各项活动，加强成员之间的沟通与交流。（二）职责分工1.总会职责制定和修订宗亲联谊制度、章程等规范性文件。选举和罢免总会领导成员。审议和批准年度工作计划、财务预算和决算报告。决定宗亲组织的重大事项，如举办大型宗亲活动、开展对外合作等。监督和检查分会及其他下属组织的工作。2.分会职责贯彻执行总会的各项决策和工作部署。负责本地区或本行业宗亲的联络和信息收集，建立和更新宗亲数据库。组织开展本地区或本行业的宗亲联谊活动，如聚会、祭祀、文化交流等。协助总会开展各项工作，及时反馈本地区或本行业宗亲的意见和建议。3.小组职责组织小组成员开展各类活动，增进成员之间的感情。及时传达总会和分会的工作要求，组织成员学习和讨论。收集小组成员的意见和建议，反馈给分会或总会。三、联谊活动规范（一）活动策划与组织1.每次联谊活动应提前制定详细的活动计划，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。活动计划应报经上级组织批准后实施。2.活动组织过程中，要明确各环节的责任人，确保活动的顺利进行。要做好活动现场的布置、安全保障、餐饮安排等工作，为参与人员提供良好的活动环境。3.对于大型宗亲联谊活动，应成立专门的活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调等工作。筹备小组应定期召开会议，及时解决活动筹备过程中出现的问题。（二）活动内容与形式1.联谊活动内容应丰富多样，既要注重宗亲文化的传承与交流，如举办族谱修订、宗亲文化讲座、传统祭祀仪式等活动，也要关注宗亲之间的情感联络和合作发展，如开展商务交流、公益活动等。2.活动形式应灵活多样，可根据不同的主题和参与人员的特点，选择合适的活动形式，如聚会、座谈会、文艺演出、实地考察等，以提高活动的吸引力和参与度。3.在活动内容和形式的选择上，应充分征求宗亲成员的意见和建议，尊重成员的意愿和兴趣，确保活动能够满足大多数宗亲的需求。（三）活动宣传与推广1.宗亲组织应建立健全宣传机制，通过多种渠道宣传宗亲联谊活动。可利用宗亲网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台发布活动信息，也可通过宗亲通讯录、短信等方式通知宗亲成员。2.在活动宣传过程中，要突出活动的主题和亮点，吸引宗亲成员的关注和参与。同时，要注重宣传内容的真实性和准确性，避免虚假宣传和误导宗亲成员。3.鼓励宗亲成员积极参与活动宣传，分享活动信息和照片、视频等资料，扩大活动的影响力和覆盖面。（四）活动安全与保障1.活动组织者要高度重视活动安全工作，制定完善的安全预案，明确安全责任人和安全措施。在活动现场要设置明显的安全警示标志，配备必要的安全设施和设备。2.加强对参与人员的安全教育，提高安全意识，要求参与人员遵守活动现场的安全规定，不得擅自行动，确保自身安全。3.对于可能存在安全风险的活动环节，如户外活动中的登山、徒步等，要提前做好风险评估，安排专业人员进行指导和保障，确保活动安全有序进行。同时，要为参与人员购买必要的保险，以应对可能出现的意外情况。四、成员管理（一）成员加入1.凡认同本宗亲组织宗旨，遵守本宗亲联谊制度的宗亲，均可申请加入本组织。申请人应填写入会申请表，提交个人身份证明、宗亲关系证明等相关材料。2.分会或小组收到入会申请后，应进行初步审核，核实申请人的宗亲身份和相关信息。审核通过后，报总会审批。3.总会对入会申请进行终审，审批通过后，由总会颁发会员证书，申请人正式成为本宗亲组织成员。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权，参加宗亲组织的各项会议和活动。2.对宗亲组织的工作提出意见和建议，参与宗亲组织的决策和管理。3.享受宗亲组织提供的各项服务和福利，如参加培训、获取信息资料等。4.优先获得宗亲组织开展的合作项目或业务机会。5.对宗亲组织的财务收支、工作情况等进行监督。（三）成员义务1.遵守本宗亲联谊制度和宗亲组织的各项规章制度，执行宗亲组织的决议和决定。2.积极参加宗亲组织的各项活动，关心宗亲组织的发展，为宗亲组织的工作贡献力量。3.维护宗亲组织的团结和声誉，不得从事有损宗亲组织利益的行为。4.按照规定缴纳会费，支持宗亲组织的正常运转。5.及时向宗亲组织提供个人及家庭的相关信息，以便更新宗亲数据库。（四）成员退出1.成员如有退出宗亲组织的意愿，应向所在分会或小组提交书面申请，说明退出原因。2.分会或小组收到退出申请后，应进行审核，并报总会备案。3.成员退出后，不再享有宗亲组织成员的权利，同时终止履行成员义务。（五）成员奖惩1.奖励对在宗亲联谊活动中表现突出、为宗亲组织做出重大贡献的成员，宗亲组织将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。鼓励成员积极参与宗亲文化研究、族谱修订等工作，对取得优秀成果的成员，将在宗亲组织内进行宣传和推广。2.惩罚对违反本宗亲联谊制度、损害宗亲组织利益的成员，宗亲组织将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评、暂停会籍、开除会籍等处罚。对于严重违反国家法律法规的成员，宗亲组织将依法依规处理，并与其解除宗亲关系。五、财务管理（一）财务管理制度1.宗亲组织应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务管理工作的规范化、制度化和透明化。2.设立专门的财务机构或配备专职财务人员，负责宗亲组织的财务管理工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守财务纪律和职业道德。3.财务工作应严格执行国家有关财务法规和会计制度，按照规定设置会计科目、进行账务处理和编制财务报表。（二）经费来源1.宗亲组织的经费来源主要包括：成员缴纳的会费、宗亲捐赠、活动收入（如活动赞助费、门票收入等）、政府资助、其他合法收入等。2.会费标准应根据宗亲组织的实际情况和发展需要合理确定，并报总会审议通过后执行。会费应按照规定的时间和方式缴纳，不得拖欠。（三）经费使用1.宗亲组织的经费应主要用于宗亲联谊活动的开展、宗亲文化的传承与弘扬、宗亲组织的日常运转、会员服务等方面。2.经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，严格按照预算执行。重大经费支出项目应报经总会审议批准后实施。3.建立经费使用审批制度，明确审批流程和审批权限。所有经费支出都应取得合法有效的票据，并进行严格的审核和登记。4.定期对经费使用情况进行审计和公示，接受宗亲成员的监督。审计结果应向总会报告，并在宗亲组织内公开。六、文化传承与发展（一）宗亲文化研究1.鼓励宗亲成员开展宗亲文化研究，深入挖掘和整理本宗亲的历史渊源、发展脉络、文化特色等。2.设立宗亲文化研究专项基金，支持相关研究项目的开展。对于取得重要研究成果的项目，给予一定的资金奖励和表彰。3.定期组织宗亲文化研讨会、学术讲座等活动，为宗亲文化研究人员提供交流和学习的平台，促进宗亲文化研究的深入发展。（二）族谱修订与保管1.重视族谱的修订工作，成立专门的族谱修订委员会，负责族谱修订的组织、协调和指导工作。2.族谱修订应遵循历史事实，尊重传统习俗，确保族谱内容的真实性和完整性。在修订过程中，要广泛征求宗亲成员的意见和建议，充分体现宗亲的意愿。3.加强族谱的保管工作，建立族谱保管制度，明确保管责任人和保管方式。族谱应妥善保管在安全、防潮、防虫的地方，确保族谱的长期保存。同时，要建立族谱电子数据库，方便宗亲查阅和使用。（三）文化活动开展1.定期举办宗亲文化节、传统祭祀仪式等大型文化活动，展示宗亲文化的魅力和特色，增强宗亲的文化认同感和归属感。2.开展宗亲文化进社区、进校园、进企业等