公文公开审查制度规范

PAGE公文公开审查制度规范一、总则（一）目的为规范公司公文公开审查工作，确保公文公开的准确性、合法性和安全性，保障公司及相关方的合法权益，依据国家法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及公文公开的活动，包括但不限于各类文件、报告、通知、决议等的公开审查。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公文公开活动合法合规。2.准确公正原则：对公文内容进行全面、准确审查，保证公开信息的真实性和公正性。3.安全保密原则：在公文公开过程中，妥善保护公司机密信息，防止信息泄露。4.及时高效原则：按照规定的程序和时限，及时完成公文公开审查工作，提高工作效率。二、审查机构及职责（一）审查委员会公司设立公文公开审查委员会（以下简称“审委会”），作为公文公开审查的决策机构。审委会由公司高层管理人员、相关部门负责人及法律专业人员组成。（二）审委会职责1.制定和修订公文公开审查制度规范。2.审议重大公文公开事项，做出审查决策。3.协调解决公文公开审查过程中的重大问题。4.监督检查公文公开审查制度的执行情况。（三）审查工作小组审委会下设审查工作小组，负责具体的公文公开审查工作。审查工作小组由各相关部门指定的专人组成，设组长一名，负责组织协调审查工作。（四）审查工作小组职责1.按照审委会的要求和本制度规范，对公文进行初步审查。2.收集、整理与公文公开相关的意见和建议。3.向审委会汇报审查情况，提供审查意见和建议。4.负责公文公开审查工作的档案管理。三、审查范围及内容（一）审查范围1.拟向社会公众公开的各类公文，包括但不限于公司网站发布的信息、新闻媒体报道、对外宣传资料等。2.涉及公司重大决策、重要事项的公文，在内部公开前也应进行审查。（二）审查内容1.合法性审查公文内容是否符合国家法律法规及相关政策要求。是否存在侵犯他人合法权益的内容。2.准确性审查公文表述是否准确、清晰，数据是否真实可靠。是否存在错别字、语病等文字错误。3.完整性审查公文内容是否完整，是否涵盖了应公开的关键信息。相关附件、说明等是否齐全。4.安全性审查公文公开是否会导致公司机密信息泄露。是否存在安全风险，如网络安全、信息安全等方面的隐患。5.合规性审查公文公开是否符合公司内部的规章制度和流程。是否履行了必要的审批手续。四、审查程序（一）公文提交公文起草部门在完成公文初稿后，应按照公司内部文件流转程序，将公文提交至审查工作小组。提交时应一并提供公文的起草说明、相关背景资料等。（二）初步审查审查工作小组收到公文后，应在[X]个工作日内完成初步审查。审查人员应按照审查内容要求，对公文进行全面审查，并填写《公文公开审查表》，详细记录审查意见。（三）意见反馈审查工作小组将初步审查意见反馈给公文起草部门，要求其在[X]个工作日内进行修改完善。公文起草部门应针对审查意见，认真分析研究，提出修改方案，并将修改后的公文再次提交审查工作小组。（四）复审审查工作小组对修改后的公文进行复审，如仍存在问题，继续反馈意见，直至公文符合审查要求。复审应在[X]个工作日内完成。（五）终审经复审通过的公文，由审查工作小组提交审委会进行终审。审委会应在[X]个工作日内召开会议，对公文进行审议。审委会根据审议情况，做出最终审查决定。（六）结果通知审委会的审查决定应以书面形式通知公文起草部门。对于通过审查的公文，公文起草部门应按照规定的程序和方式进行公开；对于未通过审查的公文，应说明原因，要求其重新修改或调整公开方式。五、特殊情况处理（一）紧急公文对于涉及紧急事项需要立即公开的公文，在确保安全保密的前提下，可适当简化审查程序，但仍需履行必要的审批手续。紧急公文公开后，应及时补办审查手续，并将审查情况记录在案。（二）敏感信息公文对于涉及公司敏感信息的公文，如商业秘密、个人隐私等，在公开审查时应采取更加严格的保密措施。必要时，可组织专门的保密审查会议，邀请相关专家和保密人员参与审查，确保敏感信息不被泄露。（三）外部要求公文因政府部门、监管机构等外部要求需要公开的公文，应按照外部要求的时限和程序进行公开审查。如外部要求与本制度规范存在冲突，应及时与外部沟通协调，在确保符合法律法规的前提下，妥善处理公文公开事宜。六、监督与考核（一）监督机制公司设立公文公开审查监督小组，负责对公文公开审查工作进行全程监督。监督小组定期对审查工作进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将公文公开审查工作纳入公司绩效考核体系，对审查工作小组及相关人员的工作质量、效率等进行考核。2.对于在公文公开审查工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于因工作失误导致不良后果的，按照公司相关规定进行问责。七、档案管理（一）档案内容公文公开审查档案应包括公文初稿、审查意见、修改记录、审委会审议记录、最终公开的公文等相关资料。（二）档案整理审查工作小组应指定专人负责公文公开审查档案的整理和归档工作。档案应按照时间顺序、公文类别等进行分类整理，确保档案资料完整、有序。（三）档案保管档案应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行。对于涉及重要事项、具有长期保存价值的档案，应进行电子备份，确保档案信息的安全性和可查阅性。八、附则（一）解释