宣传印刷审核制度规范

PAGE宣传印刷审核制度规范一、总则（一）目的为加强公司宣传印刷品的管理，确保宣传印刷内容符合法律法规要求，维护公司良好形象，特制定本审核制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有宣传印刷品的设计、制作、审核及发布等环节，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、名片、礼品印刷品等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传印刷内容必须符合国家法律法规、政策要求，不得含有违法违规、违背公序良俗等内容。2.准确性原则：宣传信息应真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传，避免误导受众。3.规范性原则：印刷品的格式、排版、字体、颜色等应符合行业规范和公司品牌形象要求。4.保密性原则：涉及公司机密信息的宣传印刷品，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、审核职责分工（一）设计部门1.负责宣传印刷品的创意设计和初稿制作。2.确保设计内容符合公司品牌形象和宣传主题要求，同时遵循相关法律法规和行业标准。3.在设计过程中，对涉及的文字、图片、标识等素材进行合法性和准确性审核，避免侵权和错误信息。（二）业务部门1.提出宣传印刷品的需求，明确宣传目的、受众群体、宣传重点等内容。2.对设计初稿进行业务内容审核，确保宣传信息准确反映业务实际情况，符合业务推广策略。3.协助审核涉及业务数据、业务流程等方面的内容，保证信息的真实性和完整性。（三）法务部门1.对宣传印刷品的内容进行合法性审核，重点审查是否存在违反法律法规、侵犯知识产权等问题。2.提供法律专业意见，对涉及重大法律风险的宣传内容提出修改建议或禁止发布意见。3.关注法律法规变化，及时调整审核标准和要求，确保公司宣传印刷品始终符合法律规定。（四）行政管理部门1.负责审核宣传印刷品的格式、排版、印刷质量等是否符合公司规定和行业标准。2.对印刷品的用纸、工艺等进行审核，确保成本合理且环保合规。3.协调各部门之间的审核工作，确保审核流程顺畅进行。（五）公司管理层1.对涉及公司重大战略、重要活动、核心业务等关键宣传印刷品进行最终审核和决策。2.根据公司整体发展方向和形象定位，对宣传印刷品的整体风格和效果进行把控。三、审核流程（一）初审1.设计部门完成宣传印刷品初稿后，提交给业务部门进行初审。2.业务部门按照业务内容审核要点，对设计初稿进行详细审查，提出修改意见，并填写《宣传印刷品初审意见表》，明确指出需要修改的内容、原因及建议修改方向。3.初审时间一般为[X]个工作日，特殊情况可适当延长，但需提前说明原因并经相关负责人同意。（二）合法性审核1.业务部门将初审通过的设计稿提交给法务部门进行合法性审核。2.法务部门依据法律法规和公司相关规定，对宣传内容进行全面审查，重点关注是否存在违法违规表述、知识产权侵权、虚假宣传等问题。3.对于存在法律风险的内容，法务部门应出具详细的法律意见书，明确指出问题所在及法律后果，并提出具体的修改建议。4.合法性审核时间一般为[X]个工作日，复杂或涉及重大法律问题的审核时间可根据实际情况适当延长。（三）格式与质量审核1.经过合法性审核后的设计稿，流转至行政管理部门进行格式与质量审核。2.行政管理部门按照公司规定的格式标准、排版规范以及印刷质量要求，对设计稿进行细致检查。3.检查内容包括字体、字号、颜色搭配、图片分辨率、页面布局、出血设置、装订方式等方面，确保印刷品在格式和质量上符合要求。4.行政管理部门在审核过程中，如发现不符合要求的地方，应及时与设计部门沟通，提出修改意见，并填写《宣传印刷品格式与质量审核意见表》。5.格式与质量审核时间一般为[X]个工作日，对于需要多次修改以达到标准的情况，审核时间相应延长。（四）终审1.经过初审、合法性审核和格式与质量审核后的宣传印刷品设计稿，提交至公司管理层进行终审。2.公司管理层从公司整体战略、品牌形象、宣传效果等宏观角度对设计稿进行全面评估和决策。3.终审通过的设计稿方可进入印刷制作环节；如终审提出修改意见，设计部门应根据意见及时修改，并重新按照审核流程进行审核，直至终审通过。四、审核要点（一）内容合法性1.不得含有违反国家法律法规、政策规定的内容，如煽动分裂国家、宣扬恐怖主义、淫秽色情、赌博、暴力等违法信息。2.严禁侵犯他人知识产权，包括但不限于未经授权使用他人商标、专利、著作权等。对于引用的图片、文字等素材，必须确保已获得合法授权或属于可合理使用的范畴。3.避免虚假宣传，不得夸大产品或服务的功效、性能、质量等，不得使用误导性语言欺骗消费者。宣传内容应与实际情况相符，有充分的事实依据。（二）业务准确性1.宣传信息应准确反映公司业务实际情况，包括业务范围、产品特点与优势、服务流程、技术参数等关键信息。2.涉及业务数据的内容，如市场份额、销售业绩、客户数量等，必须确保数据来源可靠、统计方法科学、数据真实有效，并与相关业务部门核实确认。3.对于业务流程、操作规范等内容的宣传，应准确清晰，避免产生歧义或误解，确保受众能够正确理解和执行。（三）格式规范性1.印刷品的页面布局应合理，符合视觉审美和阅读习惯，各元素之间比例协调，重点内容突出。2.字体使用应规范统一，一般情况下，中文可选用宋体、黑体、仿宋体等常用字体，英文可选用Arial、TimesNewRoman等，字号大小应根据内容层次和重要性合理设置，确保清晰易读且整体风格协调一致。3.颜色搭配应简洁明了，符合公司品牌色彩体系要求，避免过于繁杂或刺眼的颜色组合，影响视觉效果和品牌形象。4.图片选择应清晰、高质量、与宣传主题相关，图片分辨率应满足印刷要求，一般不低于[X]dpi。图片排版应整齐美观，避免出现模糊、变形、裁剪不当等问题。5.印刷品的页码、页眉、页脚、边距等格式设置应符合行业标准和公司规定，确保整体排版规范统一。（四）品牌一致性1.宣传印刷品应严格遵循公司品牌形象规范，包括公司标志、品牌口号、品牌色彩、品牌字体等核心元素的使用。2.公司标志的使用应准确无误，不得随意变形、缩放、更改颜色或与其他元素组合不当，确保标志的权威性和识别性。3.品牌口号、宣传语等应保持一致性，不得出现错别字、语病或随意修改表述，维护品牌语言的规范性和稳定性。4.在设计风格上，应体现公司品牌的个性与特色，保持整体风格的连贯性和一致性，使受众能够通过宣传印刷品快速识别和记忆公司品牌。五、特殊情况处理措施（一）紧急宣传需求1.对于因突发业务需求、重要活动等原因产生的紧急宣传印刷任务，在确保内容合法性和准确性的前提下，可适当简化审核流程，但必须经过相关负责人的特批。2.紧急情况下，设计部门应在最短时间内完成初稿设计，并直接提交给法务部门进行合法性审核。法务部门应优先处理，在[X]小时内出具审核意见。3.行政管理部门在接到法务审核通过的设计稿后，应立即进行格式与质量审核，并在[X]小时内完成审核反馈。如存在问题，设计部门应及时修改，确保在最短时间内完成印刷制作。4.紧急宣传印刷品在发布前，需由公司管理层进行最终确认，确保整体宣传效果符合公司要求。（二）涉及敏感内容1.当宣传印刷品涉及敏感话题或特殊业务领域时，如涉及国家安全、重大政策解读、行业敏感信息等，应采取更为严格的审核措施。2.设计部门在接到相关设计任务后，应主动与业务部门沟通，详细了解敏感内容的背景和要求，并在设计过程中充分考虑审核要点。3.业务部门应提前组织内部研讨，对敏感内容进行风险评估，并形成书面报告提交给法务部门。法务部门应会同相关专家进行深入审核，必要时可咨询政府相关部门或专业法律机构的意见。4.行政管理部门在审核此类宣传印刷品时，除关注格式与质量外，还应重点审查内容的敏感性和保密性，确保在发布过程中不会引发不良影响或信息泄露风险。5.涉及敏感内容的宣传印刷品终审环节，应由公司高层领导亲自把关，并根据审核意见进行最终决策，确保宣传内容安全、准确、恰当。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的宣传印刷审核监督小组，由行政管理部门负责人担任组长，成员包括设计部门、业务部门、法务部门的相关人员。2.监督小组定期对宣传印刷审核制度的执行情况进行检查，包括审核流程是否规范、审核意见是否落实、审核档案是否完整等方面。3.对于审核过程中发现的问题或违规行为，监督小组应及时进行调查和处理，并向公司管理层汇报。（二）考核办法1.将宣传印刷审核工作纳入各部门绩效考核体系，对审核工作认真负责、严格把关且未出现审核失误的部门和个人给予适当奖励。2.对于因审核不力导致宣传印刷品出现违法违规、虚假宣传、质量问题等严重后果的部门和个人，将视情节轻重给予相